Vorlagen für das Projektmanagement

Entdecken Sie die besten kostenlosen, bearbeitbaren Projektmanagementvorlagen in Smartsheet, um Ihre Projekte transparenter, effizienter, kollaborativer und schneller zu gestalten. Wir haben auch eine umfassende Liste von Artikeln mit Vorlagen auf anderen Plattformen für die verschiedenen Aspekte Ihrer Projektplanung und -durchführung zusammengestellt.

Smartsheet kostenlos testen

By Kate Eby | 7. November 2023

project with hard deadline and gantt template

Vorlage für Projekte mit fester Frist und Gantt

Planen Sie Projekte mit einem rückläufigen Zeitplan von Ihrer Abgabefrist aus. Definieren Sie Start- und Enddaten für Aufgaben, legen Sie automatische Alarme für Fristen fest und lassen Sie sich Änderungen in Echtzeit anzeigen.

Diese kostenlose Smartsheet-Vorlage verwenden

Leitfaden für Anfänger im Projekt- und Portfoliomanagement

Entdecken Sie die Geheimnisse eines erfolgreichen Projekt- und Portfoliomanagements in unserem umfassenden E-Book. Erfahren Sie, wie Sie Projekte optimieren, sie mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen und Wachstum fördern.

Kostenloses E-Book ansehen

Vorlagen für die Projektbudgetierung und Gantt-Diagramme

project with gantt and budget variance template

Vorlage für Projekte mit Gantt und Budgetabweichung

Planen, verfolgen und visualisieren Sie Projektaufgaben im Kontext mit Budgetbeträgen und -abweichungen. Überwachen Sie Budgetabweichungen in Echtzeit, um die Ausgaben anzupassen und sicherzustellen, dass Projekte auf Kurs bleiben. 

project budget template smartsheet

Vorlage für Projektbudget

Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Projektausgaben an einem Ort in Echtzeit. Sparen Sie Zeit mit automatisierten Genehmigungen für neue Posten oder Budgetänderungen und führen Sie Begleitdokumente an einem Ort zusammen, damit alle Details im Kontext betrachtet werden können.

project with gantt timeline template

Vorlage für Projekte mit Gantt-Zeitachse

Erstellen Sie Ihren eigenen Projektplan und verfolgen Sie die Auswirkungen von Änderungen auf einer Zeitachse. Organisieren Sie Aufgaben und Projekte, identifizieren und beheben Sie schnell gefährdete Aufgaben und sehen Sie Aktualisierungen in Echtzeit, sobald Änderungen vorgenommen werden.

project with gantt and dependencies template

Vorlage für Projekte mit Gantt und Abhängigkeiten

Planen, verfolgen und verwalten Sie Ihr Projekt mithilfe einer visuellen, interaktiven Zeitachse. Fügen Sie Begleitdokumente an und erkennen Sie die Auswirkungen von verzögerten Aufgaben, um sich schnell wieder von Rückschlägen zu erholen.

Entdecken Sie die moderne Art, Projekte zu planen, nachzuverfolgen und zu verwalten

Erfahren Sie mehr über die fünf Phasen des Projektmanagements und wie Sie Smartsheet nutzen können, um jede Komponente Ihres Projekts von der Ideenfindung bis zur Ausführung zu planen, nachzuverfolgen und zu verwalten.

Demo-Video ansehen

Agile-, Bau- und Marketingvorlagen

agile project with gantt template smartsheet

Vorlage für Agile-Projekte mit Gantt

Visualisieren Sie alle Aspekte Ihres Projekts auf einer interaktiven Zeitachse und teilen Sie Ihren Projektplan mit den Stakeholder*innen. Außerdem können Sie schnell die Auswirkungen von Aufgabenverzögerungen erkennen, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten.

sprint planning board template smartsheet

Vorlage für Sprintplanungs-Board

Planen, verwalten und visualisieren Sie Sprintaufgaben auf einem Online-Kanban-Board in Echtzeit. Organisieren Sie Ihr Board nach Aufgabeninhaber*in oder -status und geben Sie es für Ihr Team und wichtige Stakeholder*innen frei, um die Transparenz und Verantwortlichkeit zu steigern.

