Die Projektdurchführung optimieren, um die gesundheitliche Chancengleichheit zu fördern
PATH, eine Organisation, welche die gesundheitliche Chancengleichheit in mehr als 70 Ländern weltweit fördert, nutzt Smartsheet, um Innovationen voranzutreiben. Smartsheet bietet eine Plattform zum Optimieren und Beschleunigen der Projektdurchführung durch konsistente Projektmanagementtools, welche eine vereinfachte Erstellung wichtiger Berichte, verbessertes Ressourcenmanagement, Zusammenarbeit und vieles mehr ermöglichen.
Organisationsgröße
- Groß (2.000–9.999 Beschäftigte)
Region
- Weltweit
Platform Capabilities
Es ist äußerst wichtig, dass das verwendete Tool mit uns wächst. Einer der spannendsten Aspekte für uns war, dass Smartsheet den Kunden zuhört und neue Funktionen sowie Verbesserungen integriert, mit denen wir unsere Arbeit besser erledigen können.
Das Center for Vaccine Innovation and Access (CVIA) von PATH ist verantwortlich für die Entwicklung und Einführung lebensrettender Impfstoffe für die schwächsten Kinder und Communitys weltweit, so Jennifer Greenough, CVIA Project and Portfolio Management Deputy Director. „Unsere Hauptarbeit bezieht sich auf Impfstoffe und darauf sollen sich unsere Teams auch konzentrieren“, sagt sie. „Unsere Mitarbeiter arbeiten unglaublich hart, was auch Treffen für die Einrichtung und Umsetzung komplizierter funktionsübergreifender Pläne für Projekte umfasst, welche über mehrere Jahre gehen können. Wir benötigen Tools, die sie bei ihrer Arbeit unterstützen und nicht zu ihrer Arbeit werden.“
Smartsheet erfüllt diese Ansprüche. „Wenn wir in unserer Organisation ein neues Projekt haben, richten wir das Projekt über das Control Center ein und der Projektmanager gibt die wichtigsten Informationen ein", so Greenough. „Der Projektmanager wählt die Schaltfläche und wie durch Zauberhand wird das Projekt erstellt, alle Vorlagen werden vorbereitet, alle zusammenfassenden Informationen einbezogen, die bereits in Control Center eingegeben wurden, die entsprechenden Berechtigungen angewendet und der Arbeitsbereich mit allen einsatzbereiten Vorlagen angezeigt.“
Devin Groman, ein CVIA-Projektmanager weiß zu schätzen, dass Smartsheet die Blätter, die sie verwendet, automatisch aktualisiert und das Teilen der Informationen „auf kontrollierte Weise über ein Masterblatt ermöglicht. . . So haben wir eine Informationsquelle, können aber die Informationen für verschiedene Mitglieder des Teams freigeben, die die Informationen auf andere, flexible Weise anzeigen möchten.“
Die Zusammenarbeit ist ein weiteres wichtiges Attribut von Smartsheet, sagt Groman. „Smartsheet ist äußerst hilfreich, da es dynamisch ist und die Zusammenarbeit an Projekten ermöglicht. Jeder kann darauf zugreifen und sehen, bei welchem Schritt im Projekt wir uns befinden, ohne mich ständig um Aktualisierungen bitten zu müssen. Sie können einfach selbst auf diese Informationen zugreifen.“
Greenough sagt, die Mission der CVIA-Organisation ist es, lebensrettende Impfstoffe global für Frauen, Kinder und Communitys verfügbar zu machen. Daher verlassen sie sich auf Smartsheet für Konsistenz beim Projektmanagement und das Vermeiden von internen Missverständnissen. „Wir möchten sicherstellen, dass unsere Spender wissen, dass wir ihre Gelder effizient und effektiv einsetzen“, sagt sie.