Smartsheet Resource Management

Lösungspaket Smartsheet Resource Management – Stufe 1 

Mit den Lösungspaketen von Smartsheet und den darin enthaltenen prozessbasierten Lösungen für typische geschäftliche Aufgabenstellungen, die auf Best Practices und praktischen Erfahrungen basieren, gelingt Ihnen der Einstieg im Handumdrehen. 

 

Überblick 

Smartsheet Resource Management ist eine mehrfach ausgezeichnete Planungs- und Ressourcenmanagementlösung auf Portfolioebene, mit der Sie mühelos das beste Team für die jeweilige Aufgabe zusammenstellen, Projektpläne und Budgets auf Kurs halten und mithilfe von Echtzeitberichten den Geschäftsbedarf prognostizieren können. Smartsheet kombiniert auf einzigartige Weise Planung und Ressourcenmanagement auf Portfolioebene mit einem dynamischen Arbeitsmanagement und bietet damit die führende Projektmanagement-Komplettlösung auf dem Markt. Zum Lösungspaket Smartsheet Resource Management gehören Anleitungen und Best Practices, die Sie beim Setup, der Konfiguration und der Verwaltung von Smartsheet Resource Management unterstützen. 

Der Zeitrahmen für die Umsetzung des Lösungspakets liegt bei 10 bis 15 Werktagen.
 

Paketumfang:

Activity Log

Lösungsimplementierung

  • Praktische Einführung in die Verwaltung Ihres Smartsheet Resource Management-Kontos. 
  • Einführung in die Konfiguration Ihres Smartsheet Resource Management-Kontos.
  • Anleitung, Vorschläge und Best Practices zum Aufbau einer Projektstruktur. 

Implementierungsaktivitäten und Zeitplan – RM-Stufe 1

Typischer Zeitraum (10–15 Werktage)

Tag 1

  • Kick-off-Anruf
  • Besprechung der Anforderungen

Tag 2–8

  • Besprechung und Konfiguration der Einstellungen

Tag 8–10

  • Kundendemo
  • Anpassen der Einstellungen
Blue Icon for Instructor Led Training

Tag 10–15

  • Training für Administratoren und Endanwender
  • Abschluss der Implementierung

Vorbereitung für die Implementierung: 

Vor dem Kick-off: 

  • Bestimmen Sie einen Projektverantwortlichen und Lösungsadministrator.
    • Der Projektverantwortliche ist die Person, die den Lösungsentwurf und die Funktionalität genehmigt. Der Lösungsadministrator ist die Person, die für die Wartung der Lösung zuständig ist und nach dem Release Aktualisierungen vornimmt. 
  • Stimmen Sie intern Ihre Geschäftsziele und das Projektziel ab.
  • Stellen Sie relevante Materialien zusammen, die Ihren aktuellen Prozess skizzieren. Beispiele hierfür könnten Prozess- oder Anforderungsdokumente und/oder Vorlagen sein.
  • Bereiten Sie alle Informationen vor, die für die Besprechung des zeitlichen Ablaufs wichtig sind.  Wenn wir Ihre Abhängigkeiten, Einschränkungen und bevorzugten Starttermine kennen, können wir gemeinsam einen Plan aufstellen.
  • Nutzen Sie Smartsheet University, Onboarding-Videos und die Smartsheet-Hilfe, um sich mit der Plattform vertraut zu machen. Weitere Informationen und Plattformzugriff erhalten Sie von Ihrem Account-Team.

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