Kostenlose Google Tabellen-Planungsvorlagen

By Kate Eby | 25. Januar 2021 (aktualisiert 7. Oktober 2024)

Die Google Tabellen-Planungsvorlagen bieten einen strukturierten Rahmen, der Ihnen Zeit und Mühe spart. Wir haben die nützlichsten, vollständig bearbeitbaren Vorlagen mit kollaborativen Funktionen zusammengestellt, die eine nahtlose Freigabe und Aktualisierungen in Echtzeit ermöglichen. Laden Sie eine dieser Vorlagen herunter, um den Planungsprozess zu optimieren, die Organisation zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

Auf dieser Seite finden Sie viele hilfreiche Google Tabellen-Planungsvorlagen, darunter eine Google Tabellen-Vorlage für einen Arbeitsplan, eine Google Tabellen-Vorlage für einen Stundenplan, eine Google Tabellen-Vorlage für einen Bauzeitplan und eine Google Tabellen-Vorlage für einen Mitarbeiterzeitplan. Außerdem finden Sie Tipps zur Erstellung eines Zeitplans in Google Tabellen.

Google Tabellen-Vorlage für einfachen Wochenzeitplan

 Wöchentliche Zeitplan-Vorlage

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Google Tabellen

Verwenden Sie diese Vorlage für einen einfachen Wochenzeitplan, um Ihre Woche effektiv zu planen und einen zeitnahen Projektabschluss sicherzustellen. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihre Aktivitäten ein, einschließlich der Startzeit des Zeitplans, des Zeitintervalls (z. B. 30 Minuten) und des Wochenbeginns. Geben Sie diese bearbeitbare Vorlage für Teammitglieder und Kunden frei und speichern Sie sie ganz einfach in Ihrem Google Drive-Konto.

Google Tabellen-Vorlage für Arbeitszeitplan

 Arbeitsplan-Vorlage

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Google Tabellen

Diese Vorlage für einen Arbeitszeitplan wurde für Manager, Mitarbeiter und Teams entwickelt, die Arbeitspläne von Einzelpersonen proaktiv protokollieren und nachverfolgen müssen. Geben Sie das Anfangsdatum der Woche, den Firmennamen, die Abteilung, den Namen des Mitarbeiters, die zugewiesene Arbeit und die pro Tag geleisteten Arbeitsstunden ein. Die Arbeitsstunden der Mitarbeiter werden automatisch in einer Summenspalte erfasst. Sie können die Summe zur Gesamtzahl der von allen Mitarbeitern geleisteten Stunden dazurechnen. Diese umfassende, anpassbare Vorlage für einen Arbeitszeitplan hilft dabei, Teammitglieder über die Zeitpläne anderer Mitarbeiter und Vorgesetzte über die Zeitpläne und Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. 

 

Google Tabellen-Vorlage für Tageskalender

 Tageskalender-Vorlage für Google Sheets

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Optimieren Sie Ihre Tagesplanung mit dieser Google Tabellen-Vorlage für einen Tageskalender. Visualisieren Sie Ihren Tag, verwalten und organisieren Sie Ihre Aktivitäten und stellen Sie einen gemeinsam nutzbaren Zeitplan bereit, der von überall abgerufen werden kann. Tragen Sie Ihren Tagesplan ganz einfach in den Kalender ein, inklusive Terminen, Aufgaben und Ereignissen. Diese Vorlage eignet sich hervorragend für die Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Aktivitäten und hilft Ihnen, den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten.

Google Tabellen-Vorlage für Projektplan

 Vorlage für einen Projektzeitplan

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Google Tabellen

Verwenden Sie diese Vorlage für einen Projektplan, um die Zeitachsen, Meilensteine und Leistungen Ihres Projekts im Auge zu behalten. Diese Vorlage enthält vorgefertigte Spalten für Phasentitel, Startdatum, Enddatum, Dauer und Zeitplandetails. Sie bietet ausreichend Platz, um Notizen zu Budget, Ressourcen, Risiken und Problemen hinzuzufügen. Verfolgen Sie problemlos alle Liefertermine mit einem automatisch ausgefüllten, farblich codierten Gantt-Diagramm, das auf den Start- und Enddaten der einzelnen Zeitpläne basiert. Mit einer Vorlage für einen Projektplan können Sie sicherstellen, dass alle Stakeholder stets über den Fortschritt informiert sind. 

