Der endgültige Leitfaden zum Marketingkampagnen-Management

By Joe Weller | 23. Mai 2017 (aktualisiert 27. März 2024)

In diesem Artikel haben wir ausführlich Schritt für Schritt zusammengestellt, wie Sie eine effektive Marketingkampagne erstellen und verwalten können, die auf Expertentipps und Erkenntnissen basiert.

Auf dieser Seite führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Kampagnenmanagementprozess, besprechen, wie Kampagnenmanagement-Software helfen kann (mit einer Checkliste zum Herunterladen) und zeigen Ihnen, wie Sie die besten Tools auswählen, um Ihre Marketingkampagnen erfolgreich zu machen.

Warum brauchen Sie Marketingkampagnen-Management?

Große Unternehmen verwenden in der Regel Werbeagenturen, um Marketingkampagnen zu erstellen, zu gestalten und durchzuführen.  Aflac verließ sich beispielsweise auf die Kaplan Thaler Group, um seine einprägsame Entenkampagne zu erstellen und zu starten, die auch über 15 Jahre später noch gut ankommt. Ganz gleich, ob Sie eine Agentur beauftragen oder sich entscheiden, eine Kampagne intern zu verwalten – Sie brauchen einen Master-Marketingplan. Kampagnenmanagement bedeutet, die Strategien zu identifizieren, die Sie verwenden werden, um Ihre Unternehmensziele zu unterstützen, dann die Kampagne zu entwerfen, zu planen, zu testen und zu überwachen und regelmäßig die Ergebnisse zu analysieren.

 Wie gut Sie Ihre Marketingkampagnen erstellen, ausführen und bewerten, ist das, was Ihr Unternehmen von der Konkurrenz unterscheidet. Selbst die kreativste Kampagne wird nicht erfolgreich sein, wenn sie nicht gründlich und effektiv umgesetzt und bewertet wird.

Ziele und Vorteile von Marketingkampagnen

Marketingkampagnen sind für viele große und kleine Unternehmen der beste Weg, um mit bestehenden Kunden in Kontakt zu treten und neue zu gewinnen. Viele Marketingkampagnen verwenden eine Reihe von Botschaften über einen längeren Zeitraum, um eine ganze Geschichte zu erzählen. Die Kampagnen der Geico-Versicherung wurden beispielsweise auf Kunden ausgerichtet, die lieber etwas weniger bezahlen möchten als für eine traditionelle Versicherungsagentur.

Kampagnen haben viele Vorteile, darunter:

  • Umsatz- und Gewinnsteigerung
  • Einführung eines neuen Produkts
  • Steigerung des Produktbewusstseins
  • Etablieren eines Markenimages
  • Definition des Markenerlebnisses
  • Verringerung der Auswirkungen negativer Publicity
  • Neukundengewinnung

Seit 2012 hat die Marke Lay's ihre Kampagne „Do Us A Flavor“ beworben, die Menschen dazu auffordert, ihre Ideen für Chips-Geschmacksrichtungen einzusenden. Im ersten Jahr der Kampagne stieg der Umsatz um 12 Prozent und die Facebook-Seite verzeichnete durchschnittlich mehr als 22,5 Millionen Besuche pro Woche.

Starbucks startete die Kampagne „Converts Wanted“, um Kunden anzuziehen, die die intensiveren Röstungen anderer Kaffeemischungen von Starbucks nicht mochten. Um die Leute dazu zu bringen, den Blonde Roast zu probieren, sammelten die Mitarbeiter Geschichten von ihren Freunden, die zu Fans des milderen Kaffees wurden. Die auf Facebook gesteuerte Kampagne informierte die Verbraucher, bot Gutscheine und sorgte für Begeisterung für die Marke insgesamt.

Was ist der Marketingkampagnen-Managementprozess?

Eine Marketingkampagne ist Ihre Roadmap für alle Marketingaktivitäten, die Sie messen und überwachen. Sie enthält bestimmte Ziele, ein Budget und einen festgelegten Zeitplan sowie die Tools und Plattformen, die Sie in Ihrer Kampagne verwenden werden.

 

Der Prozess der Entwicklung und Verwaltung einer Kampagne kann in die folgenden Schritte unterteilt werden.

Erster Schritt: Definieren Sie Ihre Ziele und wie Sie sie messen werden

Es reicht nicht aus, zu sagen, dass Sie mehr Kunden wollen; Sie müssen schon spezifischer sein. Möchten Sie mehr Umsatz, mehr Neukunden, mehr bestehende Kunden, die mehr Ihrer Produkte kaufen, oder sollen mehr ehemalige Kunden etwas Neues kaufen? Wie sehr soll Ihr Umsatz aus einem oder allen diesen Segmenten steigen? Zum Beispiel lag das Ziel von Lay's für den Umsatz im Jahresverlauf während der Kampagne „Do Us A Flavor“ 2012 bei drei Prozent. Der tatsächliche Umsatzzuwachs betrug 12 Prozent. 

Sie sollten Ihre Ziele auch auf Ihre geschäftlichen Bedürfnisse anpassen. Nehmen wir an, Sie wollen die Markenbekanntheit und Kundenbindung steigern: Eine Möglichkeit, das zu messen, ist, sich ein Ziel für eine erhöhte Kundenbindung zu setzen. Wenn Sie versuchen, 1.000 neue Kunden zu generieren, sollten Sie herausfinden, wie viele Leads Sie benötigen und wann Sie sie benötigen. Vielleicht fällt es Ihnen leichter, mit den Jahreszielen zu beginnen und rückwärts zu arbeiten, um die Menge und die Art von Kampagnen zu bestimmen, die Sie benötigen, um diese Leads im Laufe des Jahres zu generieren. Je detaillierter die Ziele sind, wenn Sie das Programm erstellen, desto einfacher ist es, Fortschritte zu messen und zu sehen, welche Kampagnen die höchste Rendite erzielen.

