Projektstatusberichtsvorlage
Verwenden Sie diese einfache Vorlage für den Projektstatusbericht, um den Projektstatusberichtprozess Ihres Unternehmens zu standardisieren. Die Vorlage enthält Abschnitte, in denen Sie den Gesamtprojektstatus, eine Zusammenfassung, Meilensteine, Projektkomponenten, abgeschlossene Arbeiten, Risiken und Hindernisse, wichtige Erkenntnisse und einen Projektzeitplan erfassen können. Diese Statusvorlage enthält auch einen visuell ansprechenden Projektzeitrahmen und einen Abschnitt für Projektberichtskarten, die Ihnen beide Echtzeit-Einblicke in den Status eines Projekts auf einen Blick geben. Diese wiederverwendbare Vorlage ist in Excel und PowerPoint als individuelle Projektstatusvorlage verfügbar und dient als freigabefähiges Präsentationsinstrument, um andere über den Status eines Projekts zu informieren.
Um mehr über Projektstatusberichte zu erfahren, lesen Sie „Der ultimative Leitfaden für Projektstatusberichte.“
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Tägliche Projektfortschrittsberichtsvorlage
Verwenden Sie diese Vorlage für den täglichen Projektfortschrittsbericht, um Ihren Mitarbeitern und Kunden den Fortschritt Ihres Projekts anzuzeigen, jeden Schritt auf dem Weg. Dieser anpassbare Bericht wurde entwickelt, um detaillierte, tägliche Projektdetails zu präsentieren, und hält alle Beteiligten über den täglichen Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden. Die Vorlage enthält auch Abschnitte, in denen Sie den Gesamtfortschritt des Tages beachten und Verzögerungen oder Vorfälle beschreiben und sicherstellen können, dass Sie jeden Aspekt Ihres Projekts berücksichtigen.
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Wöchentliche Projektstatusberichtsvorlage
Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage für den Projektstatusbericht, um einen wöchentlichen Überblick über die Entwicklung Ihres Projekts zu erhalten. Mit dieser Vorlage können Sie projektspezifische Informationen eingeben und im Auge behalten, einschließlich des Gesamtstatus des Projekts, der Ressourcen, des Umfangs, der abgeschlossenen Arbeit, der Risiken und Hindernisse, der Highlights und wichtigen Erkenntnisse. Darüber hinaus bietet diese Vorlage eine grafische Zeitleiste, die Meilensteine, Hindernisse und vieles mehr zeigt.
Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus Ihren wöchentlichen Statusberichten herausholen können, indem Sie „Riesige Zeitersparnis: Wöchentliche Statusberichte automatisieren“ lesen.
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Monatliche Projektstatusberichtsvorlage
Diese Vorlage für einen monatlichen Projektstatusbericht ist das perfekte Tool, um Sie und Ihr Team auf monatlicher Basis über den Status eines Projekts auf dem Laufenden zu halten. Erhalten Sie den Überblick über den Gesundheits- und Budgetstatus Ihres Projekts und verwenden Sie Farbcodierungen, um zu sehen, ob Projektkomponenten gesund, gefährdet oder gestoppt sind. Bleiben Sie proaktiv und organisiert und behalten Sie den Überblick über jeden Aspekt Ihres Projekts mit dieser druckbaren und freigegebenen Vorlage für einen monatlichen Projektstatusbericht.
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Bremslicht-Projektstatusberichtsvorlage
Diese rot-gelb-grüne Projektstatusvorlage bietet auf einen Blick einen Überblick über die Gesundheit Ihres Projekts als Ganzes – oder jeden Aspekt des Projekts. Basierend auf der Farbe Ihres Projekts können Sie feststellen, ob es auf Kurs ist, anfällig für ein potenzielles Risiko ist, oder mit einem Hindernis konfrontiert ist. Erhalten Sie sofortige Einblicke in die Gesundheit Ihres Projekts mit der visuell ansprechenden, ganzheitlichen Ansicht dieser Vorlage.
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IT-Projektstatusberichtsvorlage
Da der Rest des Unternehmens für technische Lösungen und Zweckmeäßigkeit die Informationstechnologie (IT) bemüht, benötigt die IT eine zuverlässige Methode, um Projekte nachzuverfolgen, um hochwertigen Service an andere Mitarbeiter zu liefern. Diese IT-spezifische Vorlage ist ein perfektes Tool, um den Projektstatus innerhalb eines einzigen, zentralisierten Dokuments nachverfolgen zu können. Mit seiner einzigartigen Möglichkeit, mehrere Projekte gleichzeitig nachzuverfolgen, bietet diese Vorlage für den Projektstatusbericht auch Platz für eine Änderungsanforderungsbewertung und eine Prozessressourcenbewertung, sodass Sie Ihre IT-Projekte nach erfolgreichem Abschluss abschließen können.