 

Google Tabellen-Vorlage für Bauzeitplan

 Vorlage für einen Bauzeitplan

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Google Tabellen

Sorgen Sie mit dieser optimierten Vorlage für einen Bauzeitplan dafür, dass Ihre Bauprojekte frist- und budgetgerecht fertiggestellt werden. Die Vorlage enthält Spalten für die Erfassung von Informationen wie projektspezifischen Projektstrukturplan (PSP)-Nummern, Aufgabennamen, Start- und Enddaten, Aufgabendauer und prozentualem Fortschritt. Teilen Sie die Google Tabellen-Vorlage mit Stakeholdern, Anbietern und Kunden, um sie auf dem Laufenden zu halten. Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe genau geplant wird und zum Erreichen der übergeordneten Bauziele beiträgt.

Google Tabellen-Vorlage für Tagesplan

 Vorlage für einen Tagesplan

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Google Tabelle

Verwenden Sie diese einfach auszufüllende Vorlage für einen Tagesplan, um Aufgaben proaktiv zu planen und zeitnah zu erledigen. Mit diesem Tagesplan können Sie selbst die kleinsten Aufgaben eines Tages nachverfolgen. Verwenden Sie die Wochenansicht, um den Überblick über die in den vergangenen Tagen erledigten sowie die für den Rest der Woche geplanten Aufgaben zu behalten. 

Google Tabellen-Vorlage für Mitarbeiterzeitplan

 Vorlage für einen Mitarbeiterplan

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Google Tabellen

Mit dieser umfassenden Vorlage für einen Mitarbeiterzeitplan können Sie die Arbeitsstunden von Mitarbeitern und die Arbeitskosten nachverfolgen. Geben Sie die Mitarbeiter-ID, den Namen und die stundenbasierten Aufgaben ein. Die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden werden anschließend automatisch berechnet. Diese optimierte Vorlage für einen Mitarbeiterzeitplan ist das perfekte Planungstool, um Teammitglieder über Updates zu informieren und Fristen einzuhalten. 

Google Tabellen-Vorlage für Stundenplan

 Vorlage für einen Stundenplan

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Google Tabellen

Planen Sie Ihre Schul-/Studiumswoche mit dieser einfach auszufüllenden Vorlage für einen Stundenplan. Verfolgen Sie Unterrichtszeiten, außerschulische Aktivitäten und alle anderen Details im Zusammenhang mit Ihrem Terminkalender als Schüler/Student. Führen Sie Zellen in 15-minütigen Abschnitten für die Unterrichtsdauer und alle anderen damit zusammenhängenden Planungsinformationen zusammen, um sicherzustellen, dass Sie über die nötigen Aktivitäten im schulischen/studentischen Rahmen auf dem Laufenden bleiben und alle Fristen einhalten. 

Google Tabellen-Vorlage für 24-Stunden-Plan

 Vorlage für einen 24-Stunden-Zeitplan

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Verwenden Sie diesen universellen 24-Stunden-Plan, um Aktivitäten oder Aufgaben zu planen, die in einen Zeitraum von 24 Stunden fallen. Dieser Plan unterteilt jeden Tag in 15-Minuten-Intervalle und bietet viel Platz für Details zu täglichen Aufgaben sowie relevante Notizen. Organisieren Sie Ihre Aufgaben und Ziele in den Bereichen Arbeit, Zuhause und Freizeit mit dieser umfassenden, vielseitigen Vorlage für einen 24-Stunden-Plan.