Mit klaren Zielen können Sie eine Kampagne erstellen, um Ergebnisse zu erfassen und zu messen und auch die Ressourcen zu identifizieren, die Sie benötigen, um diese Ziele zu erreichen. Einige Beispiele für Ziele:

  • Verbessern des Brandings, um das Bewusstsein für Ihr Unternehmen, Ihr Produkt und/oder Ihre Dienstleistungen zu erhöhen
  • Festlegen einer Messung für den Direktvertrieb, wie zum Beispiel die Anzahl der verkauften Einheiten Werden Sie den Gewinn oder den Nettoumsatz messen?
  • Qualifikation von Leads, damit Sie potenzielle Kunden basierend auf ihrem Zeitrahmen und ihrer Kaufwahrscheinlichkeit nachverfolgen können
  • Pflegen bestehender Leads, um sie an Ihren Wert zu erinnern und Informationen anzubieten, um sie durch den Vertriebstrichter zu schieben
  • Ermutigen aktueller Kunden, ähnliche Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen
  • Ermutigen aktueller Kunden, ihr bestehendes Produkt zu aktualisieren, um die Menge oder Häufigkeit ihrer Einkäufe zu erhöhen

Zweiter Schritt: Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Bei der Validierung von Zielen und Taktiken sollten Sie stets Ihre Zielgruppe im Hinterkopf behalten. Auf wen zielen Sie ab und welche Art von Kampagne wird bei dieser Gruppe ankommen? Die Definition Ihrer Zielgruppe hilft Ihnen, sie direkt anzusprechen und die Reaktionsrate zu verbessern, wenn Ihre Marketingkampagne für sie relevant und bedeutungsvoll ist. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, ihre Zielgruppe zu definieren, zu kategorisieren und zu segmentieren. 

Phasen des Marketing-Trichters oder des Customer-Journey-Mappings: Wo interagieren die Menschen mit Ihrem Unternehmen? Was sollen sie als nächstes tun? 

 

Zielgruppendemografie: Sie können Marketingkampagnen auf demografische Informationen wie Alter, Geschlecht, Einkommensniveau, ethnische Herkunft, Beschäftigung, Standort, Wohneigentum und Bildungsniveau anpassen. Andere demografische Merkmale können Menschen nach Hobbys, Lebensstil und mehr einteilen. Zum Beispiel können Sie sich an Millennials (geboren 1980-2000) richten, eine Gruppe mit definierten Kaufmustern und -merkmalen.

Kundenprofile: Verwenden Sie Umfragen, Fragebögen oder den Kaufverlauf, um mehr über die Interessen und das Verhalten Ihrer Kunden zu erfahren. Sobald Sie ihre Vorlieben kennen, können Sie Angebote und Produkte auf sie zuschneiden.

Dritter Schritt: Identifizieren Sie Ihre Marketingkampagnen-Tools

Eine Marketingkampagne verbindet das Unternehmen mit Ihrer Zielgruppe. Sobald Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe identifiziert haben, müssen Sie den besten Weg finden, um sie zu erreichen. Die Tools reichen von einer Vielzahl von TV-Werbespots über Broschüren bis hin zu Kampagnen in den sozialen Medien. Auch wenn Sie sich eine millionenschwere Werbekampagne nicht leisten können, können Sie dennoch mit einer Reihe von Taktiken effektives Marketing erstellen. Der Trick besteht darin, die Plattformen auszuwählen, die Ihren Zielen und Zielgruppenbedürfnissen am besten entsprechen. 

Beschränken Sie sich nicht auf ein Medium. Die Kunden von heute wechseln nahtlos von Mobilgeräten zu Desktops zum Einzelhandel usw. Ihre Kampagne sollte sie über die gesamte Customer Journey erreichen. Ein Ansatz für Omnichannel-Marketingkampagnen verwendet eine Kombination aus mehreren Plattformen, um Kunden zu erreichen.

