Kostenlose Risikomatrix-Vorlagen
Mithilfe von Risikomatrizes, auch Risikoausmaßmatrizes genannt, können Sie die Priorität von Risiken bestimmen. Sobald Sie das Ausmaß und die Wahrscheinlichkeit Ihrer Risiken bestimmt haben, listen Sie sie in der Reihenfolge auf, in der sie angegangen werden müssen. Laden Sie kostenlose, anpassbare Vorlagen für einen Projektbericht herunter, um die Erstellung Ihres nächsten Projektberichts zu vereinfachen. Erfahren Sie weiter unten mehr über diese Zonen.
3X3-Risikomatrix-Vorlage
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Die 3x3-Risikomatrix-Vorlage ist ideal für Teams und Organisationen, die Einfachheit vorziehen. Die Vorlage bietet drei Ebenen, um das Ausmaß und die Wahrscheinlichkeit der einzelnen Risiken zu kodieren: niedrig, mittel und hoch (mit den Werten eins, zwei bzw. drei wiedergegeben). Kostenlose, anpassbare Risikomatrix-Vorlagen herunterladen
3x4-Risikomatrix-Vorlage
3x4-Risikobewertungsmatrix-Vorlage unten herunterladen
Diese 3x4-Risikomatrix-Vorlage verwendet nicht numerische Skalierungen für Wahrscheinlichkeit und Ausmaß: Nachdem Sie die Optionen für die einzelnen Parameter ausgewählt haben, bestimmen Sie den Schweregrad der jeweiligen Risiken anhand der Werte in der Matrix.
5x5-Risikomatrix-Vorlage
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Diese Vorlage ist ideal für Organisationen, die detailliertere Einblicke in die einzelnen Risiken benötigen. Nach Sie die Werte für Ausmaß und Wahrscheinlichkeit festgelegt haben, verwenden Sie das Raster, um die Priorität der Risiken zu bestimmen.
Vorlage für eine Matrix zur Risikobewertung
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Identifizieren Sie mithilfe dieser Risikomanagement-Matrix Risiken und bestimmen Sie, wann diese gemindert werden müssen. In dieser Vorlage können Sie Auswirkung und Wahrscheinlichkeit des Risikos vor und nach der Minderung einstufen. Darüber hinaus können Sie die Maßnahmen notieren, die ergriffen werden, um die Auswirkungen der Risiken in den Griff zu bekommen.
Risikokontrollmatrix
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Diese Art von Matrix ist hilfreich für Organisationen oder Projekte, die regelmäßig einem hohen Risiko ausgesetzt sind. Sie zeigt die Risiken und ihre Auswirkungen sowie die automatischen und manuellen Kontrollen, die zur Begrenzung der dadurch entstehenden Verluste eingesetzt werden. Sie können diese Risikokontrollmatrix zu einem späteren Zeitpunkt verwenden, um einen Risikobewältigungsplan zu erstellen. Dieser kann auch an die Anforderungen Ihres Projekts oder Ihrer Organisation angepasst werden.
Vorlage für eine Matrix zur Risikobewertung
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Die IT ist einer Reihe individueller Risiken ausgesetzt – und die Folgen sind in der heutigen datengesteuerten Welt oft verheerend. Bedrohungen für Daten, Systeme und Netzwerke kommen aus verschiedenen Bereichen, von Naturkatastrophen bis zu Hardwareausfällen. In der IT sind einige Risiken jedoch auch auf den Menschen zurückzuführen: externe Bedrohungen (Hacker oder Terroristen), Insider-Bedrohungen (ehemalige Mitarbeiter, die noch über Anmeldedaten verfügen) oder vertrauenswürdige Insider (aktuelle Mitarbeiter, die unbefugten Zugriff erlangen).
