Kostenlose Projektkostenvorlagen

By Andy Marker | 4. Juli 2021

Wir haben 15 der nützlichsten Vorlagen für das Kostenmanagement zusammengestellt, die als Versionen für Microsoft Word und Excel, Adobe PDF und Google Tabellen verfügbar sind. Alle Vorlagen sind vollständig anpassbar und können kostenlos heruntergeladen werden. 

Auf dieser Seite finden Sie Tabellenkalkulationsvorlagen für die Projektkostenschätzung, eine Projektkosten-Tracker-Vorlage und Vorlagen für Bauprojektkosten sowie Vorlagen für IT-Projektkosten für die Schätzung und Kosten-Nutzen-Analyse.

Vorlage für die parametrische Kostenschätzung

Vorlage für eine parametrische Projektkostenschätzung

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Die parametrische Kostenschätzung ist eine zuverlässige Methode der Kostenschätzung für Projekte mit vorhersehbaren Aufgaben und Standardsätzen, die in Einheiten wie Arbeitsstunden oder Produktmengen ausgedrückt werden können. Diese Vorlage trennt die Projektkosten nach Produkten und Arbeitskraft. Jeder Abschnitt zeigt die Anzahl der Einheiten, den Preis pro Einheit und die Gesamtkosten für jeden Artikel oder jede Aufgabe an. Die Vorlage berechnet dann automatisch Zwischensummen und zeigt die geschätzten Gesamtprojektkosten oben in der Vorlage an.

Vorlage für die Drei-Punkt-Projektkostenschätzung

Vorlage für einen Drei-Punkte-Projektkostenvoranschlag

Vorlage für die Drei-Punkt-Projektkostenschätzung herunterladen – Microsoft Excel

Verwenden Sie die Drei-Punkt-Schätzmethode, um die Projektkosten auf der Grundlage optimistischer, pessimistischer und wahrscheinlicher Kosten zu bestimmen. Die Vorlage berechnet die gewichteten Mittelwerte für jede Aktivität und die Gesamtkosten des Projekts. Fügen Sie zu jedem Einzelposten Notizen hinzu, um eine detaillierte Kostenschätzung zu erstellen.

Vorlage für die Kostenschätzung von Aktivitäten

Vorlage für Aktivitätskostenschätzung

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Microsoft Word

Erstellen Sie eine Liste der geschätzten Kosten für alle Aktivitäten und Ressourcen, die für die Fertigstellung Ihres Projekts erforderlich sind. Diese Vorlage für die Kostenschätzung zeigt direkte und indirekte Ausgaben, Sicherheitsreserven und eine geschätzte Kostenspanne für jeden Posten. Dokumentieren Sie die verwendete Schätzmethode, alle Annahmen und Einschränkungen sowie den Konfidenzwert. Die Vorlage bietet ein einfaches Tabellenformat für die Organisation und Planung von Projektkosten.

Vorlagen für das Projektkostenmanagement

Vorlage für einen Projektkostenmanagementplan

Vorlage für einen Projektkostenmanagementplan

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Microsoft Word

Diese Vorlage für einen Projektkostenmanagementplan bietet eine detaillierte Übersicht, aus der Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage entwickeln können. Die Abschnitte umfassen eine einleitende Zusammenfassung, Ausgabenlimits, Kostenabweichungsplanung, Managementansatz, Berichtsprozesse, Änderungskontrolle und Projektbudget. Die Vorlage ist in Unterabschnitte unterteilt und dank der Tabellen können Daten in einem umfassenden und leicht lesbaren Bericht dargestellt werden.

Vorlage für die Projektkostenkontrolle

Vorlage zur Projektkostenkontrolle

Vorlage für die Projektkostenkontrolle herunterladen – Microsoft Excel

Mit diesem Sheet für die Projektkostenkontrolle können Sie veranschlagte und tatsächliche Kosten nachverfolgen, ganz gleich, ob Sie Produktpreise, Stundensätze oder andere Projektausgaben verwalten. Es zeigt auch die Postenmengen, budgetierten Raten, die tatsächlichen Ausgaben, die ausstehenden Kosten und die prognostizierten Gesamtkosten für jeden einzelnen Posten sowie das Projekt als Ganzes an. Damit Sie schnell nachsehen können, zeigt die Vorlage die Beträge für das Projektbudget, die tatsächlichen Kosten und die prognostizierten Kosten oben an.