Übersicht über die Funktionen verschiedener Marketing-Tools
Print Anzeigen in Zeitungen oder Zeitschriften sowie Newsletter, Flyer, Broschüren und Kataloge.
Radio Radio bietet lokale Reichweite und Wiederholung, aber kein visuelles Element. Platzierungen zu Spitzenzeiten erhalten die Aufmerksamkeit (und Vorstellungskraft) derjenigen, die zuhören
Fernsehen Fernsehen bietet visuelle Stimulation und Kreativität. Worte, Bild und Ton müssen zusammenarbeiten, um eine einprägsame Kampagne zu schaffen. Diese Anzeigen können lokal ausgerichtet oder auf regionaler oder nationaler Ebene ausgestrahlt werden.
Veranstaltungen und Messen Viele Messen bieten Präsentationen in einer Ausstellungshalle an, sodass Sie mit Ihrem Publikum und potenziellen Kunden in Kontakt treten und Ihr Produkt vorführen können. Zu anderen Präsenzveranstaltungen gehören besondere Erlebnisse, die nur mit Einladung zugänglich sind, oder offene Treffen, die Sie an Ihrem Standort oder an Standorten im ganzen Land veranstalten können.
Medien im Freien Diese Kampagnen können Werbung auf Plakatwänden, Anzeigen auf Parkbänken, Busunterständen und Zeitungsständern oder in U-Bahnen, Autos und Taxis sowie Werbung auf Autos, Bussen und LKWs umfassen.
Inbound-Marketing Verwenden Sie diese Kampagnen, um neue Kunden anzuziehen, noch bevor sie bereit sind, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kaufen. Die Inhalte für dieses Medium schaffen die Markenbekanntheit und können Content-Marketing, Blog-Posts, Veranstaltungen und soziale Medien umfassen.
Formulare und Umfragen Erfahren Sie mehr über Ihre Zielgruppe (und die Wahrnehmung Ihrer Marke), indem Sie Fragen stellen und Daten sammeln. Sie können Produktfeedback sammeln, Personas Ihrer potenziellen Kunden erstellen und verbessern und das Käuferverhalten verstehen.
Landing Page Die erste Seite, die Ihre Zielgruppe besucht, ist Ihre beste Chance, sie davon zu überzeugen, dass Sie ihre Zeit, Aufmerksamkeit und ihr Geld wert sind. Verwenden Sie diese Seite, um ihre Daten in einem Formular zu erfassen, ein Gespräch zu beginnen oder sie zu einem Produktangebot zu führen.
Microsites Diese hosten Online-Inhalte, die sich außerhalb der URL Ihres Unternehmens befinden. Verwenden Sie Microsites, um mehr Informationen über ein spezielles Produkt oder eine besondere Dienstleistung anzubieten oder ein Nischenpublikum zu erreichen.
Blog-Beitrag Kürzere Artikel auf Ihrer Website sind eine leistungsstarke Möglichkeit, um mit Ihren Kunden und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Sie können Produktinformationen mit Links zur Seite mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, häufigen Fragen und einem Bestellformular bereitstellen. Bringen Sie Ihr Wissen an den Mann, indem Sie über Trends in Ihrer Branche sprechen. Bieten Sie den Lesern einen Einblick in Ihre Pläne für zukünftige Produkte, um Interesse an dem zu wecken, was vor uns liegt.
Video Videos schaffen die Wiedererkennung der Marke, können schnelle Anleitungen zur Verwendung Ihres Produkts bieten oder ansprechende Erfahrungsberichte Ihrer Kunden teilen.
Wettbewerb Erstellen Sie eine Follower-Gemeinschaft und füttern Sie Ihre Datenbank, indem Sie Preise für verschiedene Aktivitäten anbieten. Personen können eine Story teilen, einen Eintrag einreichen, für ihr Lieblingsprodukt abstimmen und vieles mehr. Mit jeder Einreichung sammeln Sie mehr Informationen darüber, wer Ihre Kunden sind, und welche Erfahrungen sie mit Ihren Produkten und Angeboten machen.
Benutzergenerierte Inhalte Geben Sie Ihr Marketing in die Hände Ihrer Kunden, indem sie Fotos, Tweets, Videos, Erfahrungsberichte und vieles mehr erstellen und teilen.
E-Book Bauen Sie mit diesem detaillierten Content Ihre Kompetenz aus und untermauern Sie Ihre Glaubwürdigkeit. E-Books können über einen Blogbeitrag mit Details über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte hinausgehen und Ihre Marke hervorheben. Sie können auch als Segmente dargestellt werden und in Blogbeiträge, soziale Medien und andere Marketingkanäle umfunktioniert werden.
Telemarketing Rufen Sie gezielt Kunden, potenzielle Förderer oder Kunden von einer gekauften Liste an, um mehr über ihre Erfahrung mit Ihrer Marke zu erfahren, oder festzustellen, wo sie sich im Kaufzyklus befinden.
Direktwerbung Diese Print-Materialien stellen Ihr Produkt gezielt ausgewählten potenziellen Kunden oder einer Liste potenzieller Kunden basierend auf spezifischen demografischen Informationen vor.
E-Mail

Nachrichten, die in den Posteingang von Personen gesendet werden, erfüllen eine Vielzahl von Funktionen:

Newsletter bieten Ihnen ein regelmäßiges Update über Ihr Unternehmen und seine Produkte und können Ihnen helfen, zu bewerten, welche Produkte am beliebtesten (oder unbeliebtesten) sind.

Nurture- oder Drip-Kampagne Sie führt Menschen durch den Verkaufsprozess und bietet eine Reihe von Möglichkeiten, wie sie mehr über Ihr Produkt erfahren und aktiv werden können.

Autoresponder-E-Mails werden in einer automatisierten Reihenfolge gesendet, die auf der Antwort der Person basiert, die jede Nachricht erhält.

Vertriebspflege-E-Mails bauen eine Beziehung zu Ihren potenziellen Kunden auf und führen sie durch den Vertriebstrichter. Zum Beispiel kann eine Person ein Formular auf Ihrer Website ausfüllen, um Informationen anzufordern. Sie erhält eine E-Mail über Ihr Produkt, die mit einem speziellen Kaufangebot verfolgt werden kann.

Snackable-E-Mails sind kurze, freigegebene Nachrichten, die für Kunden unterwegs entwickelt wurden.

Einladungen erweitern das Angebot für Personen, sich zu registrieren und an einer Veranstaltung teilzunehmen oder ein Produkt oder eine Dienstleistung auszuprobieren.

Identifikations-E-Mails platzieren Kunden im Vertriebstrichter. Sie wissen, wie hoch das Interesse ist, basierend auf den Links, auf die sie klicken.
Werbung Durch Werbekanäle wie eine Pressemitteilung, die von lokalen Medienunternehmen aufgegriffen wird, können Sie das Bewusstsein für neue Produkte und Dienstleistungen schärfen.
Interaktive Anzeigen und Webbanner Online-Anzeigen bieten ansprechende Grafiken und klare Handlungsaufforderungen mit Analysen dazu, wie viele Personen Ihre Kampagne sehen und darauf reagieren.
Suchmaschinenoptimierung (SEO) Suchmaschinen verwenden eine Reihe von Kriterien, die sich ständig ändern, um relevante Webseiten aufzulisten, wenn jemand einen Suchbegriff eingibt. Auch wenn sich die spezifischen Kriterien ändern, können Sie Ihre Inhalte leichter zugänglich machen, wenn Sie relevante und ansprechende Informationen zu diesen Themen anbieten.
Bezahlte Suche, Angebots-/Klickoptimierung

Sie können „bezahlte“ oder „gesponserte“ Anzeigen in Suchmaschinen kaufen, damit Ihre Inhalte als erstes sichtbar sind, wenn die Personen die Keywords eingeben, für die Sie bieten.

