Einfache Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte
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Microsoft Excel
Mit dieser einfachen Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte können Sie Ihre Projektverfolgung standardisieren und sicherstellen, dass Sie über aktuelle Informationen zu allen Ihren Projekten verfügen. Diese umfassen den Status einzelner Aufgaben, die Zuweisung von Teammitgliedern sowie Leistungsbeschreibungen. Geben Sie für jedes Projekt den Namen, die Aufgabendetails, den Prozentsatz der Fertigstellung sowie die geschätzten Gesamtstunden und -kosten ein. Verwenden Sie das wochenbasierte Gantt-Diagramm als präsentationsfreundliche Übersicht, um zu zeigen, wie Ihre individuellen und gemeinsamen Projekte voranschreiten.
Vorlage für mehrere Projektzeitpläne
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Microsoft Excel
Mithilfe dieser einfach zu verwendenden Vorlage für mehrere Projektzeitpläne können Projektmanager den Fortschritt mehrerer Projekte und Aufgaben anhand eines farbcodierten Monats-, Quartals- und Jahreskalenders planen und verfolgen. Platzieren Sie Projektaufgaben per Drag & Drop im Zeitplan und passen Sie ihre Dauer nach Bedarf an. Diese Vorlage ist die perfekte Lösung für die Planung, Überwachung und erfolgreiche Durchführung mehrerer Projekte und enthält eine Dashboard-Ansicht, die alle Teammitglieder und Stakeholder über den Projektstatus auf dem Laufenden hält.
Vorlage für die Verfolgung des Multiprojektmanagements
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Microsoft Excel
Mit dieser Vorlage für die Verfolgung des Projektmanagements können Sie den Status, die Meilensteine, einzelne Aufgaben und den Gesamtfortschritt mehrerer Projekte verfolgen. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, den Status, die Prioritätsstufe und die Frist für die einzelnen Aufgaben einzugeben, und benachrichtigt den Benutzer, wenn eine Aufgabe gefährdet ist. Durch die Verfolgung von Projekten mit dieser Vorlage können Sie auf Verzögerungen reagieren, bevor ein Risiko für zeitkritische Leistungen entsteht. Geben Sie die Vorlage für Projektsponsoren, Teammitglieder und andere Stakeholder frei, um zu gewährleisten, dass alle über den Projektstatus sowie über Meilensteine und Fristen informiert sind.
Dashboard-Vorlage für die Verfolgung mehrerer Projekte
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Microsoft Excel
Diese Dashboard-Vorlage für die Verfolgung mehrerer Projekte enthält Abschnitte, in denen Sie Lieferzeitpläne, Projektfinanzen, Risikoanalysen, offene und ausstehende Aktionen sowie Projektberichte verfolgen können, und stellt alle diese Elemente auf einem visuell dynamischen Dashboard dar, um eine proaktive Verfolgung Ihrer aktiven Projekte zu ermöglichen. Geben Sie im Abschnitt Dashboard-Daten alle relevanten Projektdetails ein, damit Sie und Ihr Team den Fortschritt von Projektfunktionen sowie Aufgaben und den Gesamtstatus der Projektleistungen verfolgen können.
Gantt-Diagrammvorlage für die Verfolgung mehrerer Projekte
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Microsoft Excel
Diese Gantt-Diagrammvorlage für die Verfolgung mehrerer Projekte enthält Farbcodierungen, um Projektmanagern die Verfolgung mehrerer Projekte zu ermöglichen, sowie Balkendiagramme, um Teammitglieder und Stakeholder über den Status zu informieren. Geben Sie Projektnamen, Aufgabentitel, Aufgabenstatus und -prioritäten, Aufgabeninhaber sowie das Start- und Enddatum von Aufgaben ein. Im Abschnitt Leistungen können Sie die Projektleistungen verfolgen und den Prozentsatz der Fertigstellung erfassen.
Zusätzliche Ressourcen und Vorlagen für das Tracking mehrerer Projekte finden Sie in dieser Sammlung kostenloser Vorlagen für Gantt-Diagramme für mehrere Projekte.
