Vorlage für die Kapazitätsplanung
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Verwenden Sie diese umfassende Vorlage für die Kapazitätsplanung, um die Nachfrage zu schätzen, die Kapazitäten zu ermitteln und entsprechende Aktionen auszuführen. Bearbeiten Sie im Abschnitt Nachfrage schätzen Felder für die Zahl der Arbeitsstunden für Projekt-, Team- oder Portfolio-Mitarbeiter, die pro Woche benötigt werden. Geben Sie im Abschnitt Kapazität bestimmen Zahlenwerte ein, um die daraus resultierende Aktion zu bestimmen (z. B. Kapazität erhöhen). Diese visuell ansprechende Vorlage für die Planung von Kapazitäten enthält auch den Abschnitt Empfohlene Aktionen, der die Daten automatisch berechnet, um Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre kapazitätsbezogenen Anforderungen zu geben, und Platz für empfohlene Maßnahmen bietet.
Vorlage für die Kapazitätsplanung im Personalwesen
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Diese Vorlage für die Kapazitätsplanung im Personalwesen bietet einen Überblick über die Personalressourcen, die ein Team oder eine Organisation benötigt, um die pünktliche Lieferung eines Projekts sicherzustellen. Geben Sie die Anforderungen Ressource für Ressource und Aufgabe für Aufgabe ein, um den zeitlichen Gesamtaufwand für ein Projekt oder Portfolio zu berechnen. Diese Vorlage enthält auch eine Pivot-Tabelle, die Sie verwenden können, um schnell Änderungen basierend auf aktiven und ausstehenden monatsbasierten Projektaktivitäten zu sehen, wobei alle Arbeitsstunden einer Ressource der jeweiligen Aufgabe zugeteilt sind.werden
Vorlage für die Projektkapazitätsplanung
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Verwenden Sie diese umfassende Vorlage für die Projektkapazitätsplanung, um die Ressourcenanforderungen für ein Projekt zu antizipieren und sicherzustellen, dass Ressourcen mit wichtigen Fähigkeiten direkt verfügbar sind. Planen Sie Personal, Materialien, Geräte und vieles mehr in separaten Abschnitten, um diese Elemente basierend auf den erwarteten HR- und Nicht-HR-Anforderungen leicht analysieren zu können. Diese Dashboard-Stilvorlage hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Sie ein Projekt oder die zukünftigen Geschäftsanforderungen eines Projekts oder einer Organisation angemessen prognostiziert haben, damit Sie Ihre Aufgaben und Ressourcen planen und Projekte erfolgreich abschließen können.
Erfahren Sie unter Kostenlose Vorlagen für die Ressourcenplanung, wie Sie Ihre Kapazitätsplanung optimal nutzen können.
Vorlage für die Teamkapazitätsplanung
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Mit dieser dynamischen Vorlage für die Planung von Teamkapazitäten erhalten Sie Einblicke im Dashboard-Stil in die Ressourcen Ihres Projektteams und können so zukünftige geschäftliche Kapazitätsanforderungen antizipieren. Geben Sie alle aufgaben- und unteraufgabenbasierten Ressourcendetails ein – einschließlich Name, Start- und Enddaten sowie Dauer in Tagen – und die Vorlage erstellt eine Balkendiagramm-Prognose der aktuellen Ressourcenzuweisung und Kapazitätsplanung Ihres Teams. Dieses visuell ansprechende Tool wurde entwickelt, um Sie proaktiv bei der Planung und Verwaltung der Anforderungen Ihres Teams zu unterstützen sowie die erforderlichen qualifizierten Ressourcen für sich entwickelnde Projekte zu prognostizieren.
Vorlage für die agile Ressourcenkapazitätsplanung
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Verwenden Sie diese Vorlage, um die Namen aller Softwareentwicklungsressourcen (z. B. Projektmanager, Softwareentwickler, Designer, Qualitätssicherung usw.), Start- und Enddaten sowie die Dauer in Tagen nachzuverfolgen und so die agilen Projektkapazitäten genau zu prognostizieren. Diese vollständig anpassbare Vorlage enthält auch ein Gantt-Diagramm, mit dem Sie die Ressourcenverteilung und die Kapazitätsanforderungen Ihres Teams nach Rollen- und Fähigkeitentyp anzeigen können, sodass Sie Projektressourcen genau vorhersagen und berücksichtigen können.
Weitere Informationen zum agilen Projektmanagement finden Sie unter Alles, was Sie über agiles Projektmanagement wissen müssen.
