McLaren Racing beschleunigt die Content-Bereitstellung mit Smartsheet und Brandfolder

Da Formel-1-Rennwagen bis zu 350 km/h erreichen, kann der Fotograf schon durch ein Blinzeln eine Aufnahme verpassen. Deshalb werden bei jedem Rennen Tausende Bilder aufgenommen, sodass die Fans spannende Momente noch einmal erleben können, während die Motoren bereits abgekühlt sind. 

Das Content-Team von McLaren Racing muss konstant Aufnahmen von jedem Rennen hochladen, katalogisieren und teilen, um den Formel-1-Fans die atemberaubenden Bilder schnellstmöglich bereitzustellen. Doch bis vor Kurzem wurden alle Asset-Management-Aufgaben manuell ausgeführt, was den Marketingbetrieb und Partnerinitiativen ausbremste. Die enorme Größe der Bildarchive von McLaren verschlimmerte diese Situation noch weiter. „Wir hatten Content-Archive mit über 90 Terabyte an Daten ohne Live-Katalogisierung der Assets“, berichtet Ed Green, Leiter für kommerzielle Technologie bei McLaren Racing. 

Das manuelle Überprüfen, Sortieren und Hochladen von Bildern in Partnerordner für bestimmte Stakeholder dauerte manchmal mehrere Tage. „Und die Verzögerungen bei unserer Content-Bereitstellung erschwerten es den Partnern, die Assets auf ihren Websites und sozialen Medien mit der gewünschten Wirkung bereitzustellen“, sagt Ed Green, Leiter für kommerzielle Technologie bei McLaren Racing. 

Umschalten auf Automatisierung

McLaren Racing benötigte eine zentralisierte Lösung, um die Content-Bereitstellung für mehr als 50 Partner in vier Rennserien zu beschleunigen. Deshalb arbeitete das Team mit Smartsheet zusammen und implementierte Brandfolder, eine Plattform für Digital-Asset-Management. „Wir übertrugen alle bestehenden Daten auf Brandfolder“, sagt Green. „Neue Assets können jetzt von Fotografen direkt hochgeladen werden, weil es eine cloudbasierte Lösung ist.“

Neben End-to-End-Bildspeicherung verwendet Brandfolder auch KI-basierte Bilderkennung, wodurch das Content-Tagging effizienter wird. „Die Lösung fügt automatisch Tags für Partner in jedem Bild hinzu und weist Assets bestimmten Partnersammlungen zu“, erklärt Green. Da die Assets schneller gruppiert und mit Labels versehen werden, können die Partner schneller darauf zugreifen und sie jederzeit freigeben.

„Nehmen wir einmal an, der Content-Ersteller lädt die Aufnahmen vom Rennen am Montagmorgen hoch. Dann sind sie bereits am Nachmittag für unsere Partner verfügbar“, ergänzt Green. „Vorher konnte es hingegen bis zu eine Woche dauern, bis bestimmte Assets verfügbar waren.“

Schnelle Transformation des Asset-Managements

Mit der KI-basierten Automatisierung spart das Content-Team von McLaren jede Woche mehrere Stunden Arbeit. Die Mitglieder des Marketingteams nutzen Brandfolder auch als  Single Source of Truth für digitalen Content, sodass sie Bilder auf ihren Smartphones speichern, hochladen und in Echtzeit mit dem restlichen Team teilen können. „In einer einzigen Woche lud das Social-Media-Team etwa ein Terabyte an Content hoch“, sagt Green.

Das Upgrade auf ein Digital-Asset-Management-System verschaffte dem Management von McLaren ungeahnte Einblicke. „Mit Smartsheet und Brandfolder behalte ich alle unsere Marketing- und Kreativprojekte genau im Blick. Diese Einblicke verändern alles. Meine Teams sind besser abgestimmt und konzentrieren sich auf unsere übergeordneten organisatorischen Ziele“, bestätigt Brown.

Treibende Kraft hinter der Interaktion mit Fans

McLaren transformierte seinen gesamten Alltagsbetrieb mit der Implementierung einer einzigen Plattform für die Verwaltung des kompletten Content-Lebenszyklus. „Die Zusammenarbeit mit Smartsheet und Brandfolder hat die Speicherung, Nachverfolgung, Analyse und Verwaltung unserer digitalen Assets in unseren Kampagnen, Projekten und Programmen völlig revolutioniert“, sagt Green. 

Dank der schnellen Content-Bereitstellung sind alle Stakeholder perfekt aufeinander abgestimmt, wodurch sie unabhängiger und schneller agieren können.

„Es ist jetzt einfacher denn je, Assets zu finden. Von den Kommunikations- und Marketingabteilungen bis hin zu unserem Event-Team haben alle Zugriff auf die relevanten Assets für ihre Arbeit“, ergänzt er.

Abgesehen von der Abstimmung des Teams, der Unterstützung von Partnern und den Einblicken für das Management, hilft das neue System McLaren auch dabei, den wichtigsten Menschen eine erstklassige Erfahrung zu bieten – den Fans. „Da Brandfolder in verschiedenen Abteilungen eingesetzt wird, können wir damit Silos abbauen und die teamübergreifende Zusammenarbeit voranbringen. So können wir schneller agieren und bessere Ergebnisse für unsere Fans und Partner liefern“, sagt Brown. „Die Content-Bereitstellung nahezu in Echtzeit gibt unseren Fans das Gefühl, als wären sie an den Wochenenden mit uns auf der Rennstrecke.“