 

Vierter Schritt: Identifizieren Sie die Ressourcen und Antworten

Unabhängig von der Größe des Unternehmens stellen Sie sicher, dass Sie über die Ressourcen verfügen, um die Reaktion auf Ihre Marketingkampagne zu bewältigen. Wie werden Sie den Traffic auf Ihrer Website, die Auftragserfüllung, den Inhalt der Website, Kommentare und mehr überwachen? Wenn Sie Personen bitten, sich für einen Newsletter anzumelden, stellen Sie sicher, dass Sie über die Ressourcen verfügen, um die Liste zu verwalten und dass der Newsletter regelmäßig zugestellt wird. Wollen die Leute eine Software-Demo? Weisen Sie jemanden zu, der diese Follow-ups koordiniert.

Fünfter Schritt: Erstellen Sie ein Budget, das Ihren Kampagnenanforderungen und Ihrer Strategie entspricht

Ihr Budget sollte alle Kosten enthalten, die mit Ihrer Marketingkampagne verbunden sind: Werbekosten, Mitarbeitergehälter, Webhosting, Medienausgaben und Content-Erstellung. Denken Sie jedoch daran, dass größere Budgets für Marketingkampagnen nicht immer auch den Erfolg garantieren. Vielmehr sollte das Budget mit Ihren Zielen übereinstimmen. Hier sehen Sie einige Ansätze, die Sie berücksichtigen sollten: 

Willkürliche Zuweisung: Manager legen das Budget auf das Niveau fest, das sich das Unternehmen leisten kann oder den Betrag, den sie ihrer Meinung nach ausgeben sollten.

  • Vorteil: Manager treffen fundierte Schätzungen auf der Grundlage ihrer Expertise und früheren Erfahrungen.
  • Nachteil: Diese Zuweisungen können willkürlich sein und sind nur so gut wie die Personen, die die Entscheidungen treffen. 

Prozentsatz des Umsatzes: Das Budget basiert auf einem Prozentsatz des Gesamtumsatzes. Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, 10 Prozent seines Gesamtumsatzes für Marketing zu budgetieren.

  • Vorteil: Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihr Budget zu berechnen.
  • Nachteil: Ohne vorherige Daten kann es schwierig sein, den Prozentsatz des Umsatzes genau festzulegen. 

Zielsetzung und Aufgabe: Sobald Sie die Ziele und Aufgaben Ihrer Kampagne identifiziert haben, werden für dieses Budget die Kosten für jede Aufgabe geschätzt.

  • Vorteil: Das Budget ist auf das, was für Ihr Unternehmen wichtig ist, und auf Ihre Kampagne zugeschnitten.
  • Nachteil: Diese Methode funktioniert am besten, wenn Sie viele Daten zu Ihren Geschäftsprozessen haben. Sie erfordert mehrere Berechnungen, um Ziele mit Aufgaben und Unternehmensprioritäten zu verbinden.

Wettbewerbsfähigkeit: Geben Sie den gleichen Betrag aus wie Ihre Wettbewerber.

  • Vorteil: Wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Sie ausgeben sollen, können Sie die Ausgaben Ihrer Wettbewerber als Leitfaden verwenden.
  • Nachteil: Es ist nicht leicht, herauszufinden, was die Konkurrenz ausgibt. Gleichzeitig stützen sie ihre Entscheidungen auf Faktoren (Umsatz, Gewinne, Größe), die für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht gelten.

 Sobald Sie Ihr Budget festgelegt haben, können Sie eine dieser 12 kostenlosen Vorlagen für Marketingbudgets verwenden, um mit der Planung zu beginnen.

Sechster Schritt: Erstellen Sie Ihre Marketinginhalte

Ihre Kunden – und die Personen, die Ihre Kunden werden sollen – werden jeden Tag mit Nachrichten überschwemmt. In einem überfüllten Medienmarkt müssen Ihre Inhalte die Aufmerksamkeit der Kunden erregen. Hier sehen Sie einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

Finden Sie Inhalte, die etwas bedeuten. Welche Ihrer Inhalte sind beliebt? Welche sind gescheitert? Was sind die Themen, über die Ihre Zielgruppe spricht: in Blog-Kommentaren, im Kundensupport, in den sozialen Medien?

Liefern Sie wertvolle Inhalte. Teilen Sie Informationen mit Ihrer Zielgruppe, die mehr als nur spezifische Produkt- oder Dienstleistungsdetails bieten, aber auch den Marktplatz für Ihr Unternehmen beleuchten. Seien Sie informativ und machen Sie klar, was Ihr Produkt in einem größeren Kontext zu bieten hat.

Bringen Sie Ihre Inhalte auf den Punkt. Ihr Ziel ist es, Kunden Schritt für Schritt zu überzeugen. Erzählen Sie ihnen nicht von all Ihren Produkten. Stellen Sie Ihnen ein Produkt nach dem anderen vor, mit einem klaren Aufruf zum Handeln, welcher Schritt als nächstes erfolgen sollte.

Brainstormen Sie diverse Ideen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ideen in der Reihenfolge ihres Potenzials sortieren und priorisieren, und definieren Sie den Umfang. Verschwenden Sie keine Zeit mit Ideen, für die Sie nicht die Zeit oder das Geld haben, um sie tatsächlich zu verfolgen.

Personalisieren Sie Ihre Inhalte. Wenn Sie wissen, welche Produkte und Dienstleistungen bestimmte Kunden ansprechen, können Sie zukünftige Kampagnen gezielt darauf ausrichten. Vielleicht haben sie in der Vergangenheit Interesse an Gartenmöbeln gezeigt, ganz gleich, ob sie online einkaufen oder eine Umfrage in Ihrem Einzelhandelsgeschäft ausgefüllt haben. Wenn Sie eine neue Produktlinie einführen, können Sie E-Mail- und Direct-Mail-Broschüren an dieses Segment Ihrer Zielgruppe richten.

