Präzise Standortinformationen und -daten zu erfassen, ist oft eine Herausforderung, besonders, wenn es sich nicht um eine einfache Hausanschrift handelt. Eine der von Kunden am häufigsten angefragten Funktionen für Mobilgeräte ist eine bessere Möglichkeit für Teams im Außendienst, genaue Standortdaten zu erfassen und für andere in der Organisation freizugeben. Wir möchten Ihnen und Ihrem Team den leichten Zugriff auf diese Informationen ermöglichen.
Heute geben wir stolz den mobilen Standort für die mobile Smartsheet-App bekannt. Remote-Teams haben jetzt die Möglichkeit, GPS-Koordinaten schnell auf dem Mobilgerät zu erfassen und präzise Standortdaten für die Teams im Büro freizugeben, ob beim Tracken von Zustellungsstandorten über eingereichte Formulare oder beim Anzeigen von Umfragestandorten in einem Sheet.
Einreichungen nach Zeit und Standort verfolgen
Dank des mobilen Standorts haben Sie jetzt die Möglichkeit, Standorte aus Formularen zu erfassen und in der Tabellenansicht anzuzeigen, damit Elemente nach bestimmten Standorten sortiert werden können.
Bisher war es möglich, neue Einreichungen von überall aus zu erfassen und Datum und Uhrzeit der Einreichung mit Systemfeldern automatisch zu erfassen. Dadurch konnten Einreichungen nach der Uhrzeit sortiert werden. Das eignete sich gut für Zeitkarten, die Einreichungsdaten von Anforderungen und weitere zeitbasierte Berechnungen und Priorisierungsanforderungen.
Mit dem mobilen Standort können Außendienstmitarbeiter, die Aktivitäten, Baumaterialien und sonstige Fracht oder Logistik in Formularen festhalten, nicht nur Datum und Uhrzeit der Einreichung, sondern auch den genauen Standort erfassen.
„Ich freue mich sehr auf diese Funktion. Mein Team arbeitet im Außendienst an der Instandhaltung Dutzender von Windturbinen – an Standorten ohne Anschrift. Wenn ich in der Lage bin, GPS-Koordinaten zu erfassen und anzuzeigen, kann ich neu eingereichte Instandhaltungsformulare auf Genauigkeit prüfen und sicherstellen, dass wir Einträge für die richtigen Turbinen protokollieren.“
Gurmeet Mangat, Site Manager
GE Renewable Energy
Standorte punktgenau und schnell erfassen
Auf einem Mobilgerät oder Tablet haben Sie jetzt die Möglichkeit, bestimmte Standorte aus einem Formular oder der Tabellenansicht zu erfassen.
Wenn Sie in einer Zelle auf ein Standortsymbol tippen, wird eine Karte geöffnet, die den genauen Standort auf Grundlage der GPS-Koordinaten des Benutzers anzeigt. Der Pin lässt sich ziehen, um die Genauigkeit sicherzustellen, und durch Klicken auf „Auswählen“ wird der ausgewählte Standort mit Längen- und Breitengrad erfasst.
Protokollierte Standorte mit nur einem Klick in Google Maps anzeigen
Wenn ein Standort als Koordinaten in einer Zelle erfasst wurde, werden die Koordinaten automatisch als klickbare Links angezeigt. Durch Klicken auf diesen Link wird Google Maps geöffnet, sodass Sie schnell diesen Standort auf einer Karte anzeigen und Wegbeschreibungen erstellen können.
Rechenschaft verbessern
Diese Funktion verbessert nicht nur die Standortgenauigkeit, sondern kann auch die Verantwortlichkeit bezüglich Formulareinreichungen steigern. Bisher gab es keine Möglichkeit, den genauen Standort von Formulareinreichungen oder Sheet-Updates zu protokollieren. Jetzt ist es Teams im Büro möglich, den genauen Standort einzusehen, von dem aus Mitarbeiter im Außendienst ein Formular eingereicht haben. Auslieferungsfahrer, die Materialien und Verpackungen nachverfolgen, Techniker, die an der Instandhaltung der Turbine arbeiten, und weitere Positionen, die die korrekte Ausführung der Arbeit und Lieferung von Materialien sicherstellen müssen, legen präzise Rechenschaft über ihren Standort ab.
Drei Vorlagen für die ersten Schritte mit dem mobilen Standort
Testen Sie zum Einstieg doch eine unserer kostenlosen Vorlagen in der Smartsheet-App:
Vorlagensatz zum Asset-Management
Mit dem Vorlagensatz zum Asset-Management managen Sie im Handumdrehen Ihren aktuellen Bestand – von der IT-Ausstattung bis hin zu Baumaschinen. Tragen Sie neue Assets mithilfe des bereitgestellten Formulars schnell ein und erfassen Sie relevante Informationen wie Kaufdatum, Barcode und den genauen Standort. Dank der Funktion zum Scannen des Barcodes in der mobilen Smartsheet-App haben Sie schnellen Zugriff auf diese Daten. Das integrierte Dashboard erleichtert es Ihnen, relevante Informationen anzuzeigen, etwa Assets, die Instandhaltung erfordern, demnächst ablaufende Garantien und weitere KPIs.
Testen Sie unseren Vorlagensatz zum Asset-Management.
Vorlage für den Barcode-Bestand
Die Vorlage für den Barcode-Bestand ist eine gute Möglichkeit, den Bestand eines Unternehmens zu erfassen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Artikel lassen sich mithilfe eines vorhandenen Barcodes abrufen, um schnell den Standort eines Artikels, die aktuelle Lagerbestandsmenge und weitere wichtige Informationen anzuzeigen. Relevante Dokumente und Kommentare lassen sich an die Zeile anhängen, in der ein Artikel erfasst wird, damit Sie alles an einem Ort speichern und organisieren können. Sie können außerdem die bedingte Formatierung verwenden, um auf geringe Mengen aufmerksam zu machen oder Artikel hervorzuheben, wenn andere Kriterien erfüllt werden.
Verwenden Sie die Vorlage für den Barcode-Bestand.
Problem-Tracker mit Formularvorlage
Dank des Problem-Trackers mit Formularvorlage melden Sie Probleme schnell, wann und wo auch immer sie auftreten. Bilder von Problemen am Standort lassen sich mit der Kamera eines Mobilgeräts aufnehmen und direkt im Formular hinterlegen. Das Formular umfasst außerdem wichtige Details wie etwa den genauen Ort des Problems, der mittels des mobilen Standorts erfasst wird. Einreichungen werden dem Sheet in Echtzeit hinzugefügt, damit das Außendienstteam Mitarbeiter im Büro sofort informieren kann. Zeigen Sie das Sheet in der Kartenansicht an, um Probleme visuell nach Status oder zugewiesener Person zu sortieren und schnell Aktualisierungen vorzunehmen.
Probieren Sie den Problem-Tracker mit Formularvorlage.
Der mobile Standort ist ohne Zusatzkosten für alle Pläne verfügbar.
Sie haben die mobile Smartsheet-App noch nicht? Laden Sie sie noch heute im App Store oder bei Google Play herunter.
