Kostenlose Vorlagen für Arbeitszeitpläne für Word und Excel

By Kate Eby | 13. April 2016

In diesem Artikel haben wir die besten Vorlagen für Arbeitszeitpläne zusammengestellt, um Ihnen die umfassendste Auflistung zu bieten, damit Sie die Anforderungen für Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter und das Zeitmanagement erfüllen können. 



Auf dieser Seite finden Sie auch eine herunterladbare Vorlage für einen Mitarbeiterzeitplan, eine Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan, eine Vorlage für einen Arbeitsrotationszeitplan und mehr in den Formaten Excel und Word.

Vorlage für einen Mitarbeiterzeitplan

 Vorlage für Mitarbeiterzeitpläne

Vorlage für einen Mitarbeiterzeitplan herunterladen

Excel

Diese kostenlose Vorlage zeigt einen wöchentlichen Schichtplan und errechnet die bezahlten Stunden und die Mitarbeiterkosten basierend auf Ihren Daten. Sie können den Anfangstag der Woche anpassen und die Schichten können markiert werden nach Tagesschicht, Nachtschicht, Freizeit oder anderen Mitarbeiterschichten.

Vorlage für einen 14-tägigen Arbeitszeitplan

Vorlage für einen zweiwöchentlichen Arbeitsplan

Vorlage für einen 14-tägigen Arbeitszeitplan herunterladen - Excel 

Diese Vorlage für einen 14-tägigen Arbeitszeitplan erlaubt Ihnen die Vorausplanung und die Anzeige ganzer zwei Wochen, einschließlich Wochenenden. Die Tage sind in Stunden von 7:00 Uhr morgens bis 18:00 Uhr abends unterteilt. Diese Vorlage kann durch das Ändern von Daten oder Zeitintervallen angepasst und sie kann als leeres Dokument ausgedruckt werden, wenn Sie einen Zeitplan benötigen, der von Hand ausgefüllt werden kann.

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan

 Wöchentliche Arbeitsplanvorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan herunterladen

Excel

Diese Vorlage für einen einfachen wöchentlichen Zeitplan weist eine Spalte für Mitarbeiternamen und Zuweisungen auf, gefolgt von Spalten für jeden Tag der Woche, einschließlich Wochenenden. Oben können Sie angeben, für welche Abteilung der Zeitplan gilt, und die Woche entsprechend anpassen, um Ihren geschäftlichen Anforderungen nachzukommen.

Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan

 Schichtplan Vorlage

Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan herunterladen - Excel 

Diese Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan zeigt die täglichen Schichten für jeden Mitarbeiter, stündlich aufgeschlüsselt und mit Platz zur Zuweisung von Aufgaben oder Arbeitsbereichen. Das schlichte Format ermöglicht die einfache Verwendung und das einfache Lesen durch die Mitarbeiter.

Arbeitsrotationszeitplan

 Vorlage für einen Arbeitsrotationsplan

Vorlage für einen Arbeitsrotationsplan herunterladen

Excel

Ein Rotationszeitplan kann die Planung und Organisation erschweren. Diese kostenlose Vorlage für einen Arbeitsrotationszeitplan zeigt den wöchentlichen Zeitplan für jeden Monat. Sie enthält alle Monate des Jahres, sodass eine Jahresansicht des Arbeitsrotationszeitplans geschaffen wird.

Vorlagen für Arbeitszeitpläne mit 5 Tagen

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitsplan für 5 Tage von 8 bis 18 Uhr

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche, von 8–18 Uhr herunterladen

Vorlage für einen 5-Tage-24-Stunden-Wochenarbeitsplan

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche, 24 Stunden herunterladen

 Arbeitsplan 5 Tag 2 auf Seitenvorlage

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche mit zwei auf einer Seite herunterladen

Arbeitsplan 5 Tage mit Notizenvorlage

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche mit Notizen herunterladen

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche, von 8–18 Uhr für Excel herunterladen Wenn Sie nur einen Zeitplan für die Werktage mit den Geschäftszeiten benötigen, bietet diese Vorlage eine einfache Kalenderansicht für die Arbeitswoche. Jede Stunde ist in 15-Minuten-Intervalle aufgebrochen, damit Aufgaben den ganzen Tag über organisiert werden können.

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche, 24 Stunden: Dieses kostenlose wöchentliche Vorlage ähnelt dem Arbeitszeitplan für fünf Tage oben, zeigt aber für jeden Tag eine 24-Stunden-Ansicht. Dies ist sehr praktisch zum Tauschen von Schichten und für sämtliche Aufgaben, die spät abends oder früh morgens geplant werden müssen.

