5 Tipps für ein erfolgreiches codefreies Unternehmen

Hinweis des Verfassers: In diesem Artikel verrät der Chief Strategy and Product Officer von Smartsheet, Gene Farrell, mehr zu Smartsheet Advance und darüber, wie das Produkt Organisationen im Zeitalter des codefreien Unternehmens weiterhelfen wird.

In unserer ENGAGE: ALL IN-Keynote haben wir heute das Konzept des codefreien Unternehmens vorgestellt, das neue Möglichkeiten für alle schafft, mit dem Arbeitstempo von heute Schritt zu halten und wirklich etwas im Unternehmen zu bewegen. Zudem haben wir Smartsheet Advance angekündigt, das eine völlig neue Art und Weise darstellt, wie die Premium-Funktionen von Smartsheet gebündelt werden können, um die Schaffung und den Betrieb eines codefreien Unternehmens einfacher zu machen.

Wir stellen vor: Smartsheet Advance

Smartsheet Advance stellt eine völlig neue Art und Weise dar, wie die Premium-Funktionen von Smartsheet gebündelt werden können, um das Schaffen und Betreiben eines codefreien Unternehmens einfacher zu machen. Aber wie funktioniert das Ganze überhaupt? 

Heutzutage nutzen die meisten unserer Kunden unsere grundlegende Arbeitsmanagementplattform zunächst mit einem Business- oder Enterprise-Plan. Diese Pläne bieten die dynamischen Arbeitsfunktionen, die den Kern unserer Dienste bilden, darunter Projekt-, Programm- und Prozessmanagement, Projekterfassung, Zusammenarbeit, Automatisierung, Inhaltsmanagement und exklusive Sichtbarkeit mithilfe von Dashboards und Berichten.

Und Kunden mit einem Enterprise-Plan können auch weiterhin mit WorkApps in wenigen Minuten einfach zu navigierende Web- und Mobil-Apps erstellen. Zudem können sie die einmalige Anmeldung (Single Sign-On, SSO) nutzen, eine effiziente Methode zur Anmeldeauthentifizierung, sowie Verzeichnisintegration für eine vereinfachte Benutzer- und Gruppenverwaltung und erhalten Zugriff auf Mittel zur Markenidentitätsverwaltung und benutzerdefinierte E-Mail-Domänen, um ein konsistentes Look and Feel zu erzielen.

Smartsheet Advance setzt an dem Punkt an, wenn Kunden bereit sind, Lösungen um Premium-Funktionen zu erweitern, und bietet:

• Größenangepasstes Prozessmanagement mithilfe von Control Center
• Verwaltung sicherer Anforderungen mit Dynamic View
• Integration in Aufzeichnungssysteme wie Jira und Salesforce mit Datenverbindungen
• Intelligente Workflows zur plattformübergreifenden Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Bridge
• Mehrschichtige Sicherheit einschließlich 24-Stunden-Überwachung, physische Sicherheit, Datenverschlüsselung und Benutzerauthentifizierung
• Leistungsstarke Funktionen für Governance und Administration mit Admin Center

Smartsheet Advance ist außerdem darauf ausgelegt, nahtlos mit dem Ressourcenmanagement und digitalen Asset-Management von Smartsheet zusammenzuarbeiten, die es den Kunden ermöglichen, mithilfe von 10,000ft von Smartsheet auf Fähigkeiten basierendes Ressourcenmanagement einzuführen und mithilfe von Brandfolder ihre digitalen Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten.

Smartsheet Advance bietet Funktionspakete auf drei Ebenen: Silver, Gold und Platinum. Diese wurden genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden an jedem Punkt ihrer Reise hin zum codefreien Unternehmen abgestimmt. 

• Smartsheet Advance Silver bietet einen Großteil unserer Premium-Produkte und ermöglicht es den Kunden, weitere Anwendungsfälle zu eröffnen, darunter größenangepasstes Prozess- und Programmmanagement, automatisierter Datenimport, Anforderungsmanagement und gezielter Datenzugriff.
• Smartsheet Advance Gold bietet die gleichen Funktionen wie Silver, plus intelligente Workflows und Connectors, mithilfe derer Kunden Smartsheet mit anderen Aufzeichnungssystemen verbinden können.
• Smartsheet Advance Platinum bietet alle Funktionen von Silver und Gold und darüber hinaus fortschrittliche Compliance-, Sicherheits- und Governance-Steuerungen für Unternehmen, die bei der Durchführung ihrer Geschäfte auf Smartsheet zusätzliche Kontroll- und Schutzebenen benötigen.

