Besseres kreatives Projektmanagement mit Smartsheet für Projektmanagement
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Was ist kreatives Projektmanagement?
Kreatives Projektmanagement ist ein Prozess, bei dem Teamleiter die Arbeit eines Projekts organisieren und verwalten und gleichzeitig die organische Art und Weise fördern, wie kreative Ideen zum Leben kommen.
Kreatives PM, ein noch recht neuer Zweig der Projektmanagementdisziplin, hat bisher wenig Daten darüber generiert, was funktioniert und was nicht. Im Zuge der Weiterentwicklung von Best Practices ist jedoch eines bereits sicher: Sie brauchen einen Ansatz, der zu Ihrem Team passt. Zwei Erfolgsgeheimnisse bestehen darin, inspirierend zu sein, damit Sie Ihr Team motivieren und sich in der Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Kunden auszeichnen können.
Im Gegensatz zum kreativen Projektmanagement ist traditionelles Projektmanagement ein Prozess, der die Arbeit in einem Bauprojekt oder in der Softwareentwicklung initiiert, plant, ausführt, kontrolliert und abschließt. Aber es funktioniert nicht mit kreativen Menschen, die Marketing- oder Werbeprojekte entwerfen. Trotzdem müssen diese beiden Stile sich nicht gegenseitig ausschließen – sie können zusammenarbeiten, um Ihr Unternehmen und Ihren Erfolg zu bestärken.
Das traditionelle Projektmanagement folgt von Anfang bis Ende einer klaren Roadmap, die Rollen, Aufgaben, Tools und Ressourcen identifiziert. Im Laufe der Jahre haben Projektmanager einen formellen End-to-End-Prozess etabliert und entwickelt, der in der Fertigung und Verteidigung verwendet werden kann, wie zum Beispiel für das Polaris-Raketen- und U-Boot-Programm der U.S. Navy.
Kreative Projekte bauen jedoch keine Brücken oder Gebäude. Werbeagenturen, Kreativstudios und Marketingabteilungen sind voller Mitarbeiter mit Ideen. Da kreative Projekte nicht an technischen Spezifikationen gemessen werden, haben Projektmanager aus anderen Branchen oft mit kreativen Projekten zu kämpfen.
Die Vorteile eines starken kreativen Projektmanagements
Ein starkes Management kreativer Projekte wird Ihr Unternehmen und Ihr Team wachsen lassen. Ohne Prozess hat die Kreativität freien Lauf – Ihr Team kann sich dabei festfahren, Ideen zu verfolgen, die den Bedürfnissen Ihrer Kunden nicht entsprechen oder es gelingt nicht, die Arbeit abzuschließen.
Kreatives Projektmanagement verändert Ihre Erfolgsquote. Ein zuverlässiger Prozess hilft Ihnen, Folgendes zu tun:
- Leiten Sie ein Projekt an.
- Verwenden Sie solide Geschäftsanalysen.
- Minimieren Sie Risiken.
- Verwalten Sie Ressourcen sinnvoll.
- Kontrollieren Sie die Qualität Ihrer Leistungen.
Kreatives PM gibt Ihrem Team auch mehr Kontrolle über seine Zeit, indem es den Teammitgliedern hilft, Folgendes zu vermeiden:
- Ideen außerhalb des Arbeitsumfangs verfolgen
- Von den Details des Projektmanagements abgelenkt werden
- An zu vielen Sitzungen teilnehmen
- Über ihre Rolle hinausgehen
- Die Arbeit anderer Mitarbeiter im Team erledigen
Was sind die Herausforderungen im kreativen Projektmanagement?
Kreatives Projektmanagement steht vor einzigartigen Herausforderungen. Im Folgenden besprechen wir die Hindernisse, mit denen Sie konfrontiert sind, und wie Sie sie bewältigen können.
