Kostenlose Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlagen

Eine Kosten-Nutzen-Analyse wägt die Vor- und Nachteile bzw. der Nutzen und die Kosten eines Projekts oder einer Entscheidung ab, um deren Durchführbarkeit zu ermitteln oder Alternativen zu vergleichen. Dies kann besonders hilfreich sein, um Entscheidungen mit kalkulierbaren finanziellen Risiken und Belohnungen abwägen zu können oder wenn Sie eine schnelle Möglichkeit benötigen, eine neue Initiative zu bewerten. Neben dem Vergleich mehrerer Projekte oder der Entscheidung, ob ein Projekt eine solide Investition ist, kann eine Kosten-Nutzen-Analyse wertvolle Informationen liefern, wenn es darum geht, ein Projekt tatsächlich umzusetzen. Das Verständnis der Kosten und Vorteile eines Projekts kann dazu beitragen, geeignete Ziele zu ermitteln, die benötigten Ressourcen (und damit verbundenen Kosten) genau abzuschätzen und Ihre Methoden zur Messung des Projekterfolgs festzulegen.

Die Kosten-Nutzen-Analyse blickt auf eine lange Geschichte zurück. Es wurde in den 1840er Jahren von dem französischen Ökonomen und Ingenieur Jules Dupuit gegründet und wurde häufig verwendet, um den Wert verschiedener Projekte zu messen (insbesondere von Regierungsprojekten im Zusammenhang mit der öffentlichen Politik und Infrastruktur). Heute eignet sich eine Kosten-Nutzen-Analyse für jede Unternehmenseinstellung, aber die Methode ist nicht ohne Mängel. Desto greifbarer die Kosten und Nutzen sind, desto wahrscheinlicher ist es, eine genaue Analyse zu erhalten. Es kann einfacher sein, Kosten als momentären Wert unterzuordnen als dem Nutzen, da Umsätze schwer vorherzusagen sind und immaterielle Vorteile - wie eine erhöhte Kundenzufriedenheit oder ein verbesserter Geschäftsruf - subjektive Werte haben können. Eine Analyse könnte auch von Projekt-Unterstützern beeinflusst werden, die möglicherweise nach Daten suchen, die ein Projekt unterstützen.

Die Verwendung einer Kosten-Nutzen-Analyse kann zwar ein nützliches Tool zur Ermittlung der Durchführbarkeit eines Projekts sein, aber die Erstellung eines Projekts kann ein wenig überwältigend sein. Um Ihnen den Einstieg zu ermöglichen, stellen wir eine Sammlung von Vorlagen zur Kosten-Nutzen-Analyse in den Formaten Microsoft Word und Excel zur Verfügung, die Sie kostenlos herunterladen können. Wir haben auch anpassbare Vorlagen zur Kosten-Nutzen-Analyse in Smartsheet integriert, eine Echtzeit-Plattform für die Arbeitsausführung, die es Ihnen ermöglicht, Projektdetails besser zu planen, nachzuverfolgen und zu berichten.

Einfache Vorlage zur Kosten-Nutzen-Analyse für Excel

Diese Vorlage zur Kosten-Nutzen-Analyse bietet eine einfache Tabelle für die Auflistung und Berechnung wiederkehrender und nicht wiederkehrender Kosten sowie Einnahmen und andere Vorteile. Die Vorlage berechnet die Summen pro Jahr und im Laufe von fünf Jahren. Für einen schnellen Vergleich zeigt das zweite Blatt in der Vorlage die Gesamtbeträge für jede Art von Kosten und Nutzen, die im ersten Blatt aufgeführt sind.

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Vorlage zur Kosten-Nutzen-Analyse für IT-Projekte für Excel

Diese Projektkosten-Nutzen-Analyse-Vorlage wurde speziell für den IT-Bereich entwickelt und enthält Blätter für die Erstellung umfassender Listen von Kosten und Nutzen über mehrere Jahre, die Analyse der prognostizierten Cashflows und den Vergleich von Alternativen. Erstellen Sie eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse, die den gesamten Projektlebenszyklus berücksichtigt, um Ihren Entscheidungs- und Projektplanungsprozess zu leiten. Sie können die Vorlage an die Bedürfnisse Ihrer jeweiligen Analyse anpassen.

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Kosten-Nutzen-Analyse-Dashboard-Vorlage für Excel

Kosten-Nutzen-Analyse-Dashboard-Vorlage herunterladen

Mit diesem visuellen Bericht erhalten Sie eine leicht lesbare Dashboard-Ansicht Ihrer Kosten-Nutzen-Analyse. Daten werden in einem Tabellenkalkulationsformat als auch grafisch dargestellt, was besonders nützlich ist, wenn Sie die Kosten-Nutzen-Analyse als Teil einer Präsentation verwenden. Mit dieser Vorlage können Sie Kosten und Vorteile im Laufe der Zeit auflisten und dabei helfen, den Netto-Gegenwartswert (NPV) eines Projekts zu ermitteln.

