Kostenlose Vorlagen für Projektorganisation: Management- und Teamstrukturen

Wir haben die effektivsten Projektorganisationsvorlagen für Projektsponsoren, Lenkungsausschüsse, Projektmanager und Projektteammitglieder zusammengestellt. Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie nützliche Konzepte für die Organisation Ihrer individuellen Projekte erstellen können.

Auf dieser Seite finden Sie sieben wichtige Vorlagen für die Projektorganisation, darunter eine Vorlage für Projektorganisationsdiagramme, eine Vorlage für die Organisationsstruktur des Projektmanagements, eine Vorlage für Projektteam-Organisationsdiagramme und eine Vorlage für Matrix-Projektteams-Organisationsdiagramme.

Vorlage für Projektorganisationsdiagramm

Project Organization Chart PPT 49511 - DE

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Microsoft PowerPoint | Microsoft Word

Verwenden Sie diese einfache, wiederverwendbare Vorlage für Projektorganisationsdiagramme, um eine Organisationsstruktur zu erstellen, die die Beziehungen zwischen Teammitgliedern bei Projekten und Programmen definiert. Diese Vorlage enthält Abschnitte für den Lenkungsausschuss eines Projekts, Sponsor(en) und zusätzliche Teammitglieder und ist in Microsoft Word als individuelle Vorlage für Projektorganisationsdiagramme sowie in PowerPoint als freigebbare Präsentationsvorlage verfügbar.

Um mehr über Projektorganisationsdiagrammvorlagen in Microsoft Word zu erfahren und Berichte anzuzeigen, lesen Sie Kostenlose Vorlagen für Organisationsdiagramme für Microsoft Word.

Vorlage für Projektmanagement-Organisationsstruktur

Project Management Organizational Structure 49511 - DE

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Verwenden Sie diese einfache Vorlage für die Organisationsstruktur des Projektmanagements, um Projektstrukturrollen für Ihre einzelnen Projekte klar zu definieren. Passen Sie die Rollen des Projekts an, indem Sie Informationen, die auf die Personen, die die Daten zusammengestellt haben, und auf die jeweiligen Abschlussdaten verweisen sowie weitere Details zu Ihren Teammitgliedern eingeben. Laden Sie diese Projekt-nach-Projekt-Vorlage für einmalige Projekte herunter und geben Sie sie für andere frei, oder speichern Sie sie und verwenden Sie sie für miteinander verbundene Projekte wieder.

Um mehr über Projektorganisationsdiagrammvorlagen in Microsoft Excel zu erfahren, lesen Sie Kostenlose Vorlagen für Organisationsdiagramme für Microsoft Excel.

Vorlage für Projektteamorganisationsdiagramm

Project Team Organizational Chart 49511 - DE

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Verwenden Sie diese visuell ansprechende Projektvorlage, um die Organisationsstruktur Ihres projektspezifischen Teams für Mitarbeiter, Kunden und andere Beteiligte darzustellen. Dieser attraktive Bericht bietet Platz für Fotos jedes Teammitglieds, hält alle Beteiligten über die Rollen Ihres Projektteams auf dem Stand und macht alle relevanten Mitarbeiter mit den wichtigsten Beteiligten eines Projekts vertraut.

Weitere Informationen über die Erstellung von Organisationsdiagrammen in Microsoft Excel finden Sie unter So erstellen Sie innerhalb von Minuten organisatorische Diagramme in Microsoft Excel.

Vorlage für Matrix-Projektteamorganisationsdiagramm

Matrix Project Teams Org Chart 49511 - DE

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Verwenden Sie diese Vorlage für Matrix-Projektteamorganisationsdiagramme, um die Mitglieder Ihres Teams und andere Beteiligte über die Organisationsstruktur Ihres Projekts auf dem Laufenden zu halten. Mit dieser vollständig anpassbaren und freigebbaren Vorlage erhalten Sie einen Überblick über die abschließende oder aktuellen Hierarchie Ihres Projekts, einschließlich untergeordneter Teams.

Weitere Informationen über die Erstellung von Organisationsdiagrammen in Microsoft Word finden Sie unter So erstellen Sie organisatorische Diagramme in Microsoft Word.

Vorlage für RACI-Matrix nach Zuweisung

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Microsoft Excel

Klären Sie Projektrollen und Verantwortlichkeiten anhand dieser RACI-Matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) nach Zuweisungsvorlage. Diese Vorlage hilft Mitgliedern Ihres Teams, Beteiligten, Managements und Projektsponsoren, schnell die Bestandteile und Phasen Ihres Projekts zu verstehen und zu wissen, wer für die einzelnen Projektaufgaben verantwortlich ist. Geben Sie individuelle Inhaberschafts- und Verantwortlichkeitsinformationen für jede Aufgabe ein, damit jeder den Stand – und die Akteure – Ihres Projekts schnell bewerten kann.