Kunden haben unrealistische Erwartungen
Kreative Projekte unterscheiden sich von typischen Produkten. Kunden bei kreativen Projekten sind auch anders – Sie haben es nicht mit einem Unternehmen zu tun, das ein neues Parkhaus möchte. Sie wissen vielleicht, was sie wollen, aber nicht, was sie brauchen, oder sie können nicht einmal erklären, was sie wollen – sie wollen nur etwas, das die Ergebnisse verbessert. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, mit diesen Kunden zu arbeiten:
- Hören Sie zu: Erhalten Sie ein klares Verständnis ihrer Schmerzpunkte, Bedenken und Herausforderungen. Wenn Sie sich in ihre Probleme einfühlen, können sie zusammenarbeiten, um klarere, realistischere Ziele zu setzen. Dies wird Ihnen letztendlich helfen, das zu produzieren, was sie brauchen, und nicht nur etwas, das Sie ihnen verkaufen können.
- Bildung: Eines der wichtigsten Dinge, das Sie tun werden, ist das Onboarding von Kunden. Dieser Prozess gibt den Ton für Ihre Beziehung vor. Erklären Sie in dieser Zeit den kreativen Prozess, helfen Sie ihnen zu verstehen, wie lange es dauert, um die gewünschten Leistungen zu produzieren, und legen Sie Erwartungen fest, wie sie während Ihrer Partnerschaft klares Feedback geben sollten.
- Gespräche: Haben Sie jemals bei einem Meeting festgestellt, dass jeder unterschiedliche Visionen vom Endprodukt hat? Halten Sie das Projekt auf Kurs, indem Sie frühzeitig und häufig Input erhalten. Führen Sie regelmäßige Status-Meetings durch und verwalten Sie die Erwartungen bezüglich Änderungen und Zeitplänen.
Ressourcen sind nicht austauschbar oder skalierbar
Sie können einen Kreativdirektor nicht durch einen anderen ersetzen, wie eine Glühbirne. Jede kreative Person ist anders, mit unterschiedlichen Ansätzen, Denkweisen und Fähigkeiten bei der Zusammenarbeit mit anderen.
Ebenso können Sie eine Werbekampagne nicht fünfmal schneller erstellen, indem Sie einem Projekt die fünffache Anzahl an Personen hinzufügen. Und Sie können ein Designproblem sicherlich nicht lösen, indem Sie einfach mehr Mitarbeiterstunden dafür einplanen. Mehr Mitarbeiter können zu mehr Kreativität führen, aber wenn Sie Teammitglieder hinzufügen, erhöhen Sie auch die Zeit, die Sie mit Brainstorming, der Aussortierung von Ideen und dem Verwalten der Teamdynamiken verbringen.
Ebenso sind kreative Projektleistungen keine Widgets, die schnell produziert werden können, wenn Sie Teammitglieder austauschen oder dem Problem mehr Personen zuweisen. Wenn Sie ein Projekt beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Rollen mit der richtigen Teamchemie haben. Nutzen Sie Ihre emotionale Intelligenz, um die richtige Mischung zusammenzustellen.
Neue Technologie stört konventionellen Arbeitsablauf
Technologie gibt Ihnen Schnelligkeit und Flexibilität. Es verändert die Art und Weise, wie Sie an kreativen Projekten zusammenarbeiten, sie überprüfen und verfeinern. Cloudbasierte Technologie kann folgende Vorteile bieten:
- Automatisieren des routinemäßigen Projektmanagements.
- Verbesserte Kommunikation.
- Soziale Zusammenarbeit fördern.
- Bieten Sie mobile Tools an, damit Teams remote arbeiten können.
- Stellen Sie Echtzeit-Berichte zur Verfügung.
Neue Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) haben das Potenzial, die Art und Weise, wie Sie kreative Inhalte produzieren, zu verändern. Zum Beispiel hat Google ein KI-Experiment namens Sketch-RNN eingesetzt, mit dem Sie mit einem neuronalen Netzwerkmodell zeichnen können (d. h. ein komplexes mathematisches System, das Aufgaben durch die Analyse von Daten erlernen kann). Augmented und Virtual Reality bieten völlig neue Plattformen für Content-Creator. In den letzten Jahren haben Lowe's, Home Depot und Ikea Apps entwickelt, damit Sie sehen können, wie ihre Produkte in Ihrem Büro oder zu Hause aussehen werden.
Kreative Projektmanager können cloudbasierte Technologie verwenden, um das Beste aus ihrer Zeit und ihrem Team herauszuholen. Sobald Sie Routineaufgaben automatisiert haben, haben Sie mehr Zeit, sich auf die Zukunft der Content-Erstellung zu konzentrieren und Ihren Wettbewerbsvorteil zu behalten.