construction schedule with gantt template smartsheet

Vorlage für Bauzeitpläne mit Gantt

Verwenden Sie diesen Echtzeit-Bauzeitplan, um Ihre Projekte auf einer interaktiven Zeitachse zu planen und nachzuverfolgen. Teilen Sie ihn mit Subunternehmern und Kund*innen, um Aktualisierungen von überall aus mithilfe der Smartsheet-Mobil-App vorzunehmen.

construction budget template smartsheet

Vorlage für Baubudgets

Planen und verwalten Sie Bauaufgaben mit Blick auf Budgetbeträge und Abweichungen. Richten Sie Alarme ein, wenn Elemente gefährdet sind, um die Ausgaben anzupassen und das Projekt im Budget zu halten. Hängen Sie Rechnungen und Kostenvoranschläge an, um so eine Single Source of Truth zu schaffen.

construction estimator template smartsheet

Vorlage für einen Baukostenvoranschlag

Erstellen Sie eine detaillierte Kostenschätzung für jede Art von Bauprojekt. Bringen Sie Dokumente, Angebote und Korrespondenz an einem zentralen Ort in Echtzeit zusammen. Teilen Sie Kostenvoranschläge mit Kund*innen, um sie gemeinsam zu prüfen und zu genehmigen.

subcontractor documentation template smartsheet

Vorlage für die Dokumentation von Subunternehmern

Legen Sie Fälligkeitstermine fest und haken Sie Subunternehmerdokumente nach Erhalt ab, um einen klaren Überblick über die ausstehenden Elemente zu haben. Nutzen Sie den Tracker nach Freigabe gemeinsam mit Subunternehmern und stellen Sie automatische Aktualisierungsanforderungen ein, um den Einreichungsprozess zu optimieren.

website project with gantt and dependencies template smartsheet

Vorlage für ein Websiteprojekt mit Gantt und Abhängigkeiten

Visualisieren Sie Aufgaben, Fälligkeitstermine und Meilensteine von Webprojekten auf einer interaktiven Gantt-Diagramm-Zeitachse. Bewahren Sie alle Wireframes und Kunden-E-Mails an einem zentralen Ort auf, damit alle darauf zugreifen können.  

event plan and budget template smartsheet

Vorlage für Veranstaltungspläne und -budgets

Organisieren Sie Aufgaben, weisen Sie Inhaber*innen zu, erstellen Sie Prognosen zu Budgets und hängen Sie Dokumente an, um Veranstaltungsdetails im Kontext betrachten zu können. Geben Sie Informationen ganz einfach für Ihr Team frei, damit Ihre Mitarbeiter*innen direkt von der Veranstaltungsfläche aus über ihre Mobilgeräte auf wichtige Informationen zugreifen können.

event task list with gantt and budget template smartsheet

Veranstaltungsaufgabenliste mit Gantt und Budget

Planen Sie Aufgaben, weisen Sie Inhaber*innen zu und visualisieren Sie Zeitpläne, um sicherzustellen, dass keine Details übersehen werden. Identifizieren Sie die Auswirkungen von Verzögerungen und erholen Sie sich schnell von Rückschlägen. Führen Sie Veranstaltungsdetails an einem zentralen Ort zusammen und geben Sie den Plan für Ihr Team frei.

Vorlagen für das Projektmanagement auf anderen Plattformen

Projektmanagement

  • Top-Excel-Vorlagen für das Projektmanagement: Aktualisieren Sie Ihre Projektmanagementstrategie mit diesen anpassbaren, einfach zu verwendenden Excel-Vorlagen für das Projektmanagement.
  • Vorlagen für das Programmmanagement: Mit diesen detaillierten Vorlagen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die wichtigen Aspekte des Programmmanagements, wie z. B. wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Projektstatus.