Ihre Inhalte sollten leicht zu finden sein. Wenn Ihre Inhalte bei der Verwendung einer Suchmaschine nicht angezeigt werden, ist es egal, wie viel Zeit Sie mit dem Schreiben und Entwerfen einer Kampagne verbringen. Überlegen Sie sich, SEO-Taktiken zu verwenden, aber konzentrieren Sie sich dabei auf Ihre Zielgruppe. Wenn Sie für Ihre Kunden relevant sind, wird Ihr Unternehmen leichter über Suchmaschinen zu finden sein.

Laden Sie eine große Auswahl an kostenlosen Content-Marketing-Vorlagen herunter, um Ihre Content-Marketing-Bemühungen zu unterstützen.

Siebter Schritt: Erstellen und überwachen Sie Ihren Arbeitsablauf und Zeitplan

Auch die beste Idee der Welt wird nicht erfolgversprechend sein, wenn Sie nicht festlegen, wer für jeden einzelnen Schritt in Ihrer Kampagne verantwortlich ist. Wer erstellt die Inhalte und das Design? Wer versendet die E-Mails und Beiträge in sozialen Netzwerken? Wer genehmigt die Arbeit, während sie erledigt wird? Sie sollten den Arbeitsablauf darstellen, damit jeder sehen kann, wofür er verantwortlich ist und welche Schritte von der Arbeit anderer abhängen.

Marketingkampagnen sind nach der Content-Erstellung noch lange nicht abgeschlossen. Identifizieren Sie auch, wer Bestellungen erfüllen wird, antworten Sie auf Kundendienstfragen und überwachen Sie Kommentare auf Ihrer Website oder Rückmeldungen, die per E-Mail eingehen. Alle diese Elemente müssen reibungslos ineinander übergreifen, damit Ihre Kampagne zum Erfolg wird.

Ihr Arbeitsablauf sollte auch bestimmte Fristen festlegen. Bei großen Projekten hilft es auch, Fälligkeitstermine für kleinere Teile der Arbeit festzulegen, einschließlich Gliederungen, Entwürfe und endgültige Inhalte. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit für Genehmigungen und Überarbeitungen in Ihren Zeitplan aufnehmen. Legen Sie das Startdatum Ihrer Kampagne fest und arbeiten Sie rückwärts, um die Termine für die Fertigstellung von Elementen zu bestimmen und Ihr Ziel zu erreichen.

Achter Schritt: Testen und bewerten Sie Ihre Marketingkampagne

Selbst die kleinste Marketingkampagne ist nach dem Absenden noch nicht abgeschlossen. Bevor Sie mit dem großen Rollout beginnen, können Sie Variablen mit einer kleineren Zielgruppe testen. Welche Betreffzeile erzielt die höchste Öffnungsrate? Welche Formulierung in Ihrem Call to Action (CTA) erzielt die meisten Klicks auf Ihre Website? Beschränken Sie Ihre Tests auf jeweils eine Variable, sonst wissen Sie nicht, welche die gewünschte Antwort erzeugt.

Tests helfen Ihnen, Trends und potenzielle Problemstellen zu erkennen, bevor Sie Ihr gesamtes Budget für Ihre Kampagne ausgeben. Halten Sie den Testzyklus während Ihrer gesamten Kampagne am Laufen. Überwachen Sie Ihre Antwortquoten und den ROI mit jedem Element, das Sie ausrollen. Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit den Zielen, die Sie zu Beginn Ihrer Kampagne festgelegt haben, um zu sehen, was funktioniert und was verbessert werden muss. Sind Sie auf dem richtigen Weg, um die Anzahl der Facebook-Likes zu erhalten, die Sie sich gewünscht haben? Erfüllen Sie Ihre Umsatzprognosen? Eine kontinuierliche Überwachung stellt sicher, dass Sie Ihre Kampagne nicht gegen die Wand fahren. Regelmäßige Aktualisierungen geben Ihnen die Flexibilität, Ihre Kampagne im Laufe der Zeit anzupassen, statt in den letzten Tagen noch alles retten zu müssen.

Neunter Schritt: Abbilden der Customer Journey

Kunden wechseln ständig zwischen Einzelhandelsgeschäften, mobilen Anzeigen, Beiträgen in sozialen Medien und Desktop-Computern. Ihre Kampagne sollte in der Lage sein, nachzuverfolgen, wo Kunden ihre Reise beginnen und wo sie ihren Kauf tatsächlich abschließen (oder nicht weiter suchen).

Sie können eindeutige URLs in Inhalten in sozialen Netzwerken und Webinhalten erstellen, um nachzuverfolgen, welche davon Klicks generieren. Sie können individuelle Telefonnummern in Druck- und Rundfunkanzeigen verwenden, um zu sehen, welche Nummern am häufigsten angerufen werden. Sobald sie Interesse an Ihrem Produkt gezeigt haben, personalisieren Sie Ihre Inhalte, um sie von Plattform zu Plattform zu verfolgen. Haben sie Interesse an Eiscreme gezeigt? Senden Sie einen Gutschein per E-Mail, damit sie sie ausprobieren, oder verwenden Sie diese Informationen, um neue Leads mit einem Angebot „Zwei zum Preis von einem“ zu generieren.

Weitere Ressourcen finden Sie unter „Kostenlose Vorlagen für Marketingkampagnen und Leitfaden“.

Welche Tools sollten Sie für das Marketingkampagnen-Management berücksichtigen?

Selbst einfache Marketingkampagnen können sich entmutigend anfühlen. Laut eMarketer sagen Senior-Marketer, dass ihre größten Herausforderungen mangelnde Zeit und Ressourcen sind. Vom Festlegen der Ziele und der Identifikation der Zielgruppe über die Auswahl von Marketingkanälen bis hin zur Erstellung von Inhalten und dem Tracking des ROI haben viele Marketingmanager Schwierigkeiten, der Arbeitsflut standzuhalten und überzeugende, erfolgreiche Kampagnen zu erstellen.