Welche Fähigkeiten benötigt ein kreativer Projektmanager?
Projektmanager mit Fokus auf der linken Gehirnhälfte, die sich auf Zahlen und Leistungen konzentrieren, können mit den Kreativen mit Fokus auf der linken Gehirnhälfte kollidieren, die ständig neue Ideen hervorbringen. Wie können Sie im kreativen Projektmanagement erfolgreich sein? Hier sind die wichtigsten Fähigkeiten für kreative Projektmanager:
- Multidiszipliniert sein: Kreatives Projektmanagement umfasst nicht mehr nur ein Fachgebiet. Kreative Projektmanager müssen Projekte für Print-, digitale und interaktive Plattformen sowie Werbung, Veranstaltungen, Marketing, Werbeaktionen und Technologie verstehen.
- Sehen Sie das Gesamtbild und alle Details: Das gesamte Projekt ist größer als die Summe seiner Teile. Um ein Projekt effektiv zu verwalten, machen Sie einen Schritt zurück, um das Ziel zu sehen, und betrachten Sie es näher, um die Details zu sehen.
- Seien Sie ehrlich und handeln Sie mit Integrität: Gute Führungskräfte sind transparent. Sie teilen, was sie wissen, sie halten ihre Versprechen ein und geben nicht so schnell auf. Möchten Sie Integrität in Ihrem Team? Führen Sie, und sie werden folgen.
- Seien Sie flexibel: Nur wenige kreative Projekte bleiben von Anfang bis Ende gleich. Die Dinge ändern sich. Eine flexible Einstellung und ein flexibler Prozess helfen Ihnen, sich anzupassen und agil zu bleiben.
- Seien Sie kreativ: Denken Sie über den Tellerrand hinaus, wenn Sie Probleme lösen. Halten Sie Ihre Team-Meetings im Freien ab. Legen Sie Zieltermine fest und nicht konkrete Fristen. Bieten Sie kreative Belohnungen für hochwertige Arbeit.
- Nehmen Sie sich selbst und andere wahr: Erfolgreiche kreative Projektmanager sind sich ihrer Gefühle und der Emotionen anderer bewusst. Sie werden bessere Entscheidungen treffen, wenn Sie sich Ihrer Stimmung, Ihrer Reaktionen und Ihrer Entscheidungsfindung bewusst sind. Geben Sie besseres Feedback, fördern Sie ein Gefühl von Stabilität und helfen Sie Ihrem Team, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
- Haben Sie bereits Erfahrung mit Kreativen: Der traditionelle Projektmanagementansatz funktioniert nicht mit kreativen Menschen, die versuchen, kreative Produkte zu erstellen. Ein kreativer Projektmanager weiß, dass einige Mitglieder des Teams hyperfokussiert und detailorientiert sind, während andere eher improvisieren, ohne ein Gefühl für Fristen oder Umfang. Die meisten Kreativen identifizieren sich mit ihrer Arbeit – dies kann sie sehr sensibel für Feedback machen, insbesondere für Kritik an ihrer Arbeit. Das Management wird weniger entmutigend erscheinen, wenn Sie wissen, wie Sie an diese Persönlichkeiten herangehen.
- Konflikte friedlich und produktiv lösen: Konflikte können bei jedem Projekt auftreten, in dem Menschen zusammenarbeiten. Wir sind alle Menschen. Konflikte können sogar Teil des kreativen Prozesses sein, beim Brainstorming und bei der Verfeinerung von Ideen. Konflikte dürfen sich jedoch nicht verfestigen. Projektmanager müssen die Spannungen im Team lösen, bei Bedarf Schiedsrichter spielen, Gemeinsamkeiten finden und den Respekt wiederherstellen. Ein Team mit einer toxischen Atmosphäre liefert keine hochwertige Arbeit und belastet die Kultur Ihres gesamten Unternehmens. Um das abzumildern, lernen Sie, wie Sie ein Meister der Kommunikation werden.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Branchenkenntnissen: Schaffen Sie Glaubwürdigkeit, indem Sie die Trends bei Marketing und Werbung kennen. Machen Sie sich mit den neuesten Technologie-Tools vertraut, die Ihnen helfen, Projekte zu verwalten, die Kreativität zu fördern und Projekte genau vorherzusagen.