Vorlage für eine Risikomanagement-Matrix herunterladen Rechnen Sie auch Daten- und Systemanforderungen ein, die Zeit, die es dauert, um die Daten/ein funktionierendes System wiederherzustellen, und die Mindestbesetzung und die Ausrüstung, die erforderlich sind, um die Geschäfte in der Zwischenzeit zu führen.
Vorlage für eine Matrix zur Bewertung des Unternehmensrisikos
Vorlage für eine Risikokontrollmatrix herunterladen
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Diese Art von Matrix ist hilfreich für Organisationen oder Projekte, die regelmäßig einem hohen Risiko ausgesetzt sind.
Je nachdem, was für ein Unternehmen Sie haben, kann sich die Auswirkungsbewertung auf finanzielle Verluste, betriebliche Schwierigkeiten, Verlust der Kunden oder etwas anderes beziehen.
Zusätzliche Informationen und Ressourcen dazu, wie Sie Risiken hinsichtlich Dritten, mit denen Ihre Organisation Geschäfte tätigt, zu bewerten, finden Sie unter „Anbieterbewertung leicht gemacht“ und „Kostenlose Risikobewertungs-Vorlagen für Anbieter“.
Vorlage für eine Risikobewältigungsmatrix
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In der IT sind einige Risiken jedoch auch auf den Menschen zurückzuführen: externe Bedrohungen (Hacker oder Terroristen), Insider-Bedrohungen (ehemalige Mitarbeiter, die noch über Anmeldedaten verfügen) oder vertrauenswürdige Insider (aktuelle Mitarbeiter, die unbefugten Zugriff erlangen). Mit dieser Risikomatrix-Vorlage für Excel können Sie Risiken auslisten, ihr Ausmaß und ihre Auswirkungen bewerten und die jeweilige Reaktion notieren (z. B. „reduzieren“ oder „beseitigen“). Sie können auch den Notfallplan für eine Reaktion auf das Risiko, das Ereignis, das die Reaktion auslöst, und die für die Reaktion zuständige Partei beschreiben.
Diese Matrix ist besonders nützlich für Branchen, Organisationen oder Projekte, die einem hohen Risiko ausgesetzt sind. Sie bietet nicht nur einen guten Überblick über die Auswirkungen der Risiken, sondern auch über die Auslöser, auf die zu achten ist, und den angemessenen Plan für die Bewältigung der aufgetretenen Risiken.
Vorlage für eine Matrix zur Risikobewertung von Bauprojekten
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Es gibt viele verschiedene Arten von Risiken, die bei den meisten Bauprojekten auftreten,darunter Risiken bei der Arbeit (Unfälle oder Verletzungen der Arbeiter), finanzielle Risiken, Projektrisiken, naturbedingte Risiken und Wettbewerbsrisiken.
Mithilfe einer Risikobewertungs-Matrix für Bauprojekte können Sie gängige Risiken antizipieren und das Ausmaß einschätzen, das sie auf Ihr Projekt haben werden. Sie können auch vermerken, ob der Bauunternehmer, Eigentümer oder Konstrukteur dafür verantwortlich ist, diesen zu begegnen. Mit diesem Beispiel für eine Risikobewertungsmatrix können Sie den Zeitplan und die Budgetvorlagen einhalten und nicht zuletzt Ihre Gewinnmargen schützen.
Projektrisikomatrix-Vorlage
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Verwenden Sie diese Risikobewertungsmatrix, um eine qualitative Risikoanalyse der Eintrittswahrscheinlichkeit durchzuführen und einzuschätzen, wie erheblich die Auswirkungen der jeweiligen Risiken auf Projektumfang, Zeitplan, Budget und Fertigstellung wären. Neben der Möglichkeit, die Risiken selbst zu analysieren, können Sie mit dieser Risikobewältigungsmatrix einen Reaktionsplan ausarbeiten.
Was ist eine Risikomatrix?