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche mit zwei auf einer Seite: Diese leere Vorlage für einen wöchentlichen Zeitplan ist simpel und einfach zu verwenden. Fügen Sie Ihre eigenen Zeiträume hinzu und planen Sie Ihre Woche von Montag bis Freitag.

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche mit Notizen: Diese Vorlage für einen Arbeitszeitplan für die Wochentage bietet die Einfachheit eines leeren Kalenders mit dem zusätzlichen Vorteil eines Bereichs für Notizen. In diesem Bereich können Sie Anweisungen für die Mitarbeiter eingeben, um einen detaillierteren Plan zu schaffen, oder Notizen für sich selbst für die nächste Woche machen.

Vorlagen für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von Mo–Sa

Wöchentlicher Arbeitsplan Mo-So Vorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von Mo–Sa

Arbeitsplan MO bis SA 2 auf Seitenvorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan mit zwei auf einer Seite von Mo–Sa

Arbeitsplan MO bis SA mit NOTES-Vorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan mit Notizen von Mo–Sa

 

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von Mo–Sa: Erstellen Sie einen wöchentlichen Arbeitszeitplan, der den Samstag umfasst. Speichern Sie eine leere Version dieser Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan und erstellen Sie einen neuen für jede Woche. Wenn sich Ihr Zeitplan ändert, können Sie einfach die Vorlage entsprechend anpassen.

Wöchentlicher Arbeitszeitplan mit zwei auf einer Seite von Mo–Sa: Zweit Vorlagen auf einer Seite zu haben, macht es Ihnen einfach, im Voraus zu planen. Dieser Plan ist hervorragend für Unternehmen mit Schichten am Samstag oder für jeden geeignet, der eine einfache Kalenderansicht seiner Woche benötigt.

Wöchentlicher Arbeitszeitplan mit Notizen von Mo–Sa: Sie benötigen extra Platz für schriftliche Erinnerungen? Diese Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan umfasst Montag bis Samstag und bietet extra Platz für Notizen unten auf der Seite.

Vorlagen für wöchentliche Arbeitszeitpläne von So–Sa

 Arbeitsplan SUN bis SAT Vorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von So–Sa

 Arbeitsplan SO bis SA 2 auf Seitenvorlage

Wöchentlicher Arbeitszeitplan mit zwei auf einer Seite von So–Sa

 Arbeitsplan SO bis SA mit NOTES-Vorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan mit Notizen von So–Sa

 Vorlage für wöchentlichen Arbeitsplan von Sonntag bis Samstag von 20 bis 18 Uhr

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von So–Sa, 8–18 Uhr

So-Sa 24-Stunden-Vorlage für wöchentliche Arbeitspläne

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von So–Sa, 24 Stunden

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von So–Sa: Erstellen Sie einen vollständigen wöchentlichen Plan mit dieser kostenlosen Vorlage, die auch die Wochenendtage umfasst. Perfekt für Einzelhandelsunternehmen, die Mitarbeiter für einen Samstag oder Sonntag einplanen müssen, oder für die Planung familiärer Verpflichtungen und anderer Ereignisse neben dem Arbeitszeitplan an Wochentagen.

Wöchentlicher Arbeitszeitplan mit zwei auf einer Seite von So–Sa: Diese kostenlose Vorlage bietet zwei Kalenderansichten auf einer Seite, mit wöchentlichen Arbeitszeitplänen, die die Wochenendtage enthalten. Dies ist eine leere Vorlage, die einfach auszufüllen, zu lesen, auszudrucken und zu bearbeiten ist.

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan mit Notizen von So–Sa: Eine kostenlose Vorlage, die alle Tage der Woche zeigt und zusätzlichen Platz für Notizen unten bietet.

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von So–Sa, 8–18 Uhr: Wenn Sie einen vollständigen wöchentlichen Kalender, einschließlich der Wochenenden, benötigen, zeigt dieser Arbeitszeitplan jede Stunde des Tages, beginnend um 8:00 Uhr und endend um 17:00 Uhr.

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von So–Sa, 24 Stunden: Erstellen Sie einen wöchentlichen Arbeitszeitplan, der jeden Tag der Woche und 24 Stunden an jedem Tag umfasst.

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von Mo–So

Wöchentlicher Arbeitsplan Mo-So Vorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von Mo–So herunterladen

Organisieren Sie Ihre Zeit mit diesem kostenlosen wöchentlichen Arbeitszeitplan, der die Tage von Montag bis Sonntag zeigt. Jedes Datum ist fettgedruckt und einfach zu sehen, und jeder Tag ist in drei Abschnitte unterteilt: Morgen, Nachmittag und Abend.