- Denken Sie an Projektmanagementzertifizierungen: Mit einer professionellen Zertifizierung können Sie Ihr Vorgehen, Ihren Ruf und Ihren Wert verbessern. Das Project Management Institute (PMI) ® bietet Programme für eine Reihe von Projektmanagement-Profis an. Brainmeasures hat ein Programm, das speziell für kreative Projektmanager entwickelt wurde. Und viele Universitäten bieten Online-Programme für vielbeschäftigte Profis an.
Best Practices für kreatives Management
Projektmanager müssen zum einen Teil kreativ und zum anderen Teil Manager sein. Stellen Sie Kreativität bei jedem Projekt in den Mittelpunkt. Werden Sie ein Meister des kreativen Denkens, besonders wenn Sie aus einem traditionellen Projektmanagement-Hintergrund kommen und nicht der Meinung sind, dass Sie auf Kreativität eingestellt sind. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, um Ihr eigenes kreatives Denken zu fördern:
- Seien Sie neugierig: Fragen Sie sich, warum – egal ob es sich um ein Problem handelt, auf das Sie bei Ihrem Projekt stoßen, oder ob es sich um einen Stau auf dem Heimweg von der Arbeit handelt. Warum ist das passiert?
- Erweitern Sie Ihre Interessen: Lesen Sie ein Buch oder schauen Sie sich einen Film außerhalb Ihres normalen Fachgebiets an.
- Schreiben Sie es auf: Haben Sie ein Notizbuch oder eine Datei mit Ihren Fragen, Ihren Ideen und den lustigen Fakten, die Sie gelernt haben.
- Haben Sie Spaß: Nehmen Sie sich eine Auszeit, um Körper und Geist Freiraum zu geben. Gehen Sie spielerisch bei der Arbeit vor und haben Sie ein paar Spielzeuge in Ihrem Arbeitsbereich.
Als Manager stellen Sie die Mitarbeiter in den Mittelpunkt des Projekts. Kreatives Management erfordert Empathie. Sie müssen die Perspektiven und Probleme der kreativen Menschen um Sie herum verstehen.
Teams sind voll mit kreativen Typen: künstlerische Leiter, Grafiker, Fotografen, Designer und Texter. Ihre Aufgabe besteht darin, verschiedene kreative Persönlichkeiten zu fördern und ihre Eigenheiten und Merkmale zu verstehen. Hier sind einige Dinge, die Sie über Kreative wissen sollten:
- Sie wollen Roadmaps, nicht Mikromanagement. Sagen Sie ihnen, was Sie im Projekt wollen, und nicht, wie sie es tun sollen.
- Sie sind sehr in ihre Arbeit involviert und nehmen sie persönlich. Verwenden Sie eine umsichtige Anleitung mit einer gesunden Portion Lob, wenn Sie Feedback geben.
- Sie brauchen ein klares Feedback. Wenn Ihnen etwas nicht gefällt, erklären Sie, was hinter Ihrer Reaktion steckt. Ist das Design zu vollgepackt? Hat der Text zu viel Jargon oder Klischees? Verwenden Sie eine objektive Sprache anstatt voreingenommene Aussagen.
- Inspirationen finden nicht auf Abruf statt. Geben Sie Content-Erstellern die Zeit und den Raum, den sie brauchen. Manchmal sieht es so aus, als ob sie nichts tun, doch im Innern nehmen kreative Ideen Form an.
- Sie sind visuelle Denker, die vielleicht nicht in der Lage sind, Ideen in Worte zu fassen. Sie müssen ihr Anwalt, Übersetzer oder Vermittler sein, wenn ihre Arbeit nicht den Erwartungen eines Kunden entspricht.
- Sie haben häufig neue Ideen, und sie müssen sie mit anderen Mitgliedern des Teams besprechen. Seien Sie aufgeschlossen, ob eine Idee Ihr Projekt verbessert. Es kann sogar das Projekt ändern. Aber seien Sie auch bereit, Nein zu sagen, wenn es nicht funktioniert.
- Grenzen fördern die Kreativität. Seien Sie sich über den Arbeitsumfang oder die Einschränkungen des Projekts klar und beobachten Sie, wie sie erkunden, was innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen möglich ist.