Eine Risikomatrix ist ein Diagramm, das das Ausmaß eines auftretenden Ereignisses auf einer Achse und die Wahrscheinlichkeit des Auftretens auf einer anderen Achse zeigt. Sie können die Matrix auch als Tabelle formatieren, wobei die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen der Risiken in Spalten und die Risiken selbst in Zeilen aufgelistet sind. Vorlage für eine Risikobewältigungsmatrix Anschließend können Sie einen Plan für die Bewältigung der Risiken erstellen, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern.
Ein Riskomatrix-Diagramm ist ein einfacher Schnappschuss der Informationen in Risikobewertungsformularen. Er ist häufig Teil des Risikomanagementprozesses. Diese Formulare sind recht komplex. Mit ihnen lassen sich Risiken identifizieren, Hintergrunddaten erfassen, ihre Wahrscheinlichkeit und ihr Ausmaß berechnen und Strategien zur Verhinderung und zum Umgang mit Risiken erläutern.
Vorlage für eine Risikobewältigungsmatrix herunterladen Er umfasst fünf Phasen: Planung, Identifizierung, Analyse, Reaktion und Überwachung/Kontrolle. Das Erstellen einer Risikomatrix ist häufig einer der ersten Schritte im Risikomanagementprozess. Er findet meistens in der Analysephase statt (nachdem die Risikobewertungsformulare erstellt wurden).
So verwenden Sie eine Risikomatrix-Vorlage
Sie können auch vermerken, ob der Bauunternehmer, Eigentümer oder Konstrukteur dafür verantwortlich ist, diesen zu begegnen.
- Ausmaß: Vorlage für eine Matrix zur Risikobewertung von Bauprojekten
- Wahrscheinlichkeit: Die Wahrscheinlichkeit, dass das Risiko auftritt
Um ein Risiko in der Risikomatrix zu platzieren, stufen Sie sein Ausmaß und seine Wahrscheinlichkeit ein. Stellen Sie diese dann in der entsprechenden Position in Ihrem Diagramm grafisch dar oder markieren Sie die Bewertung in Ihrer Tabelle.
- Unwesentlich: Risiken, die keine wirklichen negativen Folgen haben oder keine erhebliche Bedrohung für die Organisation oder das Projekt darstellen.
- Gering: Risiken, die ein geringes Potenzial für negative Konsequenzen haben, den allgemeinen Erfolg jedoch nicht wesentlich beeinflussen.
- Eine Risikomatrix ist ein Diagramm, das das Ausmaß eines auftretenden Ereignisses auf einer Achse und die Wahrscheinlichkeit des Auftretens auf einer anderen Achse zeigt. Sie können die Matrix auch als Tabelle formatieren, wobei die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen der Risiken in Spalten und die Risiken selbst in Zeilen aufgelistet sind.
- Kritisch: Risiken mit erheblichen negativen Folgen, die den Erfolg der Organisation oder des Projekts ernsthaft beeinträchtigen können.
- Diese Formulare sind recht komplex. Mit ihnen lassen sich Risiken identifizieren, Hintergrunddaten erfassen, ihre Wahrscheinlichkeit und ihr Ausmaß berechnen und Strategien zur Verhinderung und zum Umgang mit Risiken erläutern. Risiken mit extremen negativen Folgen, die zum Scheitern des gesamten Projekts führen oder den täglichen Betrieb der Organisation erheblich beeinträchtigen können. Dies sind die Risiken mit höchster Priorität, die angegangen werden müssen.
Das Erstellen einer Risikomatrix ist häufig einer der ersten Schritte im Risikomanagementprozess. Er findet meistens in der Analysephase statt (nachdem die Risikobewertungsformulare erstellt wurden).