Vorlage für die Planung mehrerer Projekte
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese Vorlage für die Planung mehrerer Projekte, um Ihre Projekt-Roadmap zu koordinieren. Die Vorlage bietet einen allgemeinen Überblick über den Projektfortschritt über einen Zeitraum von drei Jahren für mehrere Projekte. Weisen Sie jedem Projekt einen Status zu – beispielsweise „Abgeschlossen“, „In Bearbeitung“, „Pausiert“, „Überfällig“, „Überprüfung erforderlich“, „Vorgeschlagen“ oder „Geplant“. Anhand der Quartalsspalten sehen Sie, wie sich Ihre Projekte über den anpassbaren Zeitraum von drei Jahren entwickeln. So können Sie Ihrer Roadmap weitere Projekte hinzufügen, wenn Ihre Organisation wächst.
Statusberichtsvorlage für mehrere Projekte
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Microsoft Word
Diese dynamische, präsentationsfreundliche Vorlage für Projektstatusberichte ist die perfekte Lösung für Projektmanager, die Vorstandsmitglieder oder andere Stakeholder über den Status mehrerer Projekte informieren möchten. Geben Sie Projektzusammenfassungsdetails, Meilensteine, Projektkomponenten und Projektzeitpläne für alle Ihre Projekte an. Die ansprechend gestaltete Folie Projektzeitachse hebt Meilensteine, Hindernisse und den aktuellen Projektstatus hervor und die farbcodierte Folie Projektberichtskarte gibt Aufschluss über das Budget, die Ressourcen, die Risiken und den Qualitätsstatus der einzelnen Projekte.
Vorlage für die Verfolgung der Aufgaben mehrerer Projekte
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Mit dieser Vorlage für die Verfolgung der Aufgaben mehrerer Projekte können Sie die Erwartungen übertreffen. Erstellen Sie einzelne Projekte, verfolgen Sie einzelne Aufgaben, geben Sie die Aufgaben und Projekte an, deren Abschluss gefährdet ist, und weisen Sie Fristen zu. Verwenden Sie die Dropdown-Listen Status und Priorität, um die entsprechenden Teammitglieder zu benachrichtigen, wenn sofort mit einer Aufgabe mit hoher Priorität begonnen werden muss, um auf ein Projektrisiko zu reagieren.
Zusätzliche Ressourcen für die Verfolgung von Projektaufgaben finden Sie in dieser umfassenden Liste mit Vorlagen für Projektaufgabenlisten.
Vorlage für die Verfolgung des Engineering-Projektmanagements
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Microsoft Excel
Diese Vorlage für die Verfolgung des Engineering-Projektmanagements ist das perfekte Tool für Engineering-Teams, um mehrere Projekte zu planen und deren Fortschritt zu verfolgen. Diese Vorlage wurde sowohl für Software- als auch für Hardwareentwicklungsprojekte entwickelt und bietet einen perfekten Rahmen für die Planung aller Engineering-Projekte. Zudem ist sie mit Wasserfall- und Agile-Projektmanagementmethoden kompatibel. Die Spalte Abhängigkeiten ermöglicht die Verfolgung von Projektabhängigkeiten, sodass alle Projektteams über Ressourcenbedarf informiert sind, der sich gegebenenfalls auf Projektzeitpläne und -leistungen auswirkt.
Vorlage für die Verfolgung des Budgets mehrerer Projekte
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Microsoft Excel
Mit dieser Vorlage für die Budgetverfolgung mehrerer Projekte können Sie mehrere Projektbudgets in einer einzelnen Tabelle abgleichen. Geben Sie Projektaufgaben und Unteraufgaben, Arbeitsstunden und Stundensätze ein, um Ihre Gesamtarbeitskosten zu bestimmen und die Kosten einzelner Aufgaben zu verfolgen. Im Bereich Materialien können Sie sowohl die Menge als auch die Kosten einzelner Einheiten eingeben. Die finalen Spalten der Vorlage enthalten die budgetierten und tatsächlichen Beträge jeder einzelnen Aufgabe sowie von spezifischen Projekten und von allen Ihren Projekten.
Vorlage für Projektportfolio-Dashboard
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Alle Projekt-Stakeholder profitieren von der dynamischen Übersicht der Projektdaten dieser Vorlage für ein Projektportfolio-Dashboard. Geben Sie im Abschnitt Dashboard-Daten alle Projektinformationen wie Lieferzeitpläne und -ressourcen, Finanzdaten, Risikoanalysen sowie offene und ausstehende Aktionen ein. Die Vorlage aktualisiert automatisch jeden Abschnitt mit den von Ihnen eingegebenen Daten und erstellt farbcodierte Balken- und Kreisdiagramme, die Sie ganz einfach weitergeben oder in Präsentationsfolien übertragen können.
