Vorlage für Projektpipeline-Tracker
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Verwenden Sie diese einfache Vorlage für einen Projektpipeline-Tracker, um den Projektpipeline-Managementprozess Ihres Unternehmens zu standardisieren. Planen, verfolgen und bewerten Sie die Effektivität Ihres Projekts, indem Sie Details zu jeder der sechs Projektphasen in Ihrer Pipeline eingeben: Forschung, Genehmigung, Entwicklung, Test, Ausführung und Start. Geben Sie die Projekt-ID, den Projektnamen sowie Start- und Enddaten ein, und die Vorlage berechnet automatisch die prognostizierte Phase, das Abschlussdatum und die Dauer. Diese Vorlage für den Projektpipeline-Tracker enthält auch visuell ansprechende Registerkarten mit automatischer Berechnung für aktive Pipeline und monatlichen Bericht, die Ihnen in Echtzeit einen Überblick über den Status Ihrer Projekte liefern.
Mehr über Vorlagen fürs Projektmanagement finden Sie im Artikel „Beste Excel-Vorlagen für das Projektmanagement“.
Beispielvorlage für Projektpipeline-Tracker
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Mit dieser einfach zu verwendenden Beispielvorlage für die Projektpipeline-Nachverfolgung können Sie eine zeitnahe Projektlieferung sicherstellen. Geben Sie Details für die Phasen Forschung, Genehmigung, Entwicklung, Test, Ausführung und Launch ein und behalten Sie bei der Planung, Verwaltung und Ausführung von Aufgaben den Fortschritt im Auge. Letztendlich liefert Ihnen diese Vorlage die Details zu jedem Projekt in Ihrer Pipeline, um Ihnen zu helfen, außergewöhnliche Projekte pünktlich zu liefern – und zwar zur Zufriedenheit aller Beteiligten und Teammitglieder.
Vorlage für Projekt-Tracker
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Diese Vorlage für den Projekt-Tracker bietet Ihnen einen Überblick über den Fortschritt der Projekte in Ihrer Pipeline. Geben Sie Status, Priorität, Termindetails und das Risikoniveau für den Erfolg eines Projekts ein. In einem Abschnitt über die zu erbringenden Leistungen können Sie Details zu den einzelnen Leistungen und den Prozentsatz der Fertigstellung jeder Position eingeben. In einem Kosten-/Stunden-Abschnitt werden die Fixkosten sowie die geschätzten und tatsächlichen Stunden angegeben, sodass die Details des Budgets für jede Projektaufgabe für alle Beteiligten leicht einsehbar sind.
Um mehr über das Projektportfoliomanagement zu erfahren, lesen Sie „Grundlagen des Projektportfoliomanagements: Prozesse, Tools und Beispiele“.
Was versteht man unter der Projektpipeline?
Eine Projektpipeline ist eine Reihe von Projekten, die geplant, gestartet, verfolgt und nach Abschluss bewertet werden müssen. Mit einer effektiven Methode zur Standardisierung Ihres Projektpipeline-Prozesses stellen Sie sicher, dass für Ihre Projekte Zeitpläne feststehen, auf die man sich geeinigt hat, dass jeder einzelnen Aufgabe Teammitglieder zugewiesen sind und dass jedes Projekt einen klaren Status und genaue Projektdetails vorweisen kann. Die Verwaltung der Projektpipeline ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer individuellen Projekte.
Was versteht man unter Projektpipeline-Management?
Projektpipeline-Management bezieht sich auf den Gesamtaufwand, eine Reihe von Projekten – von der Ideenfindung bis zum Launch – mit einer standardisierten, wiederholbaren Methode nachzuverfolgen. Ohne eine festgelegte Methode für die Verwaltung aller Projekte Ihres Unternehmens in der Warteschlange bleiben Fristen unklar, Aufgaben nicht zugewiesen und Projekte selbst gefährdet.
Um die Komponenten und Phasen mehrerer Projekte im Auge zu behalten, müssen Sie eine zuverlässige Möglichkeit haben, sowohl den Gesamtüberblick als auch die feinen Details jedes Projekts zu verwalten und diese Projektpipeline-Management-Informationen mit den Teammitgliedern und Beteiligten zu teilen.
Wie erstellen Sie eine Projektpipeline?
Um eine effektive Projektpipeline zu erstellen, benötigen Sie eine umfassende Projektmanagementmethode, die die individuellen Anforderungen jedes Projekts erfüllt. Eine Vorlagenlösung hilft Ihnen, jedes Projekt in Ihrer Pipeline effektiv zu verwalten, anstatt ein einmaliges Projektmanagement, das einen längeren Aufwand erfordert.
Wenn Sie eine Möglichkeit schaffen, die Projekte in Ihrer Pipeline erfolgreich nachzuverfolgen und zu verwalten, stellen Sie sicher, dass die Prioritäten klar sind, Aufgaben zugewiesen sind und alle Sponsoren, Teammitglieder und Beteiligten zuversichtlich sind, dass Projekte in der Pipeline auf Erfolgskurs stehen.