- Was ist eine Risikomatrix? Extrem seltene Risiken, bei denen es praktisch unmöglich ist, dass sie auftreten
- Selten: Eine Risikomatrix, auch bekannt als Riskmanagement-Matrix, Risikobewertungsmatrix oder Risikoanalyse-Matrix, konzentriert sich auf zwei Aspekte:
- Gelegentlich: Risiken, die üblicher sind, mit einer 50/50-Wahrscheinlichkeit, dass sie auftreten
- Wahrscheinlich: Risiken, die sehr wahrscheinlich auftreten
- Definitiv: Risiken, die mit praktisch 100-prozentiger Sicherheit auftreten Gehen Sie diese Risiken zuerst an.
Risiken, die sehr wahrscheinlich auftreten
Nachdem Sie die einzelnen Risiken in der Matrix platziert haben, können Sie eine allgemeine Risikobewertung abgeben. Unwesentlich: Risiken, die keine wirklichen negativen Folgen haben oder keine erhebliche Bedrohung für die Organisation oder das Projekt darstellen. Risikoeinstufungen kombinieren Ausmaß- und Wahrscheinlichkeitsbewertungen, damit Sie leichter identifizieren können, welche Risiken die größten allgemeinen Bedrohungen darstellen (und daher mit oberster Priorität behandelt werden müssen).
Risiken, die ein geringes Potenzial für negative Konsequenzen haben, den allgemeinen Erfolg jedoch nicht wesentlich beeinflussen. Die meisten Einstufungen fallen in einige wenige breitgefasste Kategorien, die häufig farbkodiert sind:
- Niedrig: Die Folgen des Risikos sind gering und es ist unwahrscheinlich, dass es auftritt. Kritisch:
- Mittel: Katastrophal: Risiken mit extremen negativen Folgen, die zum Scheitern des gesamten Projekts führen oder den täglichen Betrieb der Organisation erheblich beeinträchtigen können. Dies sind die Risiken mit höchster Priorität, die angegangen werden müssen.
- Hoch: Dabei handelt es sich um ernsthafte Risiken, die erhebliche Folgen haben und wahrscheinlich auftreten. Wahrscheinlichkeit: Sie haben häufig eine orangefarbene Kodierung.
- Extrem: Unwahrscheinlich: Extrem seltene Risiken, bei denen es praktisch unmöglich ist, dass sie auftreten Sie sollten sofort auf sie reagieren, da sie den Erfolg der Organisation oder des Projekts gefährden können. Sie haben häufig eine rote Farbkodierung.
Sobald Sie Ihre Risiken eingestuft haben, können Sie einen Risikobewältigungsplan erstellen, um die „hohen“ oder „extremen“ Risiken zu verhindern oder zu bewältigen. Gelegentlich:
Diese Arten von Risiken werden im Allgemeinen ignoriert und haben häufig eine grüne Farbkodierung.
Gehen Sie diese Risiken zuerst an.
- Allgemein akzeptabel: Im Bereich des Diagramms, der mit „niedrig“ gekennzeichnet ist, haben Risiken geringe Auswirkungen und/oder treten wahrscheinlich nicht auf. So verwenden Sie eine Risikomatrix-Vorlage:
- So niedrig wie grundsätzlich möglich: Dies ist eine Zone mit akzeptablen Risiken, die die Einstufungen „niedrig“ und „mittel“ umfassen. Nachdem Sie die einzelnen Risiken in der Matrix platziert haben, können Sie eine allgemeine Risikobewertung abgeben. Risiken mit erheblichen negativen Folgen und einer hohen Wahrscheinlichkeit für ihr Auftreten erhalten die höchste Einstufung;
- Allgemein inakzeptabel: Dies ist der Bereich des Diagramms, in dem das Risiko „hoch“ oder „extrem“ ist. Einige Organisationen verwenden eine numerische Skalierung, um spezifischere Risikoeinstufungen vorzunehmen. Die meisten Einstufungen fallen in einige wenige breitgefasste Kategorien, die häufig farbkodiert sind:
Validierung und Risikobewältigung
Ergreifen Sie wenn möglich Schritte, um zu verhindern, dass mittlere Risiken auftreten. Vergessen Sie jedoch nicht, dass sie keine hohe Priorität haben und den Erfolg der Organisation oder des Projektes nicht erheblich beeinträchtigen. Diese Risiken haben häufig eine gelbe Farbkodierung. Nachdem die Risiken mithilfe der Matrix in Schwere- und Wahrscheinlichkeitsgrad unterteilt haben, muss Ihr Team nun einen Risikobewältigungsplan für die Risiken mit der Einstufung „Allgemein inakzeptabel“ ausarbeiten.