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Wie Sie eine starke Statusberichtvorlage schreiben
Erfolgreiche Vorlagen für Projektstatusberichte und Dashboards bieten sofortige Einblicke in den Projektfortschritt, und sie zeigen klar, welche Projektkomponenten auf Kurs sind oder ob Sie potenzielle Hindernisse erwarten. Mit einer anpassbaren Vorlage können Sie das Dokument an Ihre Bedürfnisse anpassen und gleichzeitig Standardtext bereitstellen, um die Projektdurchführung und -überwachung zu leiten. Obwohl Projektstatus-Vorlagentypen unterschiedlich sind, enthalten sie die folgenden universellen Abschnitte:
- Projektname: Geben Sie den Namen des Projekts ein und stellen Sie sicher, dass der Titel genau das Projekt für alle Beteiligten darstellt.
- Projektmanager: Geben Sie den Namen der Person ein, die dafür verantwortlich ist, das Projekt durchzuführen, Meilensteine zu überprüfen und Risiken zu benennen.
- Abgedeckter Zeitraum: Geben Sie den Zeitraum ein, in der das Projekt ausgeführt wird.
- Abschlussdatum: Geben Sie ein geschätztes Abschlussdatum (oder das tatsächliche Fälligkeitsdatum des Projekts) ein, damit alle relevanten Beteiligten klar auf der Zeitleiste identifiziert werden.
Darüber hinaus enthalten Projektstatusberichte oft die folgenden Projektkomponenten:
- Budget: Geben Sie den Status des Projektbudgets ein. Ist es unter, über oder auf Ziel?
- Zeitplan: Geben Sie den Status des Projektzeitplans ein. Ist es gesund oder gefährdet oder ist es mit einem Hindernis konfrontiert?
- Qualität: Geben Sie den Status der Projektqualität ein, um anzugeben, ob sich das Projekt mit Risiko in Richtung Erfolg bewegt.
- Umfang: Geben Sie den Projektumfang ein, ob der anfängliche Umfang zu groß oder zu klein war und ob es neu bewertet werden muss.
- Risiken: Geben Sie den Status aller identifizierten Projektrisiken ein. Wurden sie gemildert? Sind sie auf Kurs, um erfolgreiche Bestandteile des Projekts zu werden, oder müssen sie komplett abgebrochen werden?
- Hindernisse: Geben Sie den Status anderer Faktoren ein, die den Erfolg eines Projekts beeinträchtigen. Was kann getan werden, um die anstehenden Risiken zu beseitigen?
Wenn Sie diese Abschnitte zu Beginn ausfüllen, werden Sie und Ihr Team sicher sein, dass es im Laufe des Projekts ein klares, einmaliges Dokument gibt, das alle Phasen des eventuellen Erfolgs ihres Projekts verfolgt.
Wie Sie eine Statusberichtvorlage nutzen
Alle Vorlagen für Projektstatus und Dashboards auf dieser Seite sind anpassbar. Sie profitieren von ihren Standardabschnitten und Texten, um den Projektfortschritt sicherzustellen, aber Sie können sie auch an die Bedürfnisse Ihres Projekts anpassen. Sie können Standardtext leicht bearbeiten (zum Beispiel können Sie den Text „Projektmanager“ in „Produktinhaber“ ändern), Farbcode-Dropdown-Listen und anderen Text anpassen (zum Beispiel können Sie den Standardtext „Auf Kurs“ auf „Gesund“ oder „Erfolg“ festlegen).
Darüber hinaus können alle diese Vorlagen für Projektstatus freigegeben werden, sodass Sie sie per E-Mail an Mitarbeiter senden, sie auf einem Server platzieren oder sie zu Google Drive hinzufügen können.
Sie können sich für Excel-, Word- und PowerPoint-Vorlagen in ihrem nativen Dateiformat entscheiden oder sie in Google Drive hochladen und sie sogar als Sheets, Dokumente und Folien speichern.
Unabhängig von Ihren spezifischen Projekten geben Projektstatusvorlagen und Dashboards einen schnellen Einblick, was ein Projekt mit sich bringt, wie es vorankommt, und die Erfolge und Bedenken über den Status – bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
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