Vorlage für Projektkostenpläne

 Vorlage für einen Projektkostenplan

Vorlage für die Projektkostenkontrolle herunterladen – Microsoft Excel

Erstellen Sie einen Projektkostenplan, in dem die für jeden Posten zugewiesenen Gesamtkosten zusammen mit dem Zeitrahmen für die Verteilung dieser Kosten aufgelistet sind. Verwenden Sie den 12-Monats-Kalender, um die für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat zugewiesenen Dollarbeträge anzuzeigen. Diese Vorlage dient als Planungs- und als Tracking-Tool, um zukünftige Probleme zu antizipieren, sich an Projektänderungen anzupassen und sicherzustellen, dass die Kosten im Rahmen des Budgets bleiben.

Vorlage für die Nachverfolgung von Projektkosten

Vorlage zur Projektkostenverfolgung

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Microsoft Excel

Diese Vorlage zur Nachverfolgung von Projektkosten bietet sowohl ein detailliertes Tabellenblatt als auch ein visuelles Diagramm, das einen Vergleich der tatsächlichen und der budgetierten Ausgaben ermöglicht. Teilen Sie Ihre Projektkosten in Kategorien ein und listen Sie Fixkosten oder Stücksätze für jeden Artikel auf. Geben Sie die tatsächlichen Ausgaben ein, während Sie anfallen, um nachzuverfolgen, inwieweit die Projektkosten über oder unter dem Budget liegen.

Vorlagen für Bauprojektkosten

Tabellenblatt für die Nachverfolgung von Bauprojektkosten

Vorlage für eine Kalkulationstabelle zur Kostenverfolgung für Bauprojekte

Tabellenkalkulationsvorlage für die Nachverfolgung von Bauprojektkosten – Microsoft Excel

Dieses Tracking-Tabellenblatt funktioniert als Projektkostenschätzung und als Budgetvorlage. Das Tabellenblatt enthält Beispielkategorien und Aufgaben, von der Planung und Standortvorbereitung bis hin zu Abschlussarbeiten im Innenbereich. Vergleichen Sie die geschätzten und tatsächlichen Kosten für einzelne Posten und das gesamte Projekt. Behalten Sie den Überblick über Lieferanten und andere Verantwortliche sowie über den Aufgabenstatus und die fälligen Beträge. Oben in der Vorlage werden Zusammenfassungen der Gesamtkosten und Zahlungen angezeigt.

Vorlage für den Bauprojektkostenvergleich

Vorlage für den Kostenvergleich von Bauprojekten

Vorlage für den Bauprojektkostenvergleich – Microsoft Excel

Mit dieser Vorlage für einen Kostenvergleich können Sie Angebote für ein Projekt vergleichen und potenzielle Kosten bewerten. Die Vorlage enthält den Grundbetrag für jede Partei sowie Angebote für vorgeschlagene additive oder deduktive Alternativen. Kontrollkästchen helfen Ihnen, Qualifikationen und andere Angebotsanforderungen nachzuverfolgen. Letztendlich können Sie dank der Zusammenstellung verschiedener Angebote potenzielle Kosten vergleichen und die wettbewerbsfähigsten Bieter ermitteln.

Vorlage für Kostenvoranschläge für Bauprojekte mit mehreren Einheiten

Vorlage für einen Kostenvoranschlag für ein Bauprojekt mit mehreren Einheiten

Vorlage für Kostenvoranschläge für Bauprojekte mit mehreren Einheiten herunterladen

Microsoft Excel | Microsoft Word

Diese Vorlage für Kostenvoranschläge für Bauprojekte mit mehreren Einheiten ist in Abschnitte für die Onsite- und die Offsite-Konstruktion unterteilt und enthält Beispielkategorien. Listen Sie Arbeitsaufgaben oder Materialien auf, die für jede Kategorie benötigt werden, und fügen Sie die geschätzten Kosten hinzu. Die Excel-Version dieser Vorlage berechnet dann automatisch die prognostizierte Zwischensumme. Fügen Sie anschließend Prozentsätze für Gebühren, Versicherungen und Unvorhergesehenes hinzu, um die endgültigen Projektkosten zu veranschlagen.

