Kostenlose Vorlagen für den Projektabschluss

By Kate Eby | 16. April 2021

In diesem Artikel finden Sie die nützlichsten kostenlosen Vorlagen für die Durchführung und Dokumentation eines effizienten Projektabschlusses. Laden Sie die Abschlussvorlagen für Microsoft Excel, Word und PowerPoint herunter und bearbeiten, drucken und geben Sie sie frei. 

Auf dieser Seite finden Sie eine Checkliste für den Abschluss von Bauprojekten, einen einfachen Abschlussbericht für das Projektmanagement, eine Vorlage für das Projektabschlussmeeting mit gewonnenen Erkenntnissen und anderen Vorlagenoptionen.

Checklistenvorlage für den Abschluss von Bauprojekten

Checklistenvorlage für den Abschluss von Bauprojekten herunterladen - Microsoft Excel

Diese Checklistenvorlage für den Abschluss enthält Beispieleinträge, die Sie an Ihr spezifisches Projekt anpassen können. Fügen Sie alle Verfahren und Elemente hinzu, die Sie benötigen, um Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen, einschließlich der Dokumente für Ihren abschließenden Bericht zum Abschluss des Bauprojekts. 

Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Ihr Unternehmenslogo, Ihre Projektdetails und alle zusätzlichen Tabellenspalten einfügen. 

Weitere Tools für das Bauprojektmanagement, einschließlich einer Vorlage für ein Mängelprotokoll, finden Sie unter diesen kostenlosen Excel-Vorlagen für das Baumanagement.

Vorlage für den Projektabschluss

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Microsoft Word

Erstellen Sie eine Vorlage für ein Projektabschlussdokument, mit der Sie die Leistung, Ergebnisse, gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen untersuchen können. Diese Vorlage bietet eine grundlegende Übersicht über die Erstellung eines umfassenden Abschlussberichts. 

Diese Vorlage für den Projektabschluss ist für Projektmanager geeignet, die in einer Vielzahl von Bereichen arbeiten. Damit können Sie Ausgangswerte des Projekts (wie Umfang, Zeitplan, Budget und Leistungen) mit tatsächlichen Ergebnissen vergleichen. Fügen Sie Analysen des Kommunikationsmanagements, der Teamleistung und der Lernergebnisse hinzu. Listen Sie unterstützende Dokumente in der Anhangtabelle auf.

Einfache Vorlage für den Projektabschlussbericht

Einfache Vorlage für den Projektabschlussbericht herunterladen

Microsoft Word

Dieser eine Seite umfassende Bericht enthält Abschnitte für die Projektzusammenfassung, Rollen und Verantwortlichkeiten, Leistungen, Projektkosten, Zeitplan und gewonnenen Erkenntnisse. Die Vorlage enthält separate Abschnitte für geplante Ergebnisse und endgültige Ergebnisse, um zu veranschaulichen, welche Elemente des Projekts mehr oder weniger erfolgreich waren. 

Fügen Sie Empfehlungen und Genehmigungsunterschriften im unteren Teil der Vorlage hinzu. Erstellen Sie ein kurzes Schließungsdokument oder erweitern Sie die Vorlage Ihrem Bedarf entsprechend.

Vorlage für das Projektabschlussmeeting

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Egal ob Sie ein Projekt-Post-Mortem, einen Rückblick oder eine After-Action-Review durchführen, diese Vorlage enthält eine Beispielanleitung für die Entwicklung einer Meeting-Agenda. Sie enthält Beispielfragen zu Projektkriterien, Zielen, Leistung, Highlights, Herausforderungen, besondere Aufgaben und Überlegungen für die Zukunft. 

Untersuchen Sie die aus den einzelnen Phasen des Projekts gewonnenen Erkenntnisse und erstellen Sie einen Aktionsplan, um zukünftige Projekte zu verbessern. Verwenden Sie die im Abschlussmeeting gesammelten Daten, um Ihren Projektabschlussbericht zu erstellen.

