Leistungsstarke Visualisierungstools und Echtzeit-Updates optimieren das Projektmanagement für HanmiGlobal

HanmiGlobal wurde 1996 gegründet und konnte sich seitdem als das führende koreanische Unternehmen im Bau- und Projektmanagement etablieren, was seine Umsätze und die Zahl der abgeschlossenen Projekte angeht. Im Jahr 2019 erreichte HanmiGlobal den neunten Platz im globalen Vergleich des ENR-Magazins und ist damit das einzige asiatische Unternehmen, das sich zwanzig Jahre in Folge einen Platz unter den zehn besten Unternehmen im Projekt- und Baumanagement sichern konnte.

HanmiGlobal unterstützt eine Vielzahl an Immobilienklassen und hat bereits Bauprojekte für Wohnhäuser, Hotels und Resorts, Hochhäuser und Mischgebäude abgeschlossen. Außerdem ist das Unternehmen in den Industrie-, Energie- und Infrastruktursektoren tätig. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, den Zeitaufwand und die Kosten seiner Bauprojekte zu reduzieren, indem es Beteiligte wie Auftragnehmer und Berater während des gesamten Projektverlaufs aktiv verwaltet. 

Projektbeteiligte sind dank vertrauter Oberfläche und einfacher Anpassung immer auf dem neuesten Stand

Die Projektmanager in der Betriebsabteilung von HanmiGlobal verwalten Hunderte laufende Projekte, bei denen sie enorme Datenmengen von zahlreichen Stakeholdern sammeln müssen. Es hat sich als sehr schwierig herausgestellt, über Tabellen und E-Mails bereitgestellte Daten und Status-Updates manuell zusammenzustellen. Ohne ein zentrales System war die Datenerfassung eine große Herausforderung und es konnten Missverständnisse zwischen den Projektteams vor Ort und den unterstützenden Teams in der Zentrale auftreten.

Als HanmiGlobal seine Workflows im Projektmanagement digitalisieren und verbessern wollte, war eine intuitive und benutzerfreundliche Lösung für die Mitarbeiter gefragt. HanmiGlobal hatte bereits zuvor eine bestehende Projektmanagement-Software zur Datenerfassung verwendet, die Managern die Kontrolle kritischer Informationen ermöglichte. Doch die Benutzer haben die verfügbaren Funktionen kaum genutzt. Nach der Ersteinrichtung konnte die Software auch nur noch mühsam angepasst werden. Doch mit der benutzerfreundlichen Tabellenoberfläche von Smartsheet waren die Mitarbeiter gleich bestens vertraut und konnten sie nach Bedarf anpassen. 

Da bei Smartsheet Dateien an Tabellenzeilen angehängt werden können, protokollieren die Projektteams ihre Dokumente und Arbeiten jetzt an einem zentralen Ort. Dank der Flexibilität und Automatisierungsfunktionen – für HanmiGlobal ein entscheidendes Auswahlkriterium – können Projektteams die Funktionen erweitern und die Lösung nach Bedarf in vorhandene Systeme integrieren. 

Leistungsstarke Visualisierungstools geben Echtzeit-Einblicke in den Projektverlauf 

Da der Input von vielen Beteiligten im System erforderlich ist, erstellte die Abteilung für digitale Transformation von HanmiGlobal eine Bedienungsanleitung, um die Benutzer schnell und einfach vorzubereiten. Im Frühstadium eines neuen Projekts passt die Abteilung das System an die Anforderungen der neuen Benutzer an. 

Smartsheet gewährleistet jetzt mithilfe einzelner Datenquellen, dass die Projektstatusberichte effizient und präzise weitergeleitet werden. HanmiGlobal hat Smartsheet-Daten in Tableau-Dashboards integriert und dadurch den digitalen Workflow mit nützlichen Visualisierungstools revolutioniert. Daten auf Enterprise-Ebene sind für Projektbeteiligte jetzt mit speziellen Datenvisualisierungen verfügbar, damit fundiertere Entscheidungen getroffen werden können. Die Dashboards haben sich insbesondere für internationale Kunden als nützlich erwiesen, denn sie können damit den Projektverlauf in Korea in Echtzeit verfolgen. 

Da die Daten auf den Dashboards in Echtzeit aktualisiert werden, brauchen Projektmanager weniger Zeit für die Verwaltung und Berichterstattung, sodass sie sich voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Die Kundenzufriedenheit spielt eine entscheidende Rolle, um Smartsheet weiter in Projekten zu etablieren. 

Für die Zukunft planen mit Smartsheet und KYCMFIRM 

HanmiGlobal möchte die Arbeitsabläufe und das Datenmanagement weiter transformieren und plant zusammen mit dem inländischen Partner KYCM Firm bereits für die Zukunft. KYCMFIRM ist ein Gewinner der Smartsheet APAC Partner Awards 2021 und berät Smartsheet-Benutzer, damit sie ihre Software optimal einsetzen. 

HanmiGlobal möchte noch mehr Projekte und Benutzer von Smartsheet überzeugen, weshalb die Abteilung für digitale Transformation bereits Schulungsprogramme für Bauprojektmanager vorbereitet. Diese Programme werden maßgeschneiderte Protokolle für Mitarbeiterschulungen und Systemintegrationen enthalten, damit koreanische Projektmanager Smartsheet mit benutzerdefinierten Projektmanagementvorlagen einsetzen können. Mit der steigenden Zahl an erfahrenen Benutzern werden auch immer mehr Daten in der Smartsheet-Plattform gesammelt, wodurch Verbesserungen für die Benutzererfahrung erleichtert werden.

Smartsheet wird auch mit einer von HanmiGlobal entwickelten Projektmanagementplattform vernetzt werden. Die Managementplattform für Bauprojekte namens ezCDE soll verschiedene Projektmanagementtools in der Cloud-Umgebung bereitstellen. Durch die Vernetzung von ezCDE mit Smartsheet können vordefinierte Vorlagen einfach mit der Plattform verbunden werden, um die Projektmanagementsysteme von HanmiGlobal weiter zu optimieren. 

Zusätzlich zur internen Smartsheet-Erweiterung planen HanmiGlobal und KYCM Firm auch, ihre Erfahrungen mit der allgemeinen koreanischen Bauindustrie zu teilen. Sie berichten anderen von ihren Erfolgen mit Smartsheet und bringen damit die Effizienz und Zusammenarbeit in der gesamten Industrie voran. 
 

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