Best Practices für kreatives Projektmanagement
Im Gegensatz zu herkömmlichen Best Practices im Projektmanagement erfordern die Best Practices für kreative PM die folgenden Faktoren: kreative Arbeit ist subjektiv; kreative Projekte sind einzigartig; kreative Projekte erfordern besondere Kommunikationsfähigkeiten; die Ziele eines kreativen Projekts sind oft undefiniert; kreative Projekte verlassen sich auf Zusammenarbeit; und kreative Projekte ändern sich häufig.
Das konventionelle Projektmanagement hingegen bietet eine Roadmap, die ein Projekt und seine Komplexität definiert. Sie rüstet Manager aus, um alle Anforderungen eines Projekt zu erfassen und dessen Fortschritte in fünf Phasen zu überwachen:
- Initialisierung
- Planung
- Ausführung
- Steuerung und Kontrolle
- Abschließen
Mit diesem Prozess können Projektmanager Zeitabläufe einhalten, das Budget überwachen, Scope-Creep-Probleme lösen und den Erfolg vorantreiben. Kreatives Projektmanagement organisiert und verwaltet auch die Arbeit, aber es fügt noch einen weiteren Faktor hinzu: die Förderung der organischen Art und Weise, wie kreative Ideen zum Leben erwecken.
Wie unterscheidet sich kreatives Projektmanagement vom traditionellen Ansatz?
Wie bei traditionellen Projekten sind kreative Projekte zeitgebunden – sie haben Start- und Enddaten. Neben der Erfüllung dieser Zeitbeschränkungen müssen Sie auch Kosten und Arbeiten innerhalb dieser Grenzen verwalten. Kreative Projekte hängen oft auch mit Aufgaben und Aktivitäten zusammen, die voneinander abhängen.
Auf andere Weise kann herkömmliches Projektmanagement für kreative Projekte unzureichend sein:
Kreative Arbeit ist subjektiv: Kreative Arbeit ist schwer zu quantifizieren. Es gibt nur wenige Messzahlen oder wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für ein gutes Designs Nichts übertrumpft qualitativ hochwertige Arbeit, aber „Qualität“ ist schwer zu definieren. Legen Sie Kriterien mit objektiver Sprache fest, aber lassen Sie Platz für die Weiterentwicklung des kreativen Prozesses während des Projekts.
Kreative Projekte sind einzigartig: Sie können ähnlich sein wie andere Projekte, aber sie sind nie identisch. Eine Werbekampagne kann auf Elementen einer anderen aufbauen, aber jedes Projekt ist einzigartig und Sie müssen jedes entsprechend angehen.
Kreative Projekte erfordern besondere Kommunikationsfähigkeiten: Sie müssen das, was Ihre Kunden brauchen, in bestimmte Aufgaben übersetzen, die das Team erledigen kann. Wenn Sie das Projekt verwalten, benötigen Sie ein gemeinsames Vokabular, damit Sie erklären können, was funktioniert und was nicht.
Die Ziele eines kreativen Projekts sind oft undefiniert: Die Vorgaben Ihres Projekts werden von den Zielen des Projekts bestimmt. Sie müssen spezifisch und messbar sein. Eine Möglichkeit, diese Ziele zu erreichen, besteht darin, den SMART-Prozess zu befolgen: spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden. Erfahren Sie mehr über das Schreiben von SMART-Zielen und verwenden Sie diese Vorlage, um Ihnen zu helfen.
Kreative Projekte verlassen sich auf Zusammenarbeit: Im Gegensatz zu technischen Projekten, die in der Regel einem einfachen Prozess folgen, fließt Kreativität, wenn Sie die Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellen. Bei erfolgreichen Projekten arbeiten alle zusammen, denn die Zusammenarbeit ist in jede Facette des Teams integriert. Binden Sie Teammitglieder bei der Festlegung von Zielen und bei der Bewertung und Zuweisung von Rollen mit ein. Fördern Sie die weniger engagierten und introvertierten Mitglieder des Teams. Ermutigen Sie ältere Mitglieder Ihres Teams, die weniger erfahrenen Mitarbeiter zu betreuen. Vom Kickoff-Meeting (wenn Sie Ihre Abteilungen mit den Projektzielen in Einklang bringen) bis hin zur abschließenden Präsentation können Sie die Zusammenarbeit mit regelmäßigen Teambesprechungen und kleineren Gruppenbesprechungen überwachen.