Im Gegensatz dazu führt das einmalige Projektmanagement dazu, dass die Teammitglieder den größten Teil ihrer Zeit und Energie damit verbringen, nach Details zu suchen – oft auf eine Weise, die nur den Bedürfnissen eines bestimmten Projekts entspricht. Diese nicht standardisierte Methode vergeudet Geld und andere Ressourcen, um die Bedürfnisse eines einzelnen Projekts zu erfüllen, anstatt eine skalierbare Lösung für alle Projekte in der Pipeline anzuwenden.
So verwalten Sie eine Projektpipeline
Erfolgreiches Projektpipeline-Management bietet sofortige Einblicke in die Zeitpläne, den Fortschritt und den Status mehrerer Projekte. Eine gut verwaltete Projektpipeline zeigt deutlich, welche Projekte und einzelnen projektspezifischen Aufgaben auf Erfolgskurs stehen, ob es Hindernisse gibt und ob ein Projekt gefährdet ist.
Mit einer anpassbaren Projektpipeline-Vorlage können Sie Ihren Projektpipeline-Prozess an die Projektmanagementanforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Darüber hinaus bietet eine Vorlage auch editierbaren Standardtext, der Sie durch den Prozess des Projektpipeline-Managements führt, von der Projektplanung bis zur Projektbewertung nach Abschluss.
Vorlagen für Projektpipelines können zwar variieren, enthalten aber oft die folgenden universellen Abschnitte für die Nachverfolgung mehrerer Projekte:
- Projekt-ID: Geben Sie eine eindeutige ID-Nummer für das einzelne Projekt ein.
- Projektname: Geben Sie einen Namen ein, der das einzelne Projekt für alle Beteiligten genau darstellt.
- Startdatum: Geben Sie das Startdatum für das einzelne Projekt ein.
- Typ: Geben Sie den Typ des einzelnen Projekts ein (z. B. neu, intern, extern usw.).
- Verantwortlicher: Geben Sie die Namen des Projektmanagers oder anderer Teammitglieder ein, die für das einzelne Projekt verantwortlich sind.
- Abschlussdatum: Geben Sie das Zieldatum für den Abschluss des einzelnen Projekts ein.
- Dauer: Geben Sie die Dauer an, die das Projekt dauern wird, von der Ideenfindung bis zum Launch.
Darüber hinaus enthalten Projektpipeline-Vorlagen oft die folgenden Phasen, um den Status eines einzelnen Projekts zu definieren:
- Sondierung: Das Projekt wird geplant, Anforderungen werden gesammelt und Ressourcen zugewiesen.
- Genehmigung: Das Projekt wird von Projektträgern geprüft, bevor es beginnen kann.
- Entwickeln: Das Projekt ist in Arbeit und soll bis zum festgelegten Fertigstellungstermin abgeschlossen werden.
- Test: Das Projekt wird getestet, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben erledigt wurden und das Projekt auf dem richtigen Weg für die erfolgreiche Umsetzung ist.
- Ausführen: Das Projekt ist auf den Launch vorbereitet und alle geplanten Leistungen werden den wichtigsten Beteiligten vorgestellt.
- Launch: Das Projekt ist abgeschlossen und kann für den Kunden freigegeben werden.
Wenn Sie diese Abschnitte für Projektpipelines zu Beginn ausfüllen, können Sie und Ihre Teammitglieder sicher sein, dass Sie im Laufe Ihrer Projekte in der Pipeline über eine klare, einheitliche Methode verfügen, um alle Details und Phasen des unvermeidlichen Erfolges Ihrer Projekte nachzuverfolgen.
Wie Sie Ihre Projektpipeline präsentieren
Der effektivste Weg, um Details der Projekte in Ihrer Pipeline mitzuteilen, ist die Verwendung eines visuell ansprechenden, präsentationsfreundlichen Formats. Mithilfe einer leicht verständlichen grafischen Darstellung können Sie veranschaulichen, wie Pipeline-Projekte verwaltet, nachverfolgt und ausgeführt werden.
Hochwertige Darstellungen – wie Kreisdiagramme, Balkendiagramme oder Sequenzdiagramme – geben einen einfachen Einblick in den Fortschritt Ihrer Projekte. Solche Veranschaulichungen sollten es Ihnen und Ihrem Team, einschließlich Projektsponsoren und anderen Beteiligten, auch ermöglichen, die Details und Daten der einzelnen Projekte, einschließlich Aufgaben, Status und Fristen, genauer zu analysieren. Kreisdiagramme, Balkendiagramme und Sequenzdiagramme ermöglichen es Ihnen auch, die Lieferzeit, die Dauer, die Ressourcenzuweisung, die Risikoanalyse und die einzelnen Aufgaben jedes Projekts darzustellen.
Unabhängig von der Art der Projekte in Ihrer Pipeline können Illustrationen der Projektpipeline – zusammen mit erläuterndem Text – wichtigen Beteiligten einen schnellen Überblick darüber geben, was ein bestimmtes Projekt umfasst, und helfen, einen erfolgreichen Abschluss aller Projekte in Ihrer Pipeline sicherzustellen.
Mit Smartsheet das Projektpipeline-Management optimieren
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