 Eine Möglichkeit besteht darin, eine Agentur zu verwenden, um Ihre Marketingkampagne zu erstellen und nachzuverfolgen. Neben der Verwaltung der Kampagne können Agenturen Ihre Ergebnisse objektiver nachverfolgen. Sie bringen eine neue Kreativität ins Spiel, die Ihre Marketingmaterialien verbessern könnte. Hier sehen Sie einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Werbeagentur berücksichtigen sollten:

  • Wen vertritt die Agentur generell? Stellen Sie sicher, dass die Agentur nicht auch für Ihre Konkurrenz arbeitet (dies sind Informationen, die jede Agentur bekannt geben sollte).
  • Welche Dienstleistungen bietet die Agentur an? Wenn Sie eine bestimmte Strategie (wie gezielte E-Mails) umsetzen möchten, hat diese Agentur dann das Know-how, um die Kampagne zu erstellen und umzusetzen?
  • Wie groß ist die Agentur? Eine kleine Agentur ist vielleicht weniger kreativ und vielfältig als eine große, doch sie kostet wahrscheinlich auch weniger.
  • Wie viel kostet die Dienstleistung? Deckt Ihr Budget die Kosten für eine externe Agentur?

Auswahl der besten Marketingkampagnen-Tools für Ihr Unternehmen

Eine der ersten Entscheidungen ist, wie viel Software Sie benötigen und ob Sie sie intern entwickeln oder extern jemanden damit beauftragen. Software-as-a-Service-Pläne (SaaS) sind vorgefertigte Plattformen, die vom Anbieter entwickelt und den anderen Kunden getestet wurden, die sie verwenden. Sie sind in der Regel schneller zu implementieren und einfach zu verwenden- Der Anbieter übernimmt technischen Support und Aktualisierungen. Zu den Kosten gehören die Implementierungsgebühren, Wartungskosten (monatlich oder jährlich) und Upgrades.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Software selbst zu entwickeln, erhalten Sie möglicherweise nicht alle Tools, die ein Dienstleister oder Anbieter zur Verfügung stellen kann, aber Sie können die Entwicklung auf die von Ihnen benötigten Tools beschränken. Sie schränken jedoch auch ihre Fähigkeit ein, die Kapazität Ihrer Software zu erweitern, wenn Sie sich auf eigene Entwickler und IT-Spezialisten verlassen.

Stellen Sie sich diese Fragen, bevor Sie sich entscheiden:

  • Wie oft führen Sie Marketingkampagnen durch und wie viele Personen sprechen Sie an?
  • Wie komplex sind Ihre Kampagnen? Wie viele Marketingkanäle nutzen Sie und wie verfolgen Sie Ihre Ziele?
  • Wie viele Personen benötigen Zugriff auf Ihre Marketingkampagnen-Software?
  • Welche Plattformen verwenden Sie derzeit? Können Sie Ihre bestehenden Tools aktualisieren? Welche Expertise haben Sie selbst, um die Programme zu entwickeln, die Sie benötigen?
  • Welche anderen Systeme müssen in Ihre Marketingsoftware integriert werden? Benötigen Sie ein Content-Management-System? Wie funktioniert das System mit Ihrer Kundendatenbank? Wie werden Sie andere Marketingkanäle wie Print, Veranstaltungen und Rundfunkaktivitäten nachverfolgen?

Multi-Channel-Marketing und Lead-Tracking

Multi-Channel-Marketingautomatisierung ist der Schlüssel, um potenzielle Kunden zu identifizieren und auf Ihre Kunden zu reagieren. Intelligentes Multi-Channel-Marketing verwendet einen kontinuierlichen Zyklus von Messaging und Interaktion, der eine langfristige Loyalität und Interaktion mit Ihrem Produkt schafft.

Es ermöglicht Ihnen, alle Technologiekanäle (Web, Video, Soziale Medien, Mobile, E-Mail und mehr) zu nutzen, um Ihre Produkte und Angebote zu bewerben und Initiativen nach Datum oder anderen Faktoren zu planen. Im iterativen Prozess geht das Produkt auf den ersten Schritt zurück, um auf dem aufzubauen, was funktioniert. Im Rahmen dieses Prozesses erfahren Sie, wo Sie zuerst potenzielle und angehende Kunden anziehen.

Die Multi-Channel-Softwareautomatisierung hilft Ihnen, Ihre Kampagnenplanungsmethoden zu verbessern, die Antwortquoten nachzuverfolgen und Ihre Ergebnisse zu messen. Es ist auch der Schlüssel, um potenzielle Kunden oder Vertriebs-Leads zu bewerten. Stellen Sie folgende Fragen, um herauszufinden, welche Funktionen Sie für die Multi-Channel-Marketingautomatisierung benötigen:

  • Wie können Sie Ihre Leads zeitnah einbinden?
  • Wie messen oder bewerten Sie Ihre Leads, um die Leads mit dem größten Potenzial zu identifizieren?
  • Wie können Sie Qualitäts-Leads über Ihre Marketingkanäle hinweg nachverfolgen?
  • Wie kommunizieren Sie diese Leads an Ihr Vertriebsteam?
  • Wie können Sie diese Leads fördern?
  • Wie können Sie diese Leads messen oder bewerten?
  • Wie können Sie die Daten für alle Ihre Leads nachverfolgen?
  • Wie pflegen und aktualisieren Sie Ihre Kontaktdatenbank?
  • Wie wählen Sie Kundendatensätze aus und personalisieren Ihre Kampagne?

