VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

Mühelose Veranstaltungsstrategie und -durchführung

Budgetmanagement, skalierbare Planung, erweiterte Terminplanung und Zusammenarbeit in Echtzeit

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Ein großartiges Team verdient Tools, mit denen es gut arbeiten kann

 

1,1 Mio. $

Kosteneinsparungen bei Altsoftware

40 %

mehr Effizienz bei Kreativteams

75 %

weniger Zeitaufwand für projektbezogene E-Mails

Verbesserte Planung, engagierte Zusammenarbeit, eindrucksvolle Veranstaltungen

  • Erstellen Sie eine Single Source of Truth für Ihre Veranstaltungsteams und halten Sie sowohl interne als auch externe Stakeholder während der gesamten Planung und Durchführung auf dem Laufenden. Mit rollenbasierten WorkApps haben Teams im Handumdrehen Zugriff auf die Informationen, die sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger. Teams können unterwegs leicht finden, wonach sie suchen, und auf dem gesamten Veranstaltungsgelände transparent und effizient zusammenarbeiten.

  • Reduzieren Sie die Anzahl von Check-in-E-Mails und persönlichen Meetings. Ermöglichen Sie Ihrem Team durch wertvolle Einblicke in Marketingkampagnen, Budgets, Kreativanforderungen und die Terminplanung, Fortschritte zu erzielen, indem Sie ihnen zeigen, wie ihre Arbeit zum Gesamtprojekt beiträgt. Geben Sie Ihrem Team einfachen Zugriff, um Abhängigkeiten im Auge zu behalten und Projektzeitpläne zu visualisieren, damit Fristen jederzeit eingehalten werden können.

  • Bauen Sie mit unseren branchenführenden Tools für Digital-Asset-Management und Inhaltsautomatisierung Hindernisse im Kreativprozess ab und verringern Sie Verzögerungen. Schaffen Sie eine Single Source of Truth, in der Teams mühelos nach markengerechten Kreativelementen für Veranstaltungen suchen können. Optimieren Sie die Produktion von Veranstaltungsmaterial mit Vorlagen, Markenleitfäden für Veranstaltungen und Tools für die Zusammenarbeit an Inhalten.

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Weitere Ressourcen

Hier finden Sie kostenlose Ressourcen, Vorlagen und Tools, mit denen Sie Ihr Veranstaltungsmanagement optimieren können.

Illustration of different sports

Wir verstehen Sportveranstaltungen

Von der Verbesserung der Zusammenarbeit und der Automatisierung von Berichten für ihre Sportübertragungen über die Nachverfolgung des Fortschritts von Rennfahrern in Echtzeit bis hin zur Verbesserung ihres Digital-Asset-Managements für eine schnelle Verteilung – Organisationen auf der ganzen Welt nutzen Smartsheet, um ihre Abläufe zu optimieren.

Illustration of event tickets

Sieben Möglichkeiten, Smartsheet für das Veranstaltungsmanagement zu nutzen

Das Veranstaltungsmanagement ist dem Projektmanagement sehr ähnlich. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, das Management zu vereinfachen. Dies gilt insbesondere, wenn wir unsere jährliche Smartsheet ENGAGE-Kundenkonferenz organisieren und planen.

Event Planning Template

Vorlagen für die Veranstaltungsplanung

Entdecken Sie unser Solution Center für alle Ihre Anforderungen an die Veranstaltungsplanung. Ermöglichen Sie es den Marketingfachleuten und Veranstaltungsplanern Ihres Teams, virtuelle und persönliche Veranstaltungen effizient zu planen. Entdecken Sie sofort einsatzbereite Lösungen, mit denen Sie die Strategie und Planung für erfolgreiche Veranstaltungen abstimmen und nachverfolgen und entsprechende Berichte erstellen können.

FAQ

Mit Smartsheet können Sie eine Single Source of Truth für Ihre Veranstaltungsteams schaffen und halten sowohl interne als auch externe Stakeholder während Ihrer gesamten Planung und Durchführung auf dem Laufenden. 

Gemeinsame Arbeitsbereiche und Dashboards in Smartsheet ermöglichen die Zusammenarbeit zwischen Veranstaltungsplanungsteams in Echtzeit, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Mit rollenbasierten WorkApps können Teams einfach auf die benötigten Informationen zugreifen, egal ob sie im Büro, von zu Hause aus oder sogar auf dem Veranstaltungsgelände arbeiten.

Ja, Sie können ganz einfach interaktive Marketingkalender erstellen. Bearbeiten Sie Projektdaten, Ereignismeilensteine und Abhängigkeiten und legen Sie automatische Erinnerungen in der Kalenderansicht fest. Geben Sie Kalender auf sichere Weise frei oder betten Sie sie ein, um Ihre internen und externen Stakeholder bequem auf wichtige Daten und Ergebnisse einzustellen.
 

Software für das Veranstaltungsmanagement gibt Ihrem Team die Tools an die Hand, die es braucht, um Projekte mühelos durchzuführen und darüber zu berichten. Dadurch können sie sich auf die größenangepasste Planung und Durchführung herausragender Veranstaltungen konzentrieren.

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