Je nachdem, wie groß Ihre Organisation ist und in welcher Branche Sie tätig sind, haben Sie möglicherweise zusätzliche Ressourcen für die Risikobewertung und -bewältigung. Die U.S. Extrem: Katastrophale Risiken, die schwerwiegende Folgen haben und sehr wahrscheinlich auftreten.
Eine Risikobewertungsmatrix ist im Wesentlichen einfach nur ein Instrument, das Ihre Entscheidungsfindung erleichtert. Das Risikomanagement-Team sollte beide Matrizen und die Risiken immer sorgfältig analysieren, bevor entschieden wird, wie sie verhindert oder abgemildert werden können bzw. wie auf ein aktuelles oder potenzielles Risiko reagiert werden kann. Risikomatrizen werden im Projektmanagement häufig verwendet, um zu untersuchen, wie sich Risiken auf Projektumfang, Zeitplan und Kosten auswirken können. Sie werden aber auch in verschiedenen Branchen eingesetzt, vom Bauwesen bis zur IT. Unsere kostenlosen Risikomatrix-Beispiele enthalten verschiedene Typen für zahlreiche Branchen. Sie finden also eine, die auch Ihre Anforderungen erfüllt.
Die Wichtigkeit von Risikobewertungen für Gesundheitsorganisationen
Gesundheitsorganisationen sind von zahlreichen potenziellen Risiken betroffen, darunter Prüfungsfehler, Probleme in Krankenhauseinrichtungen, Sicherheitsverstöße bei geschützten Gesundheitsdaten und mehr. Gesundheitsorganisationen unterliegen strengen Regulierungen, was Risiko und Compliance betrifft. Sie müssen eine Risikobewertung umsetzen und bestimmen, ob bestehende Risiken sehr wichtig für das Unternehmen sind – und zwar in rechtlicher und funktioneller Hinsicht.
Ein Plan für den Umgang mit Risiken kann helfen, die schwerwiegendsten Bedrohungen zu identifizieren, ihre Wahrscheinlichkeit zu bewerten und zu bestimmen, wie sie abmildert werden können. Darüber hinaus können Risikobewertungen den Speicherort aller geschützten Gesundheitsdaten identifizieren und eine zielgerichtete Risikobewältigung umsetzen, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Risiken in diesem Bereich stellen keine unmittelbare Bedrohung für das Projekt oder die Organisation dar und einige können sogar ganz ignoriert werden. Um sicherzustellen, dass alle Gesundheitsdaten, -informationen und -verfahren effektiv auf potenzielle Bedrohungen geprüft werden, benötigen Sie ein Instrument, mit dem Sie Risiken schnell identifizieren, abmildern und verhindern können, bevor sie eintreten. Gleichzeitig müssen alle potenziellen Bedrohungen in Echtzeit überwacht werden können.
Dies ist eine Zone mit akzeptablen Risiken, die die Einstufungen „niedrig“ und „mittel“ umfassen. Risiken, die in diesen Bereich der Matrix fallen, sind tolerierbar oder verursachen keinen erheblichen Schaden. Die Arbeit kann fortgesetzt werden, ohne dass diese Risiken sofort angegangen werden müssen.
Allgemein inakzeptabel: Dies ist der Bereich des Diagramms, in dem das Risiko „hoch“ oder „extrem“ ist.
Treffen Sie mit Smartsheet-Dashboards schneller fundierte Entscheidungen
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.