Vorlage für die Scrum-Kapazitätsplanung
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Diese Vorlage für die Scrum-spezifische Kapazitätsplanung ist für Scrum-Master und Team-Mitglieder gleichermaßen ideal geeignet. Führen Sie für jede Aufgabe Schätzungen und Messungen durch hinsichtlich der Zeit, die für jedes Projekt erforderlich ist, und verwalten Sie mühelos alle Teamaufgaben, um die Leistung Ihres Scrum-Teams zu verbessern. Erstellen Sie mit der integrierten Gantt-Diagramm-Zeitachse genaue Kapazitätsplanungsprognosen für jedes Projekt und jeden Sprint. So erhalten Sie einen Überblick über die Ressourcenanforderungen für Ihr Scrum-Projekt und die notwendige Planung, Entwicklung und Lieferung.
Weitere Informationen zu den Best Practices beim Scrum-Projektmanagement finden Sie unter Der umfassende Leitfaden zum Scrum-Projektmanagement.
Vorlage für die ITIL-Kapazitätsplanung
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Diese Vorlage für die Kapazitätsplanung in der Information Technology Infrastructure Library (ITIL) bietet Ihnen Abschnitte für die Kapazitätsplanung und Analysen zu geschäftlichen Auswirkungen, sodass Sie Strategien für die exakte Dienstkapazität entwerfen sowie die Kritikalität und die Kosten jedes Dienstes (z. B. einen Internet-Ausfall) analysieren können. Wenn Sie diese Details für jeden Service eingeben, stellen Sie sicher, dass Ihre aktuelle IT-Infrastruktur die IT-Dienste angemessen unterstützen kann – und auf die potenziellen geschäftlichen Auswirkungen unerwarteter Ausfallzeiten adäquat reagieren kann. Diese Vorlage bietet auch bearbeitbare Beispieltexte, die Sie an die Kapazitätsplanung für die Dienste Ihrer IT-Abteilung anpassen können.
Was ist eine Vorlage für die Kapazitätsplanung?
Eine Vorlage für die Kapazitätsplanung hilft Ihnen, Ressourcenanforderungen und -nachfrage zu schätzen, die Ressourcenkapazität zu bestimmen und entsprechend zu planen. Eine starke Kapazitätsplanung ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Ressourcen zu antizipieren und auf die sich entwickelnden Projekt-, Team- und Geschäftsanforderungen vorbereitet zu sein.
Wie oben erwähnt, richtet sich die Ressourcenplanung zwar an das Ressourcenmanagement hinsichtlich des Abschlusses eines Projekts oder einer Aufgabe, bei der Kapazitätsplanung handelt es sich jedoch um den Prozess der strategischen Planung der Ressourcenanforderungen für zukünftige Projekte oder Aufgaben.
Wenn Sie die Anforderungen abschätzen, können Sie die Arbeitsstunden für Ihr Projekt, Ihr Team oder Ihre Organisation pro Woche, Monat, Quartal oder Jahr eingeben. Sie können die Kapazität genau bestimmen, indem Sie Arbeitskapazitätsdetails eingeben (z. B. wie viele Personen in Ihrem Unternehmen sind, wie viele Arbeitsstunden pro Woche verfügbar sind, die Auslastungsquote, die effektive Kapazität usw.), um kapazitätsbezogene Aktionen zu ergreifen (z. B. Kapazität erhöhen). Eine Vorlage für die Kapazitätsplanung beendet das Mutmaßen bei der Kapazitätsplanung und hilft Ihnen, die Ressourcenanforderungen Ihres Projekts oder Unternehmens genau zu antizipieren.
So verwenden Sie eine Vorlage für die Kapazitätsplanung
Eine erfolgreiche Kapazitätsplanung bietet Ihnen sofortige Einblicke in die zukünftigen Anforderungen Ihres Projekts, Teams, Portfolios und Ihrer Organisation, damit Sie mit qualifizierten Ressourcen vorbereitet sind, sollten sich die Ressourcenanforderungen ändern.
Mit einer Vorlage für die Kapazitätsplanung können Sie die Ressourcenanforderungen Ihres Projekts oder Ihrer Organisation erfolgreich antizipieren, nachverfolgen und verwalten sowie sicherstellen, dass Sie Ressourcenprioritäten identifiziert haben, und entsprechend planen. Mit einer Vorlage für die Kapazitätsplanung können Sie sehen, welche Ressourcen im Laufe der Zeit erforderlich sind, und dann alle Projektsponsoren, Beteiligten und Team-Mitglieder über die Ressourcenanforderungen benachrichtigen, damit die Ressourcen dann zur Verfügung stehen, wenn Sie sie benötigen.