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Kosten-Nutzen-Analyse-Gliederungsvorlage für Word

Wenn Sie einen umfassenden Kosten-Nutzen-Analysebericht im Word-Format benötigen, bietet diese Vorlage eine detaillierte Gliederung mit Tabellen für die Auflistung von Zahlen. Sie können die Gliederung so bearbeiten, dass sie Informationen enthält, die für Ihre Analyse relevant sind, wie eine Einführung und Beschreibung des Projekts oder der zu berücksichtigenden Alternativen, Annahmen und Einschränkungen, besondere Kosten und Vorteile, die hervorgehoben werden müssen, und Empfehlungen, die auf den Ergebnissen der Analyse basieren

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Grundlegendes Kosten-Nutzen-Analyse-Diagramm für Word

Dieses Diagramm kann verwendet werden, um Kosten und Nutzen potenzieller Maßnahmen zu rangieren. Listen Sie in der ersten Spalte Maßnahmen oder Entscheidungen auf, die Sie in Betracht ziehen, und beschreiben Sie dann die mit den einzelnen Maßnahmen und Vorteilen verbundenen Kosten und Vorteile. Weisen Sie jeder Option je nach den aufgelisteten Gesamtkosten und Vorteilen einen Rang zu, und vergleichen Sie dann diese Ränge, um festzustellen, in welchem Maße die Vorteile die Kosten überwiegen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Optionen zu vergleichen und zu priorisieren.

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Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse

Je nach Dauer und Art des Projekts muss eine Kosten-Nutzen-Analyse auch Kosten und Einnahmen berücksichtigen, die über einen bestimmten Zeitraum auftreten, und berücksichtigen, wie sich geldwerte im Laufe der Zeit ändern. Dies kann durch die Berechnung des Netto-Barwerts (Net Pesent Value,NPV) erfolgen, der die Rentabilität eines Projekts misst, indem die aktuellen ausgehenden Cashflows mit dem Barwert zukünftiger Geldzuflüsse verglichen werden. Mit anderen Worten, wenn die Monetären Werte für alle Kosten und Vorteile eines Projekts ermittelt wurden, kann ein Abzinsungssatz angewendet werden, um zukünftige Cashflow-Schätzungen in den heutigen Wert zu konvertieren. Die Berechnung von NPV als Teil einer Kosten-Nutzen-Analyse kann dazu beitragen, Inflation und verlorene Rendite (die Menge an Geld, die für ein Projekt ausgegeben wurde, das an anderer Stelle investiert werden könnte) zu berücksichtigen.

Es gibt drei Hauptschritte bei der Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse: Kosten identifizieren, Nutzen identifizieren und beides vergleichen. Hier finden Sie einen genaueren Blick auf jede Phase des Prozesses.

Kosten identifizieren – Beginnen Sie mit einem Brainstorming aller potenziellen Kosten, darunter Ausrüstung, Gehaltsabrechnung, Schulung, Reisekosten, Lizenzen und andere monetären Ausgaben. Sie sollten auch nicht-monetäre Kosten berücksichtigen, wie z. B. produktivitätsbezogene Kosten oder Risiken und Unsicherheiten, die sich auf die Projektergebnisse oder Ihr Unternehmen auswirken könnten. Letztendlich müssen alle Kosten mit einem monetären Wert zugeordnet werden, um die Kosten-Nutzen-Analyse abschließen zu können. Ihr Projekt kann einmalige Kosten im Zusammenhang mit Investitions- oder Betriebskosten sowie wiederkehrende Kosten über den Projektlebenszyklus und darüber hinaus erfordern. Alle monetären Werte für kosten, die im Laufe der Zeit auftreten, sollten in Gegenwartswerten berechnet werden, um schätzungen zu erstellen, die so genau wie möglich sind. Sie sollten auch berücksichtigen, wie die Kosten ausfallen können, wenn Sie sich dafür entscheiden, das Projekt nicht zu übernehmen oder wenn das Projekt scheitern.
Nutzen identifizieren – Wie bereits erwähnt, kann es schwierig sein, genaue Umsatzprognosen zu ermitteln, und bestimmte immaterielle Vorteile haben möglicherweise keine klaren monetären Werte, sodass dieser Schritt schwieriger sein kann als die Ermittlung und Monetarisierung von Kosten. Die Vorteile reichen von direkten Gewinnen und gesteigerter Produktion bis zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit oder geringeren Umweltauswirkungen. Wie bei den Kosten müssen auch die den Leistungen zugeordneten Werten zur genauen Analyse barwertig dargestellt werden.
Kosten und Nutzen vergleichen – Nachdem Sie alle Kosten und Vorteile aufgelistet haben, können Sie die Summen vergleichen, um zu sehen, ob die Kosten die Vorteile überwiegen oder umgekehrt. Wenn die beiden Gesamtwerte gleich oder sehr nahe liegen, müssen Sie möglicherweise Ihre Berechnungen überprüfen, sicherstellen, dass keine Kosten oder Vorteile übersehen wurden, und eine überarbeitete Analyse durchführen. Wenn Sie Kosten und Nutzen vergleichen, berücksichten Sie, wie lange es dauern wird, bis die Leistungen die Kosten amortisiert haben. Neben der Berücksichtigung des Unterschieds zwischen den gesamten Cashflows kann dieser Zeitrahmen auch Ihre Entscheidung darüber beeinflussen, ob ein Projekt eine solide Investition ist oder die Zeit und die Ressourcen nicht wert ist.

Nachdem Sie Ihre Analyse abgeschlossen haben, können Sie mit den Informationen eine Empfehlung abgeben, entweder ein Projekt voranzutreiben oder eine Alternative zu wählen und einen Aktionsplan zu erstellen, der die Geschäftsziele unterstützt.

Im nächsten Abschnitt finden Sie Vorlagen zur Kosten-Nutzen-Analyse in den Formaten Microsoft Excel und Word, die sie kostenlos herunterladen können. Diese Vorlagen bieten einen Ausgangspunkt für die Entwicklung Ihrer Analyse und können nach Bedarf bearbeitet werden. Smartsheet bietet auch eine Vorlage zur Kosten-Nutzen-Analyse mit erweiterten Collaboration-Funktionen und zusätzlichen Vorteilen, oder Sie können Eine eigene Vorlage erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Weitere Informationen zu Smartsheet-Optionen finden Sie unten.

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