Weitere Ressourcen und Tipps finden Sie in dieser umfassenden Sammlung kostenloser Vorlagen für das Projektportfoliomanagement.
Was ist eine Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte?
Mit einer Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte können Projektmanager kritische Komponenten mehrerer Projekte nachverfolgen, damit Zeitpläne und Leistungen genau auf dem neuesten Stand sind. Verwenden Sie eine Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte, um die Projektplanungsprotokolle Ihres Unternehmens zu standardisieren.
Eine Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte bietet einen Rahmen für die Planung mehrerer Projekte. So können Sie den Fortschritt jedes einzelnen Projekts überwachen und gleichzeitig die miteinander verbundenen Details oder Abhängigkeiten nachverfolgen. Durch eine effektive Methode zur Standardisierung des Projekt-Trackings können Projektmanager, Teammitglieder und Stakeholder sicher sein, dass die Teams Verantwortung delegieren, alle Projektleistungen erfüllen und pünktlich abschließen.
Bei den meisten Vorlagen für das Tracking mehrerer Projekte handelt es sich um Balken- und Kreisdiagramme, wodurch Teams individuelle und kollektive Projektfortschritte leicht nachverfolgen können. Dies hilft Projektmanagern beim Freigeben wichtiger Details in einem visuell ansprechenden, leicht verständlichen Format. Durch die Verwendung einer Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte sorgen Projektmanager für klar definierte Projektprioritäten, -leistungen und -abhängigkeiten, die Zuweisung der Aufgaben, und für den Erfolg aller Projekte.
Die Vorlagen können zwar variieren, enthalten jedoch oft die folgenden Komponenten für die Nachverfolgung mehrerer Projekte:
- Projektname: Geben Sie für jedes Projekt einen eindeutigen Projektnamen ein.
- Aufgabentitel: Zählen Sie die einzelnen Aufgaben auf, die für die erfolgreiche Umsetzung eines jeden Projekt abgeschlossen werden müssen.
- Aufgabenbeschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung jeder Aufgabe an.
- Aufgabenverantwortlicher: Weisen Sie jeder Projektaufgabe das verantwortliche Teammitglied zu.
- Geplanter Start: Geben Sie das Startdatum jeder Aufgabe ein.
- Geplantes Ende: Geben Sie das Startdatum jeder Aufgabe ein.
- Status: Wählen Sie den aktuellen Status jeder Aufgabe aus, z. B. „Nicht gestartet“, „In Bearbeitung“, „Pausiert“, „Überfällig“ oder „Abgeschlossen“.
- Priorität: Wählen Sie die Prioritätsstufe jeder Aufgabe aus.
- Frist: Weisen Sie für jedes Projekt oder jede Aufgabe eine Frist zu.
Darüber hinaus enthalten Vorlagen für das Multiprojekt-Tracking oft die folgenden Komponenten, um einzelne und kollektive Projektstatus genauer zu definieren:
- Projektstrukturplan (WBS): Weisen Sie eine eindeutige WBS-Nummer für die einzelnen Aufgaben jedes Projekts zu.
- Unteraufgabe: Teilen Sie die einzelnen Aufgaben in einfachere Unteraufgaben auf.
- Abhängigkeiten: Listen Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten oder Aufgaben auf.
- Prozentsatz abgeschlossen: Geben Sie den Prozentsatz für jede Aufgabe ein, zu der diese abgeschlossen ist. Dies hilft Projektmanagern und Sponsoren bei der Bewertung des Gesamtfortschritts mehrerer Projekte.
- Leistung: Geben Sie den Namen der Funktion ein, die bis zum Ende des Projektzeitplans abgeschlossen sein muss, damit das Projekt ein Erfolg wird.
- Kosten: Führen Sie für jedes Projekt die prognostizierten Kosten und Fixkosten sowie geschätzte und tatsächliche Stunden auf. Bei Post-Mortem-Projektanalysen oder anderen Bewertungen hilft dies Projektmanagern festzustellen, welche Projekte innerhalb des Budgets abgeschlossen wurden, um so künftige Projekte zu optimieren.
Durch das Ausfüllen der verschiedenen Projekt- und Aufgabenkomponenten während der Projektplanung können Projektmanager, Sponsoren und Teammitglieder vereinbaren, wie alle Projektaufgaben aufgeführt, nachverfolgt und erfüllt werden und der Projekterfolg gewährleistet wird.
Mit Smartsheet für das Projektmanagement das Tracking mehrerer Projekte effizienter gestalten
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