Kreative Projekte ändern sich häufig: Kunden können ihre Meinung darüber ändern, was sie wollen. Teammitglieder haben möglicherweise eine bessere Vorstellung von der Richtung des Projekts. Die Vision Ihrer Stakeholder passt möglicherweise nicht zu der Kreativität Ihres Teams. Während Änderungen in jedem Projekt unvermeidlich sind, kann ein starkes Onboarding für Kunden ihnen helfen, später Überraschungen zu vermeiden. Lassen Sie gleichzeitig genügend Platz für kreative Flexibilität im Projekt. Verpflichten Sie sich nicht zu so vielen Besonderheiten, dass Ihr Team nicht in der Lage ist, seine beste Arbeit zu leisten.
Wie Sie kreatives Projektmanagement optimieren
Das Projektmanagement gliedert ein Projekt in fünf Phasen: Initiierung oder Ideenfindung, Planung, Ausführung, Kontrolle und Projektabschluss. Auch wenn ein Projekt kreativ ist, braucht es dennoch einen Prozess. Hier finden Sie Möglichkeiten, diese Schritte für Ihr Projekt zu optimieren.
- Initiierung/Ideenfindung: Ein Kreativ-Briefing ist die Grundlage für Ihr Projekt. Arbeiten Sie mit Ihrem Kunden zusammen, um die Ziele und Vorgaben des Projekts, das Gesamtbudget und den Zeitplan sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten zu identifizieren. Verwenden Sie diese Kreativ-Briefing-Vorlage für Kunden, um loszulegen: Sie bietet einen kreativen Überblick und bietet Platz für die Kontaktinformationen des Kunden sowie Platz für die Beschreibung des Projektbudgets, des Überblicks, der Ziele und der Marketingrichtlinien.
Vorlage für Kunden-Kreativ-Briefing herunterladen
- Planung: Sobald Sie die Ziele und Vorgaben identifiziert haben, ist es an der Zeit, zu planen, wie Sie dorthin gelangen. Sie möchten Ihre Aufgaben organisieren, einen Zeitplan erstellen, die Kosten abschätzen und Risiken identifizieren. Verwenden Sie diese vorgefertigte Vorlage für einen Marketingplan, um den Zweck Ihres Unternehmens sowie seine strategischen Ziele, den Zielmarkt und die Leistungsstandards zu skizzieren, um sicherzustellen, dass Sie einen gründlichen und bewussten Handlungsplan haben.
Marketingplan-Vorlage herunterladen
- Ausführung: Sie haben den Plan – jetzt ist es an der Zeit, die Arbeit zu erledigen. Ein Projekt-Tracker hilft Ihnen zu erkennen, ob Sie im Zeitplan und im Budget sind oder wo Engpässe oder Risiken bestehen. Mit einem Dashboard für Projektmanagement sind Führungskräfte stets auf dem Laufenden über die komplexen Einzelzeiten jedes Projekts und können sie sich in einer Momentaufnahme anzeigen lassen. Mit Diagrammen, die den Gesamtaufgabenstatus, das Budget und die ausstehenden Posten eines Projekts darstellen, sowie Platz für die Zuweisung von Aufgaben und vieles mehr bieten, macht es dieses Dashboard einfach, aktuelle Projektstatusberichte zu erstellen oder Informationen mit Teammitgliedern zu teilen.
Vorlage für Projektmanagement-Dashboard herunterladen – Excel
- Überwachen und kontrollieren: Projekte – insbesondere kreative Projekte – entwickeln sich weiter, während Sie die Arbeit erledigen. Gute Kundenfeedback- und Genehmigungstools stellen sicher, dass alle Zugriff auf die gleichen Informationen haben und Sie im Rahmen des Projekts bleiben. Mit der Projekt-Tracker-Vorlage können Sie Aufgaben, Status, Priorität, zu erbringende Leistungen, Fälligkeitstermine, Kosten, Stundenaufwand und mehr für Ihr gesamtes Projekt hinzufügen. Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, hilft Ihnen die Vorlage für den Projekt-Tracker, alles übersichtlich und gut zu organisieren.