Obwohl Vorlagen für die Kapazitätsplanung variieren können, enthalten sie oft die folgenden Abschnitte:
- Ressourcentyp: Geben Sie einen Titel für die Aufgabe, das Projekt oder das Team ein (z. B. Projektmanager, Business Analyst, Qualitätssicherung usw.).
- Name: Geben Sie den Namen der Person (falls bekannt) ein, die die erforderliche Kapazität erbringen kann.
- Status: Geben Sie den Status ein (z. B. nicht gestartet, in Bearbeitung, abgeschlossen, zurückgestellt), um die erwartete oder erforderliche Ressource zu ermitteln.
- Start- und Enddaten: Geben Sie die Start- und Enddaten für die erforderliche Ressource ein.
- Dauer: Geben Sie die Arbeitsstunden oder die Anzahl der Tage ein, für die die Ressource erforderlich ist.
- Kommentare/Details: Geben Sie alle Notizen ein, die mit der erforderlichen Ressource in Zusammenhang stehen.
Darüber hinaus enthalten Vorlagen für die Kapazitätsplanung oft die folgenden Zeilenelemente, anhand derer eine einzelne Aufgabe, ein Projekt oder Teamkapazitätsanforderungen definiert werden können:
- Aufgabenname: Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein, für die die spezifische Aufgabenkapazitätsplanung erforderlich ist.
- Dienst: Geben Sie einen Namen für den spezifischen Dienst ein, für den eine Kapazitätsplanung erforderlich ist.
- Kapazitätsanforderung: Geben Sie die spezifische Kapazitätsanforderung ein (z. B. die Entwicklung entspricht den Anforderungen der Produkt-Roadmap bis zum Ende des Quartals).
- Prozenterhöhung pro Jahr: Geben Sie die prognostizierte prozentuale Steigerung des Bedarfs an einer Ressource oder einer Dienstleistung pro Jahr ein.
- Kapazitätsschwelle: Geben Sie die Kapazitätsschwelle (aufgrund von Budgeterhöhungen oder Einschränkungen) ein und ob eine Änderung erforderlich ist.
- Reaktionsplan: Geben Sie den Reaktionsplan ein (z. B. einen Notfallplan) für den Fall, dass eine Kapazitätsschwelle oder -anforderung nicht erfüllt wird.
- Auswirkungen: Geben Sie die Auswirkungen an (in Kritikalitätsgraden, z. B. „sehr kritisch“), die sich ergeben können, wenn eine Ressource oder eine Dienstleistung nicht zur Verfügung steht, um Ihre Kapazitätsplanungsanforderungen zu erfüllen.
- Kosten der Auswirkungen: Geben Sie die Kosten der Auswirkungen an, die sich ergeben können, wenn eine Ressource oder eine Dienstleistung nicht zur Verfügung steht, um Ihre Kapazitätsplanungsanforderungen zu erfüllen.
- Nachfrage abschätzen: Geben Sie eine Schätzung ein, wie viele Stunden oder Tage Ihr Team für eine Aufgabe oder ein Projekt aufwendet.
- Kapazität bestimmen: Geben Sie eine Berechnung Ihrer effektiven Mitarbeiterkapazität (oder Kapazität einer anderen Ressource) ein.
- Zusammenfassung/Aktionen: Bestimmen Sie, ob Sie hinsichtlich Ihrer Ressourcenanforderungen unter oder über den Kapazitäten liegen oder diesen genau entsprechen.
Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind – indem Sie diese Details zur Kapazitätsplanung einbeziehen, haben Sie und Ihre Team-Mitglieder die Gewissheit, dass Sie während des gesamten Projektverlaufs über eine einheitliche und genaue Methode für die Antizipierung von Ressourcenanforderungen verfügen, in deren Rahmen Sie alle Anforderungen auflisten, nachverfolgen und berechnen. Standardisieren Sie Ihre Kapazitätsplanung mit einer Vorlage, damit Sie Ressourcen antizipieren können, während Ihr Team oder Ihre Organisation wächst. Darüber hinaus können Sie Ressourcen mit den erforderlichen Fähigkeiten bereitstellen, um den Erfolg Ihres Projekts zu fördern.
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