Smartsheet dashboard

INVESTITIONSPROJEKTE 

Risiken von Kapitalinvestitionen eliminieren

Verzögerungen und Budgetüberschreitungen sind bei Investitionsprojekten aufgrund fehlender Prozesse und mangelnder Sichtbarkeit von Risiken keine Seltenheit. Nutzen Sie Smartsheet, um Prozesse zu standardisieren, eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten und einen zentralen Überblick über Ihr Projektportfolio zu erhalten.

 Demo ansehen 

Kapitaleffizienz durch schnellere Projektausführung mit Smartsheet optimieren

 

50 %ige Steigerung der Effizienz von Investitionsprojekten 

35 %iger Anstieg der internen Rendite 

40 % weniger Zeitplanverzögerungen

Änderungsaufträge im Handumdrehen verwalten, Budget einhalten und ROI steigern

Prognostizieren und planen Sie die Risiken von Änderungsaufträgen mithilfe von Backup-Budgetierung, detaillierten Projektspezifikationen und verbessertem Vertragsmanagement. Nutzen Sie Smartsheet für die klare Definition des Projektumfangs, Änderungsmanagement und kohärentes Team-Building.

  • Unterstützen Sie schnelle Investitionsprojekte dank einer zentralen Plattform, die Funktionen zur Planung, Beschaffung, Terminierung, Implementierung und Auslieferung umfasst. Standardisieren Sie Prozesse, definieren Sie Workflows und richten Sie Kontrollen für funktionsübergreifende Aufgaben ein, um eine kohärente Implementierung und einen schnelleren Projektabschluss zu gewährleisten.

  • Profitieren Sie von einer zentralen Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Arbeitsausführung – für mehr Klarheit und Transparenz im Hinblick auf Projekte. Kommunizieren Sie den Mehrwert, um Zustimmung zu erhalten, gewährleisten Sie Verantwortlichkeit und ermöglichen Sie strengere Kontrollen des Umfangs, der Kosten und der Qualität. Bewerten Sie Änderungsaufträge und schließen Sie sie ab, während Sie gleichzeitig eine genaue Dokumentation sicherstellen, um Risiken und Compliance-Verstößen vorzubeugen.

  • Sehen Sie Portfolios in Echtzeit ein und informieren Sie sich über die verschiedenen Einschränkungen und Anforderungen, um Entscheidungen zu treffen. Gleichen Sie den Fortschritt mit Projektaufträgen ab und erfassen Sie Details für den Projektabschluss sowie Risiken, um Kontrollen, Qualität und die Ausliefergeschwindigkeit zu gewährleisten.

Weitere Ressourcen

FAQ

Smartsheet umfasst Funktionen für den gesamten Planungsprozess – von der Strategieentwicklung über die Risiko- und Compliance-Evaluierung bis hin zur Ermittlung der Finanzierungsformen und Zuweisung. Mit Smartsheet können Sie eine vernetzte Umgebung schaffen, in der die Kapitalplanung mit Projektmanagementdaten verknüpft ist. Ermöglichen Sie nahtlose Projekt-Rollups mithilfe von Einsatzdaten, um den Fortschritt mit dem Zeitplan abzugleichen.

Mangelhafte Prozesse führen zu mehr Arbeitsstunden, Zeitplanverzögerungen und einem geringen Fertigstellungswert. Mit der Smartsheet-Portfoliopriorisierung können Sie Prozesse und Governance einführen, um Kapital sinnvoll zu platzieren. Nutzen Sie Ihre bestehenden Prozesse und vermeiden Sie hohe Investitionen ins Änderungsmanagement. Skalieren Sie Projekte und Portfolios mit Blueprints für eine schnelle Projekteinrichtung und Vorlagen zur Automatisierung von Prozessworkflows.

Änderungen in späten Projektphasen führen zu Projektrisiken, Kostenüberschreitungen und Zeitplanverzögerungen. Mit Smartsheet können Sie das Änderungsauftragsmanagement nahtlos von der Anforderung bis zur Genehmigung und Rechnungsstellung über mehrere Aufträge hinweg integrieren. Gewährleisten Sie Versionskontrollen und Datengenauigkeit, um die Compliance zu wahren und Vertragsrisiken zu eliminieren. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit und Ideenfindung, um kritische Probleme zu lösen und schnell wieder auf den richtigen Kurs zu gelangen.

Veraltete Tools und DIY-Tipps helfen kaum dabei, auf Umfangsänderungen zu reagieren oder die täglichen Abläufe der vielen kleineren Projekte zu kontrollieren, aus denen sich üblicherweise ein großes Investitionsprojekt ergibt. Mit Smartsheet können Sie die Skalierung problemlos auf ein einzelnes Projekt, ein Projektportfolio oder sogar mehrere Projektportfolios ausrichten und behalten dennoch die volle Kontrolle über die Governance und Prozesse.

Profitieren Sie von einer zentralen Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Ausführung – für mehr Klarheit und Transparenz im Hinblick auf Projekte. Erhalten Sie die Zustimmung von Projektteams, indem Sie den Mehrwert vermitteln. Gewährleisten Sie Verantwortlichkeit und ermöglichen Sie strengere Kontrollen des Umfangs, der Kosten und der Qualität. Ermöglichen Sie die Datenfreigabe und Kommunikation innerhalb und zwischen Projektteams, Managern, der Unternehmensführung sowie Bauherren, Auftragnehmern und Lieferanten.