Vorlage für Projekt-Tracker herunterladen
- Abschluss: Sobald das Projekt abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, zu bewerten, was funktioniert hat, was nicht und was für das nächste Projekt verbessert werden kann. Bringen Sie das Team (oder zumindest wichtige Mitglieder) zusammen, um den Erfolg zu feiern, die gelernten Erkenntnisse zu identifizieren und die Leistung aller Phasen des Projekts zu analysieren. Diese Postmortem-Vorlage führt Sie durch die zu stellenden Fragen. Sie hebt Projektdetails wie Errungenschaften, Problembereiche, gelernte Lektionen und mehr hervor, um den Prozess der Analyse der Leistung aller Elemente des Projekts zu erleichtern.
Projekt-Postmortem-Statusberichtsvorlage herunterladen
Kreatives Online-Projektmanagement kann Folgendes tun: Ihr Projekt reibungsloser laufen lassen, Ihre Effizienz verbessern, die Zusammenarbeit fördern und die Kreativität maximieren, und das alles bei gleichzeitiger Gewährleistung des Prozesses. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Projektmanagement-Software und wie Sie die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse und Ihr Unternehmen finden.
Projektmanagement für Kreativteams
Projektmanager leiten die Arbeit, aber das Team erweckt Projekte zum Leben. Daher hängt Ihr Erfolg davon ab, ein Umfeld zu schaffen, das Kreative und die Zusammenarbeit fördert. Die Unternehmenskultur ist entscheidend, um Transparenz und Austausch zu schaffen. Die geheimen Zutaten sind Ihre Vision und Philosophie, um Menschen zusammenzubringen und allen eine Stimme zu geben.
Dieser Ansatz zeigt sich darin, wie Sie Ihren kreativen Workflow einrichten. Sie müssen Rollen und Verantwortlichkeiten klarstellen, um Doppelarbeit oder Konflikte zu vermeiden und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu fördern. Wenn Sie den Workflow planen, um den Projektumfang zu unterstützen, sollten Sie Platz für Kreativität und Effizienz schaffen. Und denken Sie an Software-Tools, die am besten für die Struktur und den Stil Ihres Teams geeignet sind. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Erstellung und Implementierung eines kreativen Arbeitsablaufs für Ihr Unternehmen.
Projektmanagement für Kreativagenturen
Erfolgreiche Kreativagenturen haben zuverlässige Prozesse entwickelt, sodass sie vermeiden, bei jedem Projekt bei null zu beginnen. Der Prozess einer Agentur hängt jedoch von den Kundenanforderungen ab. Die erfolgreichsten Agenturen sind fanatisch über ihren Prozess, weil sie gelernt haben, was funktioniert.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Prozess Ihre zentralen Werte für Kommunikation und Zusammenarbeit widerspiegelt und dass er Folgendes umfasst:
- Ein Meeting- und Feedback-Zeitplan, der Kunden in jeder Phase einbezieht
- Regelmäßige Statusaktualisierungen für interne und externe Stakeholder
- Ein Hauptkontaktpunkt zwischen dem Kunden (extern) und Ihrem Team (intern)
- Ein Agentur-Projektmanager, der bei jedem Schritt des Prozesses involviert ist
- Recherchieren Sie für Ihr Projekt, das qualitative Daten aus der Datenbank Ihrer Agentur abruft und Daten aus anderen Quellen analysiert
Beschleunigen Sie Ihren Content-Prüfungsprozess mit Smartsheet
Mit Smartsheet und Adobe kann Ihr Team Ihre Prozesse straffen, die Produktion skalieren und eine nachhaltige pünktliche Lieferung Ihrer wirkungsvollen Ressourcen sicherstellen – auch wenn sich die Content-Landschaft in Zukunft weiter verändert. Beginnen Sie Ihren Überprüfungsprozess direkt in Smartsheet, indem Sie Ihre aktuellen Arbeiten als Nachweis hochladen und Feedback von allen Stakeholdern innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens anfordern, sodass Sie schnell und effektiv arbeiten können, um Ihre Ressourcen termingerecht zu liefern.