Projektplanung

  • Vorlagen für funktionale Spezifikationen: Die Roadmap für eine reibungslosere Entwicklungserfahrung: Optimieren Sie die projektbezogene Kommunikation mit dem Dokument für funktionale Spezifikationen, das alle wichtigen Komponenten eines Projekts in einem umfassenden Bericht zusammenfasst.
  • Projektauftragsvorlagen und -richtlinien: ​​Mit einem umfassenden Projektauftrag können Sie neue Projekte skizzieren und die Transparenz für Stakeholder erhöhen. Beschreiben Sie wichtige Projektkomponenten wie Umfang, Zielsetzungen und Gesamtziele, um grünes Licht für Ihr neues Projekt zu erhalten.
  • 17 Vorlagen für Projektvorschläge: Verfassen Sie mithilfe dieser kostenlosen, einfach zu verwendenden Vorlagen einen detaillierten Projektvorschlag, in dem Sie Ressourcen, Begründungen und Budget auflisten, um das Unternehmen zu überzeugen und seinen Zuspruch zu gewinnen.
  • Zeitplanvorlagen für Word, Excel und PowerPoint: Ganz gleich, ob Sie ein großes Projekt planen oder kleine Ziele detailliert beschreiben, die auf dem Weg dorthin erreicht werden sollen, verwenden Sie eine leere Zeitplanvorlage, um Fristen festzulegen und eine strukturierte Agenda zu pflegen.
  • Zeitplanvorlagen für Google Docs, Tabellen und Präsentationen: Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz mit kostenlosen Google-Vorlagen für Zeitpläne, die einfach zu verwenden und zu bearbeiten sind.
  • Vorlagen für Technologie-Roadmaps: Skizzieren Sie mithilfe dieser Vorlage den strategischen Plan Ihres Projekts und all seine wichtigen Komponenten.
  • Produkt-Roadmap-Vorlagen: Legen Sie mit diesen Produkt-Roadmap-Vorlagen Ziele für die Produktentwicklung und strategische Checklisten fest, die die Geschäftsziele detailliert auflisten und Initiativen nach Prioritäten ordnen.
  • Vorlagen für die Stakeholder-Analyse: Mit diesen Vorlagen für die kollaborative Stakeholder-Analyse erhalten Sie Informationen über potenzielle Stakeholder*innen, um sich Zustimmung, Engagement und Einfluss zu sichern.
     

Projektumsetzung

  • Vorlagen für Gap-Analysen: Diese Vorlagen für Gap-Analysen ermitteln Leistungsdefizite in einem Unternehmen, erläutern die Gründe und erstellen einen Verbesserungsplan.
  • Vorlagen und Checklisten für Betriebs-Dashboards: Entdecken Sie eine Vielzahl von Excel-Dashboard-Vorlagen, mit denen Sie den Betrieb auf die transparenteste Weise dokumentieren und steuern können. 
  • Vorlage und Leitfaden für technische Spezifikationen: Erstellen Sie mithilfe einer Vorlage für technische Spezifikationen einen grundlegenden Leitfaden, der ein Produkt oder System definiert und ein kontinuierliches Verständnis unter den Stakeholder*innen sicherstellt.
  • Risikomanagementplanvorlagen: Mit einer Risikomanagementvorlage identifizieren, analysieren und bewerten Sie alle Risiken in Ihren Projekten, um eine reibungslose Projektausführung zu gewährleisten.
  • Vorlagen und Leitfaden für einen effektiven Projektstatusbericht: Erfassen Sie alle kritischen Geschäftsaktivitäten und wichtigen Entwicklungen im Prozess mit einem umfassenden Projektstatusbericht, der eine Momentaufnahme aller wichtigen Elemente für maximale Transparenz bietet.
  • Vorlagen für die Ursachenanalyse: Decken Sie die Ursache eines Problems in einem Projekt mit einer Ursachenanalyse auf, die Aufschluss darüber gibt, warum das Problem aufgetreten ist, wie es behoben wird und welche Schritte unternommen werden müssen, um es in Zukunft zu vermeiden.

Projektbudgetierung

  • Vorlagen und Leitfaden für das Kostenmanagement: Nutzen Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens optimal, indem Sie einen Kostenmanagementplan erstellen, der auf Fakten und Zahlen und gemessenen Leistungen basiert.
  • Vorlagen für Kosten-Nutzen-Analysen: Bevor Sie einen Plan für Ihr Projekt festlegen, wägen Sie die Vor- und Nachteile des Prozesses mit dieser Kosten-Nutzen-Analyse ab, die Ihnen einen umfassenden Überblick über die finanziellen Risiken und Vorteile des vorliegenden Projekts liefert.

