Kostenlose Vorlagen für Projektzeitpläne für Microsoft Excel und mehr

Eine Vorlage für einen Projektzeitplan ist ein Tool zum Erfassen der Projektzeitplanung, einschließlich der einzelnen Aufgaben, grundlegenden Meilensteine und Fristen. Verwenden Sie die Vorlage, um das Projekt zu planen und Teammitglieder und andere Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. 

Projektmanager, Projektsponsoren, Teammitglieder und Kunden wissen, dass ein genauer Projektplan entscheidend ist, um die Projektziele proaktiv zu definieren, einzelne Projektaufgaben zu antizipieren und die Umsetzung des Projekts zu planen. Bei der Projektplanung werden zwar bereits alle Projektaufgaben und die zuständigen Personen festgelegt, doch der Projektzeitplan zeigt all diese Informationen in einem visuell dynamischen, chronologischen Format an, sodass Sie Ihr Projekt besser nachverfolgen und verwalten können. 

Vorlagen für einen Projektzeitplan enthalten auch die grundlegenden Meilensteine Ihres Projekts, Aufgabenverantwortliche, Start- und Endtermine und den Status der einzelnen Aufgaben. Eine umfassende Vorlage für einen Projektzeitplan bietet Projektmanagern, Teammitgliedern und Projektsponsoren detaillierte Informationen zu den einzelnen Phasen und Aufgaben sowie zum aktuellen Status und Gesamtfortschritt, um einen erfolgreichen und pünktlichen Projektabschluss zu gewährleisten. 

Vorlagen für Projektzeitpläne variieren zwar, doch die meisten enthalten die folgenden Bestandteile: 

• Projektname: Geben Sie den Namen des Projekts ein. 
• Projektmanager: Führen Sie den Namen des Projektmanagers auf, der letztendlich für die Verwaltung der täglichen Aufgaben des Projekts und die erfolgreiche Projektabwicklung verantwortlich ist.  
• Startdatum: Legen Sie das Startdatum des Projekts fest. 
• Enddatum: Legen Sie das Enddatum des Projekts fest. 
• Phasentitel: Benennen Sie die einzelnen Phasen des Projektzeitplans. 
• Aufgabenname: Führen Sie die einzelnen Aufgaben auf.  
• Zugewiesen an: Listen Sie das Teammitglied auf, das für die Erledigung der jeweiligen Projektaufgaben verantwortlich ist. 
• Start- und Enddatum der Aufgabe: Legen Sie das Datum fest, an dem der Verantwortliche voraussichtlich die Arbeit an einzelnen Aufgaben aufnimmt und beendet. 
• Dauer: Legen Sie die Aufgabendauer fest, um sicherzustellen, dass die verantwortliche Person ausreichend Zeit für den Abschluss hat. 
• Status: Geben Sie den Status der einzelnen Aufgaben an (z. B. nicht angefangen, in Bearbeitung, auf Eis gelegt, abgeschlossen usw.).  

Darüber hinaus enthalten einige Vorlagen für einen Projektzeitplan die folgenden zusätzlichen Bestandteile: 

• Meilensteine: Listen Sie die grundlegenden Meilensteine des Projekts auf. 
• Projektumfang: Beschreiben Sie kurz den Umfang des Projekts (d. h. Produkt- oder Projektmerkmale).  
• Ziele: Listen Sie die wesentlichen Ziele des Projekts auf.   
• Aufgaben-ID: Weisen Sie jeder Projektaufgabe eine eindeutige ID zu, um den Status aufgabenübergreifend einfacher nachzuverfolgen. 
• Abteilung: Listen Sie die Abteilung auf, die für die jeweilige Projektphase oder Aufgabe verantwortlich ist.  Um den Überblick über die von einzelnen Teams oder Abteilungsmitgliedern aufgewendete Zeit zu behalten, verwenden Sie eine unserer kostenlosen Vorlagen für Zeitblätter.
• Gefährdet: Markieren Sie Aufgaben, bei denen das Risiko besteht, dass sie nicht pünktlich erledigt werden, und geben Sie an, ob der Projektabschluss gefährdet ist.  
• Sprint: Wenn Ihr Projektzeitplan nach agilen Sprints strukturiert ist, geben Sie den Namen bzw. die Nummer des Sprints an.  
• Projektnotizen: Geben Sie Notizen zu Zeitplan, Budget, Ressourcen, Risiken oder anderen Problemen an, die sich auf den erfolgreichen Projektabschluss auswirken können.
• Statusschlüssel: Geben Sie einen farbcodierten Status für jede Projektphase, Funktion oder Aufgabe an (z. B. Planung, Genehmigung, Entwicklung, Start). 
• Risikostufe: Geben Sie eine Stufe für Projektphasen, -funktionen oder -aufgaben an, bei denen das Risiko besteht, dass sie nicht abgeschlossen werden (z. B. hoch, mittel, niedrig).