5 Erfolgstipps

Warum also Smartsheet Advance? Wir haben fünf Leitgedanken identifiziert, die sich aus Gesprächen mit Tausenden Kunden ergeben haben, und die ich heute mit Ihnen teilen möchte. Wenn Sie und Ihre Organisation Ihren Weg hin zur Schaffung eines codefreien Unternehmens antreten, sollten Sie die folgenden grundlegenden Voraussetzungen für Ihren Erfolg bedenken – und sich über unser kürzlich neu veröffentlichtes Produkt informieren, das Ihnen bei der Erreichung Ihrer Ziele helfen kann:

1. Eine moderne, ansprechende Erfahrung ermöglichen

Kein Unternehmensprozess wird ohne die aktive Teilnahme aller beteiligten Personen Erfolg haben. Daher investieren wir viel in die Modernisierung der Smartsheet-Erfahrung, um sie noch ansprechender zu gestalten.

Im April haben wir den ersten Schritt hin zu einer völlig neu erdachten Kundenerfahrung getan und die neue Smartsheet-Erfahrung mit Ihnen geteilt, sowie die Hintergründe zu diesen Veränderungen. 

Außerdem haben wir den Lösungsentwicklern zugehört, die sich eine einfache Methode gewünscht haben, Lösungen zu verpacken, um die Entscheidungsträger zu mehr Engagement anzuregen. Deshalb haben wir WorkApps ins Leben gerufen, unseren codefreien App-Builder, mit dem jeder in nur wenigen Minuten einfach zu navigierende Web- und Mobil-Apps erstellen kann, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.

Unsere Kunden haben seit der Einführung dieser Funktion früher in diesem Jahr bereits über 30.000 WorkApps erstellt, um ihre Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

In unserem Artikel 4 Wege, wie WorkApps Smartsheet-Kunden ihre Arbeit erleichtert erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Kunden WorkApps nutzen.

2. Arbeit im großen Umfang ausführen

Wenn es soweit ist, müssen Sie in der Lage sein, Arbeit im großen Umfang auszuführen. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen eingesetzten Tools und Plattformen sowohl Ihre gegenwärtige als auch Ihre für ein codefreies Unternehmen angestrebte geschäftliche Situation unterstützen. In diesen Bereich hat Smartsheet jahrelang investiert und baut auch weiterhin darauf auf:

• Mit Control Center können Sie mithilfe von Standardkomponenten automatisch neue Projekte und Prozesse erstellen, Workflows und Berichterstellung ganz einfach automatisieren und mit der Funktion „Globale Updates“ Änderungen im gesamten Portfolio vornehmen.
• Dynamic View ermöglicht Ihnen ein sicheres größenangepasstes Anforderungsmanagement durch einfache Steuerung, welche Informationen freigegeben werden können, ohne dabei die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen, die für die schnelle Ausführung der Arbeit unerlässlich ist.
• Die Funktion 10,000ft-Ressourcenmanagement bietet Kunden Echtzeit-Insights zu ihrer Belegschaft und macht sie sichtbar, sodass sie ihr Talentmanagement über Teams und Projekte hinweg transformieren können.
• Brandfolder, das System für digitales Asset-Management (DAM) mit Spitzenbewertungen, unterstützt Sie bei der Verwaltung und Verteilung kreativer Assets. Und da Brandfolder direkt in Smartsheet integriert ist, war die Speicherung, Freigabe und Nachverfolgung all Ihrer digitalen Inhalte auch noch nie einfacher.
• Mit Baselines können Sie die Ergebnisse Ihrer Teams im Vergleich zur Projektplanung verfolgen. Projektinhaber können geplante und tatsächliche Daten ganz einfach gegenüberstellen und Abweichungen zügig identifizieren – und das bei einem ganzen Portfolio an Projekten.
• Data Shuttle ist unsere Reaktion auf Kunden, die sich eine einfache Methode gewünscht haben, Daten aus Smartsheet zu extrahieren. Also haben wir letzten Monat die neue Generation von Data Uploader auf den Markt gebracht: Data Shuttle. Mit Data Shuttle können Sie Daten von anderen Plattformen in Smartsheet hochladen und diese dann wieder in diese Plattformen exportieren. So schaffen Sie eine zentralisierte Single Source of Truth und können fundierte Entscheidungen in Echtzeit treffen.
• Smartsheet Work Insights, das später in diesem Jahr erhältlich sein wird, wird Geschäftsdaten automatisch analysieren und einen kuratierten Satz an Messzahlen bereitstellen, mit dem Prozess- und Projektinhaber schnell und unkompliziert im Detail verstehen können, wie lange eine Aufgabe noch dauert oder welche Gruppen besser dastehen als andere, und Zugriff auf die Time-Series-Funktion bieten, die anzeigt, wie sich die wichtigsten Messzahlen im Zeitverlauf ändern. Dank Work Insights verbringen Sie weniger Zeit damit, Daten aufzuspüren, und mehr damit, Daten zu analysieren, um tiefere Einblicke zu erhalten und letztendlich auch schnellere, datengesteuerte Entscheidungen treffen zu können. 
• Der moderne Workflow-Manager wird eine völlig neue Erfahrung bei der Erstellung und Verwaltung automatisierter Workflows bieten, und ich freue mich schon sehr darauf, Ihnen bald schon mehr dazu erzählen zu können.