Google Tabellen-Vorlage für Tagesplaner mit Aufgabenliste

 Tagesplaner mit Aufgabenliste, Google Sheets-Vorlage

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Mit dieser Google Tabellen-Vorlage für einen Tagesplaner können Sie Ihre täglichen Aufgaben besser organisieren, Ihr Zeitmanagement verbessern und Ihre Produktivität steigern. Geben Sie einfach Ihre Aufgaben für jeden Tag ein, priorisieren Sie die wichtigsten Punkte und verfolgen Sie Ihren Fortschritt, während Sie die Aufgaben erledigen. Die Vorlage enthält auch Abschnitte, in denen Sie zu erledigende Aufgaben, zu kontaktierende Personen, zu besuchende Orte und weniger dringliche Dinge notieren können. Das ermöglicht ein umfassendes Aufgabenmanagement und eine umfassende Planung.

So erstellen Sie einen Zeitplan in Google Tabellen

Um einen Google Tabellen-Zeitplan zu erstellen, öffnen Sie eine bestehende Vorlage in Google Tabellen, bearbeiten Sie die Vorlage mit Ihren spezifischen Zeitplaninformationen, z. B. Datumsangaben, Aufgaben und Dauer, und speichern oder geben Sie den geänderten Zeitplan dann für Ihr Team oder Stakeholder frei.

Führen Sie diese Schritte aus, um mithilfe dieser Google Tabellen-Vorlage einen effektiven Wochenplan zu erstellen:

1. Google Tabellen-Vorlage für Wochenplan herunterladen

  1. Laden Sie die Google Tabellen-Vorlage für einen Wochenplan herunter.
  2. Duplizieren Sie die Datei (Datei > Kopie erstellen) und speichern Sie sie im entsprechenden Ordner in Google Drive.

2. Ziele definieren und Zeit auswerten 

  1. Legen Sie Ihre wöchentlichen Ziele und Prioritäten fest, bevor Sie den Zeitplan ausfüllen. 
  2. Werten Sie Ihre verfügbare Zeit aus, einschließlich der Arbeits- oder Schulzeit, persönlicher Verpflichtungen und wiederkehrender Aktivitäten.

3. Zeitplan konfigurieren

  1. Suchen Sie das Feld Startzeit des Zeitplans in Zelle G4. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Zelle, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Startzeit für Ihren Zeitplan aus. Klicken Sie auf die entsprechende Zeitoption.
  3. Suchen Sie das Feld Zeitintervall in Zelle H4 und wiederholen Sie den vorherigen Schritt, indem Sie auf den Pfeil neben der Zelle klicken, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das gewünschte Zeitintervall für Ihren Zeitplan aus. Wählen Sie z. B. 60 MIN. aus, um Tage in einstündige Abschnitte zu unterteilen, oder 15 MIN. für 15-Minuten-Abschnitte. Anschließend wird die Vorlage automatisch aktualisiert, um die Auswahl widerzuspiegeln. 
  5. Suchen Sie das Feld Woche beginnend in Zelle I4 und geben Sie das Startdatum der zu planenden Woche im Format TT/MM/JJJJ an. 
google sheets schedule start time time interval

4. Aufgaben im Zeitplan organisieren 

  1. Stellen Sie eine umfassende Liste der Aufgaben, Termine und Aktivitäten zusammen.
  2. Klicken Sie auf die Zelle für das gewünschte Zeitfenster und geben Sie den Aktivitäts- oder Aufgabennamen ein, z. B. „Treffen im Hundepark“ oder „Tägliches Produktmeeting“.
  3. Wiederholen Sie diesen Prozess für jede Aufgabe unter Berücksichtigung Ihrer Tatkraft und planen Sie wichtige Aufgaben in Zeiten höherer Produktivität ein. 
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5. Zeitplan regelmäßig überprüfen und überarbeiten 

  1. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Zeitplan in regelmäßigen Abständen und nehmen Sie notwendige Änderungen vor, damit er effektiv bleibt und alle Angaben weiterhin stimmen.
  2. Nutzen Sie Produktivitätstechniken wie Zeitblöcke, Priorisierung und Aufgabenstapel. Zeitblöcke umfassen die Einplanung konzentrierter Arbeit an bestimmten Aufgaben oder Aktivitäten in Blöcken. Durch Priorisierung stellen Sie sicher, dass wichtigen Aufgaben die gebührende Aufmerksamkeit gewidmet wird.