Vorlage für den Projektabschlussplan

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Diese Vorlage für den Projektabschlussplan enthält eine einfache Checkliste, die Ihnen hilft, den Projektabschlussprozess zu planen und nachzuverfolgen. Sie enthält Beispielfragen zur Akzeptanz von Leistungen, Wissenstransfer, Dokumentation, administrativen Aufgaben und Überprüfung nach Projektende. 

Bearbeiten Sie die Vorlage, damit alle Aktivitäten eingeschlossen sind, die Sie für den erfolgreichen Projektabschluss benötigen. Fügen Sie für jedes Element einen Aufgabenverantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum hinzu. Halten Sie im oberen Teil der Vorlage den Projekttitel, Projektmanager und Termine für den geplanten und tatsächlichen Projektabschluss fest.

Vorlage für die Projektabschlusspräsentation

Vorlage für die Projektabschlusspräsentation herunterladen - Microsoft PowerPoint

Mit dieser Vorlage für eine Microsoft PowerPoint-Präsentation können Sie Stakeholdern eine Projektabschlussrückblick präsentieren. Die Folien heben die Leistungsmesszahlen, Zeitplanabweichungen, Qualitätsergebnisse, Budgetdetails sowie Stärken und Schwächen des Projektteams hervor. 

Die gewonnenen Erkenntnisse, Aktionselemente und Ideen für zukünftige Verbesserungen runden die Vorlage ab. Eine Vielzahl an Folienformaten bieten visuelle Anschaulichkeit und ermöglichen gleichzeitig angemessenen Platz für detaillierte Analysen.

Vorlage für einen Software-Projektabschlussbericht

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Microsoft Word

Dieses Dokument dient als traditionelle oder agile Vorlage für den Projektabschluss, die die Grundlage für einen umfassenden Bericht darstellt. Wenn Sie während Ihres Projekts zu einem neuen Manager wechseln, können Sie Informationen zu bestimmten Aufgaben wie Übergaben und erneuten Zuweisungen aufnehmen. 

Die Vorlage enthält Abschnittsüberschriften und Tabellen für ein gut lesbares Format. Zu den Vorlagensegmenten gehören die Projektübersicht, Wettbewerbskriterien, besondere Probleme und Risiken, Vertragsabschlüsse mit Anbietern, Dokumentationsmanagement, gewonnene Erkenntnisse mit Aktionsplan und Projektabschlussgenehmigungen.

Vorlage für den Engineering-Projektabschlussbericht

Vorlage für den Engineering-Projektabschlussbericht herunterladen

Microsoft Excel | Microsoft Word

Diese Vorlage für Abschlussberichte eignet sich für Engineering-, Bau- und von der Regierung finanzierte Projekte und bietet eine prägnante und dennoch gründliche Übersicht. Erstellen Sie einen Datensatz mit den anfänglichen und endgültigen Kosten des Projekts sowie Zeitplanänderungen, Finanzierungsquellen, Informationen zu Lieferantenverträgen und finalen Leistungen. 

Fügen Sie alle erforderlichen Dokumente hinzu und erhalten Sie Autorisierung für die Genehmigung des Projektabschlusses. Ändern Sie die Vorlage je nach Art und Umfang Ihres Projekts, um Ihren Abschlussbericht anzupassen.

Was ist eine Vorlage für den Abschluss eines Projekts?

Vorlagen für den Projektabschluss sparen Projektmanagern Zeit, da sie ihnen organisierte Checklisten für die Abschlussplanung, Post-Mortem-Agenden für die Projektüberprüfung und formale Abschlussberichte für die Genehmigung durch Kunden und interne Stakeholder zur Verfügung stellen. 

Durch die Bereitstellung aller dieser Funktionen können Sie mit Abschlussvorlagen genau das tun, was diese abschließende Phase des Projektlebenszyklus erfordert: Genau auf die Details achten und genau dokumentieren. Lassen Sie die Vorlagen für sich arbeiten, indem Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, Projekts und Kunden anpassen. Erfahren Sie mehr über die Elemente, die am Abschluss eines Projekts und der Durchführung einer effektiven Überprüfung beteiligt sind, mit unserem "Vollständigen Leitfaden für einen erfolgreichen Projektabschluss".

Mit Vorlagen für den Abschluss von Projekten von Smartsheet den Projektabschluss meistern

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