Schichtarbeitskalender

Kalendervorlage für Schichtarbeit

Vorlage für einen Schichtarbeitskalender herunterladen

Ähnlich wie bei der Arbeitsrotationsvorlage oben, bietet auch dieser Zeitplan eine Jahresansicht, allerdings in Kalenderform. Das Format ermöglicht Ihnen die schnelle Visualisierung einer Arbeitswoche für jede Woche des Jahres. Es wird klar zwischen Tag- und Nachtschichten unterschieden, und auch Feiertage und Urlaube können angegeben werden.

Vorlagen für Arbeitszeitpläne im Word-Format

 So-Sa Wochenplan 20-18 Uhr Vorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von So–Sa, 8–18 Uhr herunterladen - Microsoft WORD

Ein Arbeitszeitplan kann für die einfache Planung und Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden verwendet werden. Er kann jedoch auch für die Zuweisung von Aufgaben und die Nachverfolgung des Fortschritts genutzt werden, um sicherzustellen, dass Deadlines erreicht werden. Dadurch wird er zu einem hilfreichen Tool für das Projektmanagement. Natürlich sind Arbeitszeitpläne nicht auf das geschäftliche Umfeld beschränkt. Auch wenn Sie keine Mitarbeiter einplanen, kann ein einfacher Arbeitskalender praktisch für die persönliche Planung und das Zeitmanagement sein. Eine leere Kalendervorlage macht es Ihnen einfach, einen wöchentlichen Plan für die Schule, Familienereignisse, die Hausarbeit oder persönliche Ziele zu erstellen. 

Alle der Vorlagen im Anschluss sind für Microsoft Word formatiert. Einige umfassen die Tageszeiten, während andere leer sind. Jede Vorlage kann einfach angepasst werden, wenn Sie die Wochentage und andere Details ändern müssen. Jede Word-Vorlage kann kostenlos heruntergeladen werden und ist mit älteren Versionen von Word kompatibel.

Mo-So 20-18 Uhr Wochenplanvorlage

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von Mo–So, 8–18 Uhr herunterladen - Microsoft WORD

 Vorlage für einen wöchentlichen 24-Stunden-Zeitplan von Sonntag bis Samstag

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von So–Sa, 24 Stunden herunterladen - Microsoft WORD

Wöchentliche 24-Stunden-Zeitplanvorlage von Mo-So

Vorlage für einen wöchentlichen Arbeitszeitplan von Mo–So, 24 Stunden herunterladen - Microsoft WORD

 Arbeitsplan 5 Tage mit Notizenvorlage

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche mit Notizen herunterladen - Microsoft WORD

 Arbeitsplan 5 Tag 2 auf Seitenvorlage

Vorlage für einen Arbeitszeitplan mit einer 5-Tages-Arbeitswoche, zweiauf einer Seite herunterladen - Microsoft WORD

Bemühungen im Rahmen der zeitlichen Planung und des Personalwesens mit Smartsheet optimieren

Arbeitszeitpläne sind ein entscheidendes Element aller Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie ausreichend Mitarbeiter haben, wenn sie sie benötigen. Aber dies ist nur ein Teil Ihrer Bemühungen im Rahmen des Personalwesens. Das richtige Tool zu finden, das es einfacher macht, die Details Ihres gesamten Personalwesens nachzuverfolgen und zu verwalten, trägt dazu bei, die Transparenz und Effizienz insgesamt zu steigern.

Smartsheet ist eine Arbeitsausführungsplattform, die Unternehmen und Teams befähigt, schneller zu agieren, Innovationen zu fördern und mehr zu erreichen. Führende HR-Experten verlassen sich auf Smartsheet, wenn es darum geht, alles, von einfachen Onboarding-Aufgaben bis hin zum komplexen Änderungsmanagement, der Personalbeschaffung, Sozialleistungen und Rentenansprüchen zu verwalten.

Maximieren Sie mit Smartsheet den ROI bei Rekrutierungsaktivitäten, bleiben Sie stets im Budget und straffen Sie die interne Planung und Koordination. Verfahren und Papierkram werden gestrafft und Sie können ohne zusätzlichen Aufwand eine nachprüfbare Datenbank pflegen mit besser informierten Mitarbeitern, die das Wachstum Ihres Unternehmens sichern.

Testen Sie Smartsheet, um zu erfahren, wie Sie Ihre Bemühungen im Rahmen der zeitlichen Planung und des Personalwesens noch heute maximieren können.

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