Vorlage für Projektplanung

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Mit dieser vorgefertigten Projektplanvorlage können Sie alle Bestandteile Ihres Projektplans nachverfolgen. Geben Sie Projektstrukturplan-Codes (PSP) ein, den Status (z. B. „Nicht gestartet“, „In Bearbeitung“ usw.), Start- und Enddaten, Dauer und Kommentardetails für jede Aufgabe, um im Zeitplan zu bleiben. Diese umfassende Vorlage bietet Platz für alle projektspezifischen Details, sodass Sie den Beteiligten versichern können, dass jeder Aspekt berücksichtigt wird.

Vorlage für Projekte mit Gantt-Diagramm

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Microsoft Excel

Mit dieser visuell ansprechenden Gantt-Diagramm-Projektvorlage gewinnen Sie ein fundiertes Einblick in die Aufgabeninhaber und Fristen Ihres Projekts. Geben Sie Aufgabe-nach-Aufgabe-Projektdetails ein, einschließlich Aufgaben-ID, Aufgabentitel, Aufgabeninhaber, Daten, Fälligkeitsdatum, Dauer (in Tagen), Prozentsatz des Aufgabenfortschritts, Woche-nach-Woche-Fortschritt, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt reibungslos und pünktlich voranschreitet.

So verwenden Sie eine Vorlage für die Projektorganisation

Erfolgreiche Vorlagen für die Projektorganisation bieten sofortige Einblicke in die Personalhierarchie eines Projekts. Diese Vorlagen zeigen auch den Status jeder Projektkomponente und alle Hindernisse an, damit das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann.

Eine anpassbare Vorlage für die Projektorganisation ermöglicht es Ihnen, die Teammitglieder an die strukturellen Anforderungen Ihres Projekts anzupassen und gleichzeitig Details zu jedem Teammitglied zu erhalten, sodass Sie klar sehen können, wer für jede einzelne Projektaufgabe verantwortlich ist. Obwohl die Vorlagen für die Projektorganisation variieren, enthalten sie in der Regel die folgenden Abschnitte:

Projekttitel: Wählen Sie einen Projektnamen aus, der das Wesen des Projekts an alle Teammitglieder und andere Beteiligten genau kommuniziert.
Projektmanager: Geben Sie den Namen des Hauptmanagers des Projekts ein. Diese Person ist dafür verantwortlich, die Logistik des Projekts auf Linie zu halten, Projektmeilensteine zu erreichen und Teammitglieder bei etwaigen Projektrisiken zu alarmieren.
Lenkungsausschuss: Geben Sie die Teammitglieder oder Manager ein, die das Projekt im Namen der wichtigsten Beteiligten überwachen und unterstützen.
Sponsor(en): Geben Sie die Namen der Sponsoren ein, die im Namen der Organisation für das Projekt verantwortlich sind. Die Projektsponsoren definieren das Projekt, sodass der Projektmanager die entsprechenden Leistungen erbringen kann.

Darüber hinaus enthalten Vorlagen für die Projektorganisation häufig die folgenden projekt- und unternehmensspezifischen Komponenten:

Aufgaben-ID: Geben Sie die eindeutige Identifizierungsnummer ein, um einzelne Aufgaben nachzuverfolgen.
Aufgabentitel: Geben Sie den Namen der übergeordneten Aufgabe oder Teilaufgabe ein, die ein Teammitglied erledigen soll.
Aufgabenverantwortlicher: Geben Sie die Namen der Teammitglieder ein, die für die einzelnen Projektaufgaben verantwortlich sind.
Startdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem das jeweilige Projektteammitglied mit der Projektaufgabe beginnen muss.
Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem das Projektteammitglied die Projektaufgabe erledigt haben muss.
Dauer in Tagen: Geben Sie den Zeitraum zwischen dem Start- und Fälligkeitsdatum der Projektaufgabe ein.
Abgeschlossener Prozentsatz der Aufgabe: Geben Sie den Abgeschlossen-Prozentsatz für jede einzelne Projektaufgabe ein.
Projektphasendetails: Geben Sie wochenweise und tägliche Details für jede einzelne Projektaufgabe ein.

Durch die Definition und Vereinbarung eines Single-Source-Projektnachverfolgungssystems von Anfang an können Sie, Ihr Team und alle zusätzlichen Beteiligten sich darauf verlassen, dass Ihr Projekt vorankommt und reibungslos abgeschlossen wird.

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