3. Management und Sicherheit der Enterprise-Klasse einsetzen

Was Sie ebenfalls brauchen sind Verwaltungs-, Sicherheits-, Compliance- und Governance-Funktionen der Enterprise-Klasse, die zum Schutz Ihrer Unternehmensinformationen erforderlich sind. 

Die Smartsheet-Plattform wurde von Grund auf mit strengen Sicherheitsanforderungen und -protokollen konfiguriert, welche Ihre Daten schützen und Ihnen die Kontrolle über den Benutzerzugriff geben, um Informationen inner- und außerhalb Ihrer Organisation sicher zu teilen. Heute nun haben wir neue Sicherheits-, Governance- und Compliance-Funktionen angekündigt, um noch mehr für unsere Kunden zu leisten. Dazu zählen eine Partnerschaft mit McAfee, Datenspeicherungssteuerung, Smartsheet Regions und vieles mehr.

Weitere Informationen über unsere Ankündigungen finden Sie in unserem Artikel Neue Ankündigungen zu Sicherheit, Governance und Compliance von der ENGAGE: ALL IN.

4. Verbindung mit einem breiten Ökosystem schaffen

Sie brauchen eine Plattform, die Ihnen ein breites Ökosystem aus Enterprise-Workflows und tiefgehenden Integrationen bietet, damit Sie Lösungen im gesamten Stack erstellen können. Wir haben Integrationen mit branchenführenden Plattformen erstellt, darunter Adobe, Atlassian, McAfee, Salesforce, ServiceNow und Workday, sowie Integrationen mit beliebten Produktivitätstools wie Box, Dropbox, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams und Slack.

Und heute haben wir einige neue, erweiterte Integrationen angekündigt, an denen wir gearbeitet haben:

• DocuSign: Unsere DocuSign-Integration ist seit heute in unserem Document Builder verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu erstellen, zur Unterzeichnung zu versenden und den Unterzeichnungsstatus nachzuverfolgen – alles direkt aus Smartsheet heraus.
• Lucidspark: Lucidspark ist ein Cloud-basiertes virtuelles Whiteboard. Die Lucidspark-Karten für die Smartsheet-Integration ermöglichen den Nutzern ein Brainstorming von Ideen, die sie dann direkt umsetzbar machen können, indem sie sie in Aufgaben, Lieferungen und Projektpläne in Smartsheet umwandeln.
• UIPath: Mit UIPath können Smartsheet-Kunden Vorgänge wie das Aktualisieren von Blättern und Zeilen, den Zugriff auf Anlagen und das Aktualisieren von Kommentaren automatisieren sowie automatisch Updates und Daten aus anderen Produktivitätssystemen erfassen. 

Außerdem haben wir noch einige spannende neue Integrationen mit Bridge by Smartsheet hinzugefügt. Bridge vereinfacht das Erstellen intelligenter Workflows, die Geschäftsprozesse plattformübergreifend automatisieren, ohne dass dafür Code erforderlich ist.

• Mithilfe von Google Translate können Sie Workflows erstellen, die Texte aus anderen Systemen übersetzen. 
• Accuweather bietet Ihnen Wettervorhersagen und -warnungen, die automatisch in Ihre Planungssysteme eingefügt werden. 
• FedEx ermöglicht automatisierte Statusaktualisierungen zu Lieferungen.
• Und unsere demnächst verfügbare ServiceNow-Integration erlaubt es Ihnen, Workflows zu erstellen, die ausgelöst werden, sobald ServiceNow-Vorfälle erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden. 

5. An der Seite eines vertrauenswürdigen Partners wachsen

Zu guter Letzt brauchen Sie aber auch einen Partner, dem Sie vertrauen können, mit dem die Zusammenarbeit leicht fällt, der Anwendungsfälle in Ihrer gesamten Organisation unterstützen kann und bei dem die Innovationen nie stillstehen, damit Sie Ihre Geschäftsziele erreichen können. Wir haben stets ein offenes Ohr und arbeiten daran, unseren Kunden das zu geben, was sie zum Erfolg brauchen. Deshalb freue ich mich sehr, Ihnen heute all unsere neuen Funktionen sowie Smartsheet Advance vorzustellen. 

Wir freuen uns sehr darüber, was dieses neue Angebot für unsere aktuellen und zukünftigen Kunden bedeuten wird. Wenn Sie mehr über Smartsheet erfahren möchten und darüber, wie Smartsheet Advance Ihnen dabei helfen kann, Ihr Unternehmen in ein codefreies Unternehmen umzuwandeln, besuchen Sie unsere Website unter smartsheet.com/launch.