Lean-Methodik

  • Lean Six Sigma-Vorlagen: Lean Six Sigma ist eine Methode zur Optimierung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern, den Unternehmenswert zu erhöhen und die Verschwendung von Zeit und Ressourcen zu verringern. Verwenden Sie diese kostenlosen Vorlagen, um Lean Six Sigma-Projektmanagementleitfäden zu erstellen, die auf Ihre eigenen Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Gantt-Diagramm

Kanban

  • Vorlagen für Kanban-Karten: Die Kanban-Methode verwendet Karten, um Aufgaben und Phasen in einem Projekt zu kennzeichnen und ermöglicht es den Teams, ihr Projekt von Anfang bis Ende zu visualisieren. Erstellen Sie benutzerdefinierte Kanban-Karten, um eine klare Kommunikation und mehr Effizienz in Ihrem Projekt zu gewährleisten.

Agile-Methode

  • Excel-Vorlagen für agiles Projektmanagement: Agiles Projektmanagement ist ein flexibler, interaktiver Ansatz, um Prozesse zu ordnen und Verantwortlichkeiten teamübergreifend zu koordinieren. Nutzen Sie diese kostenlosen Excel-Vorlagen für das agile Projektmanagement, um leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit in Verbindung mit der agilen Methodik zu erstellen.

Bauwesen

  • Excel-Vorlagen für das Baumanagement: Bauprojekte müssen aufgrund der vielen Stakeholder*innen, Details und Unterlagen gut organisiert, strukturiert und detailliert nachverfolgt werden. Automatisieren Sie diese wichtigen Prozesse, um die Organisation und den Erfolg Ihrer Bauprojekte zu gewährleisten. 
  • Vorlagen für Bauprojekt-Zeitpläne: Präzise nachverfolgte und verwaltete Fristen und Aufgabenlisten sind der Schlüssel für die pünktliche und budgetgerechte Lieferung von Bauprojekten. Nutzen Sie diese Vorlagen für Bauprojekt-Zeitpläne, um alle Aufgaben im Zusammenhang mit Gewerbe- und Wohnprojekten zu planen und zu bewerten.
  • Vorlagen für Informationsanforderungen: Erfassen Sie wichtige Informationen von Anbietern und Lieferanten, um eine Auswahlliste potenzieller Lieferanten für ein Projekt mithilfe einer Vorlage für Informationsanforderungen zu erstellen.
  • Vorlagen für Mängellisten: Optimieren Sie Ihren Inspektionsprozess und reduzieren Sie Fehler mit einer Mängelliste, in der die noch ausstehenden Arbeiten oder der Reparaturbedarf am Ende eines Projekts aufgeführt sind.
  • Formulare und Vorlagen für Änderungsaufträge: Mit optimierten Formularen und Vorlagen für Änderungsaufträge können Sie ursprüngliche Projektpläne anpassen, ohne dass Ihre Projekte an Transparenz einbüßen oder in puncto Zeitplan und Umfang aus dem Ruder geraten.
  • Vorlagen und Leitfaden für tägliche Berichte im Bauwesen: Entdecken Sie mit einer Vorlage für den täglichen Baubericht die effizienteste Art und Weise, die tägliche Arbeit auf einer Baustelle zu dokumentieren, z. B. Arbeitsstunden, erledigte Aufgaben und erreichte Meilensteine.

Marketing

  • Vorlagen für Marketingzeitpläne: Erstellen Sie einen umfassenden Marketingzeitplan, um Ihre Marketingziele zu erreichen, und verfolgen Sie Ihre Fortschritte mithilfe übersichtlicher Marketing-Zeitplanvorlagen.
  • Vorlagen für Marketingpläne und Marketingstrategien: Mit diesen anpassbaren Vorlagen für Marketingpläne und Marketingstrategien können Sie einen leistungsstarken Handlungsplan entwickeln, um all Ihre Marketingziele zu verwalten und zu erreichen.
  • Vorlagen für Marketingbudgets: Erstellen Sie mit diesen transparenten, benutzerfreundlichen Marketingbudgetvorlagen eine gründliche Kostenübersicht für Marketingaktivitäten, von der Werbung bis zur Öffentlichkeitsarbeit, um Risiken zu verringern und das Budget einzuhalten.
  • Marketingkalendervorlagen: Mit diesen Vorlagen für Marketingkalender, die einen angemessenen Überblick über alle Marketingprojekte von Anfang bis Ende bieten, können Sie Marketingzeitpläne erstellen, Meilensteine festlegen, Ressourcen nachverfolgen und Fristen einhalten.

Entdecken Sie eine kollaborative Echtzeit-Methode für das Projektmanagement in Smartsheet.

Smartsheet kostenlos testen
Get a Free Smartsheet Demo