 Tools und Software für die Erstellung von Inhalten

Relevante, ansprechende Inhalte sind der Schlüssel zu Ihrem effektiven Marketing. Wie kann Softwareautomatisierung bei der Erstellung der von Ihnen benötigten Inhalte helfen? Elemente, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Standardvorlagen für Webseiten, die elegante Seitendesigns für dynamische Kampagnen erstellen
  • Die Möglichkeit, Inhalte, Bilder und andere Elemente leicht zu aktualisieren
  • Die Möglichkeit, digitale Ressourcen zu hosten
  • Arbeitsablauf zum Schreiben, Bearbeiten, Veröffentlichen und Aktualisieren von Kampagneninhalten
  • Die Möglichkeit, Inhalte basierend auf früherem Verbraucherverhalten zu lokalisieren und zu personalisieren
  • Veröffentlichen auf mobilen und sozialen Kanälen
  • Die Möglichkeit, E-Mail-Updates und Newsletter innerhalb von Websites, Blogbeiträgen und anderen Online-Inhalten zu abonnieren
  • Drag-and-Drop-Funktion zum Erstellen von Seiten und WSYIWYG-Editoren
  • Die Möglichkeit, Seiten mit Webtechnologien wie HTML und CSS zu importieren

 E-Mail-Automatisierung

Mit E-Mail können Sie bestehenden und potenziellen Kunden gezielt Nachrichten senden. Es ist ein wichtiger Schritt im Vertriebstrichter und Sie sollten automatisierte E-Mail-Workflows in Ihre Marketingkampagnen integrieren. Wenn Benutzer beispielsweise ein Formular auf Ihrer Website ausfüllen, fügen Sie sie zu einer relevanten E-Mail-Verteilerliste hinzu, damit sie Aktualisierungen über Ihre Produkte und Dienstleistungen erhalten. Zu den Softwarefunktionen für die E-Mail-Automatisierung gehören:

  • E-Mail-Vorlagen und andere digitale Ressourcen, die die Konsistenz der Marke fördern
  • Die Möglichkeit, E-Mails zu personalisieren
  • Die Möglichkeit, E-Mails zu segmentieren, nachzuverfolgen und zu optimieren
  • Die Möglichkeit, E-Mail-Clients und andere Variablen zu simulieren
  • Die Möglichkeit, Folge-E-Mails basierend auf den Aktionen des Kunden über den Vertriebstrichter zu automatisieren
  • Die Möglichkeit, Listen oder Segmente zu erstellen, damit Sie Anmeldungen nachverfolgen und relevante Nachrichten zu Ihren Angeboten senden können
  • Die Möglichkeit, E-Mails zu planen, anstatt Ihre Nachrichten manuell in die Warteschlange zu stellen

 Marketing-Software-Tools für Social Media

Soziale Medien können die Markenbekanntheit fördern und den Ruf Ihres Unternehmens verbessern. Software unterstützt Sie bei der Verwaltung unzähliger Social-Media-Plattformen, mehrerer Konten sowie der Vorbereitung, Planung, Veröffentlichung und Archivierung von Beiträgen. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um herauszufinden, ob Sie Management-Tools für Social Media benötigen:

  • Welche Social-Media-Plattformen nutzen Sie?
  • Welche Social-Media-Outlets helfen Ihnen, Leads und Kunden zu generieren?
  • Wo verbringen Sie am meisten Zeit beim Social-Media-Marketing?
  • Wie können Sie die Konten Ihres Unternehmens nachverfolgen und darauf zugreifen?
  • Wie planen und automatisieren Sie Beiträge in jeder Plattform und in jedem Konto?
  • Wie bewerten Sie den Erfolg jeder Plattform in Ihrer Kampagne?
  • Wie überwachen Sie das Feedback in den sozialen Medien zu Ihrem Produkt oder Unternehmen?

Testen Ihrer Marketingkampagne

A/B-Tests sind eine Methode, um zwei Versionen einer Webseite, einer E-Mail oder eines Posts in sozialen Medien zu vergleichen, um festzustellen, welche Version besser abschneidet. Sie können beispielsweise den Anzeigeort des CTA auf Ihrer Webseite testen, indem Sie genau den Text verwenden, der in einer E-Mail oder einem Facebook-Post angezeigt wird. Die Ergebnisse zeigen, was mit Ihrer Zielgruppe funktioniert und was nicht. Ziehen Sie eine Software in Betracht, die Ihnen Ergebnisse liefert, vorzugsweise in einem visuellen Format wie einem Dashboard. Sie sollte über eine einfache Benutzeroberfläche verfügen und sich in Ihre bestehende Marketingkampagnen-Managementsoftware integrieren lassen.

Berichte und Analysen

Die richtigen Messzahlen zeigen Ihnen, ob Ihre Kampagne auf dem richtigen Weg ist, also müssen Sie die richtigen Analysen einsetzen, um Ihren ROI zu messen und zu verstehen. Vor allem verschaffen Ihnen Analysen einen Vorteil gegenüber Ihren Wettbewerbern. Eine Marketingkampagne kann basierend auf Ihren Analyseberichten optimiert werden. Denken Sie jedoch daran, jeder Plattform Zeit zu geben, um Ergebnisse zu erzielen. Digitales Marketing bietet sofortige Ergebnisse, während Print- und Rundfunkanzeigen mehr Zeit brauchen, um den Umsatz zu steigern. Analysen bieten Ihnen folgende Informationen:

  • Wie viele Personen ihre Kampagne erreicht
  • Website-Aktivitäten wie die auf der Website verbrachte Zeit und die beliebtesten Inhalte
  • Kundenpräferenzen und -trends
  • Welche Produkte und Dienstleistungen am beliebtesten sind
  • Welche Inhalte am effektivsten Verkäufe generieren
  • Wie viele Personen sich in den einzelnen Phasen des Vertriebstrichters befinden und wo sie aussteigen
  • Wie jedes Element Ihrer Marketingkampagne funktioniert

 Analyseberichte können für alle Komponenten Ihrer Marketingkampagne verwendet werden: Zielgruppensegmentierung, Content-Entwicklung, E-Mail-Automatisierung, Multi-Channel-Kommunikation und Personalisierung von Nachrichten. Suchen Sie nach einer Software, die Dashboards erstellt, die Ihnen helfen, relevante Daten leicht zu verstehen und zu teilen.