Vorlage für Kostenvoranschläge für Umbauprojekte

Vorlage für einen Kostenvoranschlag für ein Umbauprojekt

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Dieses Sheet für Kostenschätzungen wurde für Umbauprojekte entwickelt und gruppiert die Kosten in Innen- und Außenbereiche. Bearbeiten Sie die Beispieleinträge für Arbeitskräfte und Materialien basierend auf Ihrem spezifischen Umbauprojekt. Die Excel-Vorlage für Kostenschätzungen generiert für Sie Projektkosten, wobei die geschätzten Zwischensummen für jeden Bereich des Hauses und die Gesamtsumme oben angezeigt werden.

Vorlage für Kostenvoranschläge für den Hausbau

 Vorlage für einen Kostenvoranschlag für den Neubau eines Hauses

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Microsoft Excel

Diese Vorlage für Kostenvoranschläge zeigt den Bruttogewinn und die Gewinnmarge an, um die geschätzten Gesamtkosten für ein neues Hausbauprojekt zu bestimmen. Das Tabellenblatt enthält Spalten für Baukategorien, Stückmengen, Preis pro Einheit, Basispreise, Aufschlagbetrag und Gewinn. Es enthält auch eine umfassende Liste von Beispielaufgaben, Materialien, Genehmigungen und anderen Elementen, die Sie leicht an Ihr Hausbauprojekt anpassen können.

Weitere Vorlagen für Kostenschätzungen finden Sie in unserer Sammlung kostenloser Vorlagen für Baukostenvoranschläge. Diese beinhalten bestimmte Aufgaben wie Dachdecker-, Maler- oder Elektroarbeiten.

IT-Projektkostenvorlagen

Vorlage für die IT-Projektkostenschätzung

Vorlage für die Kostenschätzung eines IT-Projekts

Vorlage für die IT-Projektkostenschätzung herunterladen – Microsoft Excel

Bewerten Sie die Projektkosten mit dieser Schätzungsvorlage, die für IT-Projekte entwickelt wurde. Die Vorlage unterteilt das Projekt in Phasen und zeigt geschätzte Stunden, Arbeitsbedarf und -tarife, zusätzliche Kosten und Gesamtkosten für jede Phase an. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü einen Status aus, um anzugeben, ob ein Projektelement nicht gestartet wurde, in Bearbeitung ist, abgeschlossen wurde oder auf Eis gelegt wurde. Die Vorlage bietet einen schnellen, detaillierten Überblick über die geschätzten Gesamtstunden, den Personalbedarf und die Kosten.

Vorlage für Kostenvoranschläge für Softwareentwicklungsprojekte

Vorlage für einen Kostenvoranschlag für ein Softwareentwicklungsprojekt

Vorlage für Kostenvoranschläge für Softwareentwicklungsprojekte herunterladen – Microsoft Excel

Diese Vorlage für die Softwareentwicklung berücksichtigt den Arbeitsaufwand und die Aufgabendauer bei der Schätzung der Projektkosten. Für jede Phasenaktivität berechnet die Vorlage den Arbeitsaufwand in Stunden und Tagen, die Aufgabendauer in Tagen und Wochen, die durchschnittlichen Stundenkosten für die erforderlichen Ressourcen und die geschätzten Gesamtkosten. Sie berechnet auch das geschätzte Abschlussdatum für jede Aktivität basierend auf Ihren Daten. Vergleichen Sie die geschätzten Stunden mit den tatsächlichen Stunden, während Sie die Projektphasen durchlaufen, und erhalten Sie Basis-, Minimal- und Maximalschätzungen für die Gesamtprojektkosten.

Vorlage für die Kosten-Nutzen-Analyse für IT-Projekte

Vorlage für die Kosten-Nutzen-Analyse von IT-Projekten

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Microsoft Excel

Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch, um den Wert eines IT-Projekts über mehrere Jahre zu bestimmen. Diese Vorlage für die Projektkostenanalyse enthält vier Tabellenregisterkarten. In den ersten beiden Registerkarten werden die prognostizierten und aktuellen Kosten- und Nutzenwerte zusammengefasst, in der dritten werden die Gesamtkosten und der Nutzen für ein kumulatives Kosten-Nutzen-Profil kombiniert. Die vierte Registerkarte bietet eine Kosten-Nutzen-Analyse von Alternativen. Die Vorlage enthält auch Kostenbeispiele und umfasst eine achtjährige Zeitleiste.

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