Die Erstellung eines effizienten Google Tabellen-Zeitplans erfordert eine gut durchdachte Planung und die Berücksichtigung persönlicher Prioritäten. Entwerfen Sie einen ausgewogenen Wochenplan, mit dem Sie produktiv bleiben, ohne sich zu sehr einzuschränken. Bleiben Sie flexibel und anpassungsfähig und nehmen Sie notwendige Änderungen vor, um Ihre Woche ausgewogen und erfolgreich zu gestalten.

Ähnliche Zeitplanvorlagen 

Wir bieten Ihnen verschiedene Arten von Zeitplanvorlagen, die jeweils auf bestimmte Anforderungen zugeschnitten sind, z. B. Wochenplanung, Ausrüstungsmanagement, Kreditnachverfolgung, Marketingplanung und Projektplanung. Zeitplanvorlagen können sehr hilfreich bei der Organisation von Aufgaben, der Steigerung der Produktivität und der Straffung von Prozessen sein.

Sehen Sie sich diese zusätzlichen Zeitplanvorlagen an, die Ihnen helfen, Ihre Zeit, Aufgaben und Verpflichtungen zu organisieren und Ihre Produktivität zu verbessern: 

  • Vorlagen für Wochenpläne: Probieren Sie eine dieser kostenlosen Google Tabellen-Vorlagen für Wochenpläne aus, um Ihre Zeit effektiv zu planen und einzuteilen und so die Organisation, Priorisierung und Produktivität Ihrer Woche zu verbessern.
  • Vorlagen für Tagespläne: Entdecken Sie diese Auswahl kostenloser Google Tabellen-Vorlagen für Tagespläne, die Ihnen dabei helfen, Ihren Tag effektiv zu planen und zu organisieren und so die Produktivität und ein effizientes Zeitmanagement zu fördern.
  • Google Kalender-Vorlagen: Optimieren Sie Ihren Zeitplan, Termine und Ereignisse mit einer dieser kostenlosen Google Kalender-Vorlagen, die einfachen Zugriff, Erinnerungen und nahtlose Synchronisierung zwischen Geräten bieten.
  • Vorlagen für Ausrüstungspläne: Mit diesen kostenlosen Vorlagen für Ausrüstungspläne können Sie die Nutzung, Wartung und Verfügbarkeit von Ausrüstung effizient verwalten und nachverfolgen, um eine optimale Auslastung zu gewährleisten, Planungskonflikte zu vermeiden und Ausfallzeiten zu minimieren.
  • Vorlagen für Tilgungszeitpläne: Sehen Sie sich eine dieser kostenlosen Vorlagen für Tilgungspläne an, die Ihnen helfen, Ihre Kreditzahlungen genau nachzuverfolgen und zu planen, damit sie fundiertere finanzielle Entscheidungen treffen können.
  • Zahlungsvorlagen: Verwenden Sie eine dieser kostenlosen Zahlungsvorlagen, um Ihre Zahlungen umfassend zu protokollieren und eine genaue Nachverfolgung, Organisation und einfache Referenz für ein effektives Finanzmanagement sicherzustellen.
  • Vorlagen für Marketingkalender: Optimieren Sie Ihre Marketingaktivitäten, Kampagnen und Fristen mit einer dieser kostenlosen Google Tabellen-Vorlagen für Marketingkalender, die Einzelpersonen und Unternehmen eine strukturierte Planung, Zusammenarbeit und effektive Umsetzung ermöglichen.
  • Vorlagen für Projektkalender: Planen, verfolgen und verwalten Sie verschiedenste Projektaufgaben, Meilensteine und Fristen mit einer dieser kostenlosen Vorlagen für Projektzeitpläne, die Ihnen helfen, Projekte besser zu koordinieren, den Fortschritt zu überwachen und Projekte erfolgreich abzuschließen.

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