 Ein letzter Vorteil von Analysen ist die Nachverfolgung des zeitlichen und finanziellen Aufwands für jede Phase Ihrer Kampagne. Dies gibt Ihnen ein realistisches Bild von der Rendite jeder Phase Ihrer Investition, die Sie dann verwenden können, um das Budget für zukünftige Marketingkampagnen zu erstellen.

 Hilfe und Training

Wenn Sie Marketingkampagnen-Software in Betracht ziehen, fragen Sie nach, welches Training und welche Hilfe jede Plattform bietet. Fragen Sie unbedingt, welche Trainings in den Installations- und Implementierungsgebühren enthalten sind und was zusätzliche Trainings und Hilfe kosten würden. Training und Support kann Folgendes umfassen: 

  • Präsenzschulungen mit einem Ausbilder
  • Virtuelles Training mit einem Ausbilder
  • Online-Training im eigenen Tempo
  • Webinare zur Demonstration neuer Funktionen und Software
  • Chatrooms für den Kundensupport
  • Telefon-Support, wo Sie mit dem Trainingspersonal sprechen können

 Formales Training hilft Ihnen am meisten dabei, die Funktionen und Features neuer Software auszunutzen. Langfristig gesehen sparen Sie damit Zeit und steigern die Produktivität.

Führen Sie ein Post Mortem durch, um Ihre Marketingkampagne zu überprüfen

Wenn die Kampagne abgeschlossen ist, überprüfen Sie alle Ihre Ergebnisse. Treffen Sie sich mit Ihrem Team, damit alle voneinander lernen können, und machen Sie sich Notizen, um Ihre Diskussions- und Handlungsschritte zu dokumentieren. Denken Sie daran, dass es bei diesem Meeting nicht darum geht, einander die Schuld in die Schuhe zu schieben. In einem Post Mortem geht es darum, zu lernen, wie Sie in Zukunft erfolgreichere Kampagnen durchführen können. Stellen Sie die folgenden Fragen: 

  • Was hat funktioniert?
  • Was muss verbessert werden?
  • Was würden Sie anders machen?
  • Was können Sie für Ihre nächste Kampagne anwenden?
  • Was haben Sie über Ihre Zielgruppe erfahren?

Die Zukunft des Marketingkampagnen-Managements

Die Zukunft des Marketings ist prädiktiv. Marketingkampagnen-Software wird immer ausgefeilter und wird in Zukunft ein noch individuelleres Verbrauchererlebnis schaffen, indem sie antizipiert, was einen Kunden beeinflussen kann und es zum besten Zeitpunkt bereitstellt.

Multi-Channel-Marketing basiert auf einer 360-Grad-Ansicht Ihrer Kundeninteraktionen. Intelligentere Analysen werden in Echtzeit geliefert. Sie können nicht nur nachverfolgen, was und wann die Menschen kaufen, sondern die nächste Softwaregeneration wird auch ihre nächsten Einkäufe vorhersagen und ihre Kundenerfahrung anpassen.

Stellen Sie sich eine Automatisierung durch maschinelles Lernen vor, die als künstliche Intelligenz (KI) bezeichnet wird und die mit Ihrem Unternehmen lernen und wachsen kann. KI sammelt nicht nur Informationen, sondern versteht auch die Regeln für die Verwendung der Informationen und für Schlussfolgerungen über die Daten. KI kann genug Daten verarbeiten, um bessere Entscheidungen zu treffen als jede Person. Sie bietet wertvolle Einblicke darin, was zukünftiges Wachstum fördert. Stellen Sie sich einen voll vernetzten Verbraucher vor, der eine einzigartig personalisierte Kommunikation und Angebote erhält, der über Telefone, Tablets und Wearables mit Ihrem Unternehmen interagiert. Intelligentere Software integriert Ihre Kunden so stark in Ihr Unternehmen, dass sie möglicherweise nirgendwo anders mehr einkaufen.

 

Kunden zu akquirieren, die Kundenbasis zu vergrößern und Kunden zu halten, wird in einer Welt, die niemals ruht, immer wichtiger. Es erfordert echte erweiterte Intelligenz, wobei Menschen und Maschinen Kundeneinblicke nutzen, um personalisierte Marketingbotschaften zu liefern, die Kunden zum Handeln oder Kaufen bewegen.

Aber auch wenn sich Kunden besonders fühlen, wenn sie personalisierte Nachrichten erhalten, wird der Datenschutz in Zukunft zu einem größeren Thema werden. Einige Verbraucher werden nicht bereit sein, Daten zur Verfügung zu stellen, unabhängig von den Vorteilen. Andere (in der Regel jüngere Verbraucher) werden den Nutzen reibungsloser Erfahrungen zu schätzen wissen und für einen besseren Service mehr Daten bekanntgeben. Das bedeutet, dass Marketer Kampagnen nicht nur an ihrem finanziellen Erfolg und ihrer Fähigkeit, Bewusstsein zu schaffen, messen müssen, sondern auch an ihrer Fähigkeit, großartige Erfahrungen zu bieten, ohne die Verbraucher zu verprellen.

Bessere Marketingkampagnen dank Smartsheet

Die besten Marketingteams wissen, wie wichtig effektives Kampagnenmanagement, einheitliche kreative Arbeitsabläufe und leistungsfähige Veranstaltungslogistik sind. Smartsheet hilft Ihnen bei allen drei, damit Sie effektiver sind und mehr erreichen können. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

 

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